【51CTO.com原創(chuàng)稿件】隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的普及，人們對移動辦公的需求日益增強(qiáng)。隨時隨地溝通交流、協(xié)同辦公的移動辦公，不僅帶來了處理工作的新方式，也進(jìn)一步推動了辦公軟件的發(fā)展。

作為國內(nèi)知名的辦公軟件企業(yè)，金山辦公一直專注于辦公領(lǐng)域的軟件產(chǎn)品研發(fā)。在2021金山辦公開發(fā)者大會上，更重磅推出了“文檔中臺”產(chǎn)品，來為開發(fā)者提供服務(wù)化、組件化的技術(shù)解決方案。

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關(guān)于金山辦公發(fā)布文檔中臺的背景和初衷，以及文檔中臺為開發(fā)者提供文檔的底層能力有何價值等問題，會后，金山辦公產(chǎn)品研發(fā)高級總監(jiān)楊鋼、金山辦公產(chǎn)品研發(fā)總監(jiān)余陶躍向媒體進(jìn)行了詳細(xì)的說明。

挖掘企業(yè)數(shù)據(jù)價值，助力數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展

在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的趨勢下，數(shù)據(jù)互通、協(xié)同共享已是企業(yè)做數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要目標(biāo)。而企業(yè)各部門在IT時代部署的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，業(yè)務(wù)也相互獨立，導(dǎo)致實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通異常困難。

楊鋼表示，金山辦公在文檔處理和云文檔上積累了豐富的經(jīng)驗，且有PB級數(shù)據(jù)處理的能力，能夠幫助企業(yè)用云統(tǒng)一管理文檔文件，讓這些文件可以實現(xiàn)互通、協(xié)同，且能夠安全的存儲。

由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)不統(tǒng)一，產(chǎn)生的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是企業(yè)數(shù)據(jù)管理的痛點。金山辦公將文檔處理能力和云文檔處理技術(shù)相結(jié)合，幫助企業(yè)做數(shù)據(jù)的集約化建設(shè)，從而實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的管理，實現(xiàn)二次利用。

二次利用則體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析方面，余陶躍補(bǔ)充說。數(shù)字化是我國數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大方向，企業(yè)通過挖掘自身數(shù)據(jù)價值，發(fā)現(xiàn)商業(yè)機(jī)會，不僅是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求，也是發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

讓數(shù)據(jù)可管可控，賦能業(yè)務(wù)系統(tǒng)

文檔中臺帶來最直觀的價值就是擴(kuò)展了辦公業(yè)務(wù)的應(yīng)用范圍，楊鋼肯定的說。在用戶心中WPS的定位是文檔編輯器，只有在編輯文檔時候才會想到使用WPS，即使它有很多圍繞文檔的附加功能。

而文檔中臺不一樣，它能融入到各種各樣的企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，將文檔處理能力服務(wù)化，用戶無需安裝Office軟件便可實現(xiàn)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中編寫和修改文檔的操作；還可將Web Office、表單封裝為組件，賦能業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備在線協(xié)作能力。

另外，從管理的角度來看，文檔中臺處理的數(shù)據(jù)可管可控性更強(qiáng)，權(quán)限的分離和管控也更清晰，進(jìn)一步提升了數(shù)據(jù)的安全性。這些都是文檔編輯器所不具備的能力。

釋放中臺連接能力，滿足用戶場景需求

中臺概念在業(yè)內(nèi)眾說紛紜，在余陶躍看來，中臺更像是一個對外連接的能力與數(shù)據(jù)中心。所以在搭建文檔中臺的過程中，金山辦公一直圍繞用戶的場景需求開展，通過提供用戶需求的能力點，賦能給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，而不需要對業(yè)務(wù)系統(tǒng)做大范圍的改造。

楊鋼強(qiáng)調(diào)，文檔中臺產(chǎn)品與其他產(chǎn)品有很大的區(qū)別。文檔中臺是對客戶企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的優(yōu)化，目的是為企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)提供提升效率、提升用戶體驗、提升安全性和數(shù)據(jù)分析的能力，讓系統(tǒng)更好用，而不是替代之前的系統(tǒng)。

這樣的能力平臺也給研發(fā)帶來一定的挑戰(zhàn)。其他的產(chǎn)品研發(fā)更注重業(yè)務(wù)邏輯，套用固有的思維就可以形成一個產(chǎn)品研發(fā)的完整閉環(huán)。而文檔中臺需要考慮能力如何體現(xiàn)在產(chǎn)品上、抽象出什么樣的模型給開發(fā)者、新特性怎么和系統(tǒng)兼容等，思維上也需要從產(chǎn)品思維轉(zhuǎn)變到平臺思維，再到生態(tài)思維，所要考慮的東西會更多、更全面。

開放技術(shù)生態(tài)，打造平臺壁壘

政企的數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要大量的數(shù)字化系統(tǒng)做支撐，所以金山辦公不希望固守在文檔編輯這一技術(shù)層面，而是希望在數(shù)字化的道路上前進(jìn)探索。通過文檔中臺平臺，吸引更多的企業(yè)和開發(fā)者應(yīng)用，并在平臺基礎(chǔ)上，通過技術(shù)創(chuàng)新形成比技術(shù)壁壘更堅實、牢固的平臺壁壘。

未來，金山辦公希望各個行業(yè)能夠在文檔中臺開放的平臺上，孵化出更多的行業(yè)創(chuàng)新應(yīng)用，壯大文檔中臺技術(shù)生態(tài)，形成對內(nèi)驅(qū)動自身技術(shù)迭代，對外助力數(shù)字化創(chuàng)新的平臺生態(tài)優(yōu)勢。

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