微軟的Office 365服務(wù)已經(jīng)趕上了谷歌Docs文件服務(wù)的一個(gè)關(guān)鍵的協(xié)作功能，能夠讓多人同時(shí)編輯同一個(gè)文件。這個(gè)功能現(xiàn)在向網(wǎng)絡(luò)版Word、Excel或者PowerPoint等應(yīng)用提供。

微軟高管阿曼達(dá)·萊夫布勒(Amanda Lefebvre)表示,這種新的實(shí)時(shí)在線狀態(tài)功能可以幫助你看到共同作者正在編輯文件的某一部分。這樣，在你編輯的時(shí)候就不會(huì)產(chǎn)生沖突。此外，這種新的能夠?qū)崟r(shí)看到文本修改和格式化的能力將幫助你和你的共同作者在你們的想法發(fā)展和變化的時(shí)候能夠處在同一個(gè)頁(yè)面。

這些變化也許聽(tīng)起來(lái)很微妙，但是，它是非常重要的。Office是在人們?cè)谧约旱碾娔X的硬盤中存儲(chǔ)文件的時(shí)代誕生的。它很難保持不同的草稿同步。隨著人們用電子郵件交換文件，這種共享有些笨拙。微軟的Sharepoint服務(wù)后來(lái)增加了多人實(shí)時(shí)編輯一個(gè)文件的功能，但是，許多人仍然以老的方式進(jìn)行協(xié)作。基于網(wǎng)絡(luò)的Office 365沒(méi)有多個(gè)作者實(shí)時(shí)進(jìn)行編輯的功能。

相比之下，谷歌的Google Docs服務(wù)是在網(wǎng)絡(luò)上誕生的。在網(wǎng)絡(luò)上，擁有一個(gè)集中存儲(chǔ)版本的文件是非常有意義的。

當(dāng)多人同時(shí)編輯同一個(gè)Word網(wǎng)絡(luò)版應(yīng)用程序的文件時(shí)，這個(gè)服務(wù)就標(biāo)記正在打字的那個(gè)人的身份和所處位置。

這些變化標(biāo)志著微軟的Office 365服務(wù)正在逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。微軟還宣布對(duì)Office 365進(jìn)行的其它修改：

·Word網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序現(xiàn)在支持查找和替換;標(biāo)題和包括頁(yè)編號(hào)的頁(yè)腳;為高級(jí)格式提供的表格風(fēng)格以及插入分頁(yè)符的功能。

·Excel網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序增加一些新功能，現(xiàn)在允許人們拖放表單單元格;使用保護(hù)工作表打開(kāi)表單;更迅速地讓?xiě)?yīng)用程序計(jì)算總數(shù)和平均數(shù);在一個(gè)表單中記錄不同的表格。

·使用PowerPoint網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序，人們現(xiàn)在可以在編輯窗口內(nèi)裁剪照片或者重新命名照片文件。