南京師范大學(xué)早在2006年就將校園信息化建設(shè)列為校園建設(shè)重點項目，在將近十年的時間里，學(xué)校積累了大量的教學(xué)、科研及管理等方面的資料。但是今天，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理方式已無法勝任文檔管理和內(nèi)部協(xié)作需求。將校園信息處理系統(tǒng)升級為Office 365教育版，把校園帶入云時代，成為了南京師范大學(xué)信息化建設(shè)管理處的***方案。

南京師范大學(xué)信息化建設(shè)管理處處長毛明榮表示：“微軟Office 365教育版在我們?yōu)樾@提供云服務(wù)方面，有著很好的優(yōu)勢。它不僅可以為教職員工提供賬號和各種服務(wù)，還可以為學(xué)生提供賬號和服務(wù)。這些服務(wù)涵蓋了從郵件、網(wǎng)盤到協(xié)作網(wǎng)站等各方面，從而為整個學(xué)校步入云時代，打下良好的基礎(chǔ)。”

資料繁多？ OneDrive for Business提供一站式解決方案

Office 365教育版提供的協(xié)作式網(wǎng)盤解決方案OneDrive for Business，是學(xué)校老師們高效管理學(xué)校內(nèi)部資料的得力應(yīng)用。無論是私人文件夾方式，團隊文檔庫方式，還是公共資料庫方式，使用者都可以隨時隨地訪問。面對大量文檔，可以使用Office 365提供的搜索引擎，快速精確定位目標(biāo)文件。不把時間浪費在翻閱文件上。更可實現(xiàn)多位老師可以同時編輯同一份文檔，極大地提高了文檔的編輯處理速度。

有了穩(wěn)定的工作平臺和方便的協(xié)作工具，南京師范大學(xué)老師們可以隨時隨地的進行教學(xué)、科研和創(chuàng)新工作，***限度地利用團隊合作的優(yōu)勢。用戶之間的資料傳遞與交換，不再需要用超大附件發(fā)送、U盤拷貝或是網(wǎng)盤下載。OneDrive for Business有方便的資料共享功能。資料傳遞云端完成，并可用Office Online直接打開和編輯，不必下載，極大地提高了文檔的安全性。
升級后的資料處理系統(tǒng)讓老師們的工作更加高效。南京師范大學(xué)信息化建設(shè)管理處的陳思捷老師表示：“利用Office 365文檔解決方案，能很方便地管理部門內(nèi)部的相關(guān)技術(shù)文檔。我們可以通過關(guān)鍵字搜索的方式輕松地實現(xiàn)查找，而且還可以讓文檔在部門內(nèi)部實現(xiàn)共享。”

數(shù)據(jù)收集效率低 SharePoint Online輕松應(yīng)對

不論是對于負(fù)責(zé)教學(xué)工作的老師還是學(xué)校管理者，數(shù)據(jù)收集都是一項重點工作。及時、準(zhǔn)確的得到數(shù)據(jù)反饋，可以幫助決策者及時了解狀況并發(fā)現(xiàn)存在的問題。

但數(shù)據(jù)收集是一項需要投入大量精力的工作。用傳統(tǒng)的方式，數(shù)據(jù)收集的發(fā)起者需要學(xué)校信息管理處協(xié)助完成工作。不但增加了信息管理處的工作壓力，也降低了數(shù)據(jù)收集的效率和時效性，結(jié)果往往事倍功半，成了一項讓人頭疼的工作。

部署Office 365教育版之后，南京師范大學(xué)的老師和管理者只要使用SharePoint Online功能就可以簡便地完成數(shù)據(jù)收集。進行數(shù)據(jù)收集工作的老師，現(xiàn)在可以直接在SharePoint Online中新建問卷，或?qū)胗肊xcel做好的問卷。如果需要其他部門修改，也只需要分享一個鏈接，即可在線編輯，完全不必?fù)?dān)心版本混亂或難以整合多方意見。

全新的數(shù)據(jù)收集方式，不需要印發(fā)紙質(zhì)文件，也不需要發(fā)送大量電子郵件。利用SharePoint Online生成的網(wǎng)頁鏈接，就可完成工作。受訪者可以在手機、平板或電腦等任何設(shè)備上填寫問卷，這也使得收集的數(shù)據(jù)更加規(guī)范。SharePoint Online收集的數(shù)據(jù)，更可以方便的導(dǎo)出為電子表格，方便存檔或進一步分析。

借助SharePoint Online，簡化了收集工作，極大地增加了數(shù)據(jù)的時效性和有效反饋率。發(fā)起數(shù)據(jù)收集的老師和管理者工作更高效。學(xué)校信息化建設(shè)管理處的工作人員也減小了工作壓力，不再進行無意義的重復(fù)勞動。

Office 365讓數(shù)據(jù)分析更簡單

得到數(shù)據(jù)只是開始，數(shù)據(jù)分析和處理才是真正復(fù)雜棘手的工作。在Office 365中，使用者可以找到全套的數(shù)據(jù)處理工具。老師們熟悉的Excel當(dāng)然也在其中。

Office 365中更強大的Excel是老師們的得力助手。通過Excel的數(shù)據(jù)透視功能，輕松發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)，理清數(shù)據(jù)邏輯。***的圖表工具，可以方便的將數(shù)據(jù)變成圖表。PowerView，更可以讓數(shù)據(jù)變成動態(tài)圖；使用PowerMap功能，讓地圖上的數(shù)據(jù)會“說話”。而這些工具，大多都采用推薦式操作，不需要進行繁瑣的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作，只需要選擇不同的數(shù)據(jù)即可得到相應(yīng)的結(jié)果。

Office 365中實用的工具對于學(xué)校管理和在校學(xué)生有著切實的意義。陳思捷老師認(rèn)為：“通過數(shù)據(jù)分析，我們可以清楚直觀地看到學(xué)生們在各教學(xué)樓、各教室之間奔波的距離，及時調(diào)整課程的安排，盡量讓學(xué)生們少跑冤枉路。”

Office系列軟件是很多老師最熟悉也是使用時間最長的軟件。部署Office 365，現(xiàn)有文檔都可以繼續(xù)使用。辦公軟件升級不會造成數(shù)據(jù)浪費。而對于信息化建設(shè)管理者來說，升級到Office 365不但更加簡便，且不會產(chǎn)生額外的培訓(xùn)成本。

Office 365實現(xiàn)學(xué)生社團工作可持續(xù)發(fā)展

學(xué)生社團活動是一所優(yōu)秀大學(xué)的重要組成部分，對于推動學(xué)校發(fā)展有著重要作用。南京師范大學(xué)非常重視學(xué)生社團的發(fā)展，在部署Office 365之前，使用傳統(tǒng)的社團管理方式。學(xué)生社團頻繁的人員更迭，成為了阻礙社團持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的障礙。

南京師范大學(xué)信息化建設(shè)管理處的老師們利用Office 365集成式應(yīng)用與數(shù)據(jù)管理功能，幫助學(xué)生社團工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。現(xiàn)在，學(xué)生社團的工作和資料，不再由學(xué)生個人保管和管理。學(xué)生負(fù)責(zé)人使用學(xué)校信息化建設(shè)管理處提供的學(xué)生社團專用賬號，就可以隨時隨地獲得郵件、網(wǎng)盤、協(xié)作站點、在線溝通及Office軟件等全部的Office 365應(yīng)用。

由于Office 365貫穿全部應(yīng)用的集成性，即使出現(xiàn)人員的更迭，只需要學(xué)校的信息化管理處變更相應(yīng)的賬號，學(xué)生社團工作就可以持續(xù)進行。接手的同學(xué)能夠隨時查看到以往所有的社團活動記錄和資料。學(xué)生社團工作的管理和交接變得更加方便和穩(wěn)定，為建立穩(wěn)定和諧的學(xué)生社團奠定了管理基礎(chǔ)。
對于南京大學(xué)信息化建設(shè)管理處的老師來說，集成式的管理簡化了工作內(nèi)容，只需做賬號管理的相關(guān)工作。通過權(quán)限分配，就可以讓職能部門和學(xué)生社團自我管理。這種高度集成的數(shù)據(jù)管理與應(yīng)用，不但方便了學(xué)生社團管理，更對學(xué)校的各個職能部門出現(xiàn)的人員變動和工作交接有更加直接的幫助。利用Office 365，南京大學(xué)信息化建設(shè)管理處的工作變得簡單且靈活。

學(xué)校師生的理想選擇 享受優(yōu)惠服務(wù)與技術(shù)支持

南京師范大學(xué)選擇使用Office 365作為辦公系統(tǒng)解決方案，極大的提高了學(xué)校的辦公效率，也降低了學(xué)校信息化建設(shè)管理處的工作壓力。用極低的資金和人力成本，為全校師生提供了***的辦公軟件。學(xué)校管理者現(xiàn)在能夠更加輕松地維護校園學(xué)習(xí)和生活環(huán)境的安全、高效與合規(guī)。

在微軟“移動先行 云先行”大戰(zhàn)略背景下，學(xué)校管理者選擇Office 365不僅意味著為學(xué)校部署***辦公軟件，更重要的是可以享受微軟提供的完整服務(wù)。不同于以往的產(chǎn)品，Office 365是采用持續(xù)更新模式，軟件與服務(wù)一體。中國教育用戶亦可通過新上線的在線支付服務(wù)直接在線下單支付，購買與部署針對教育機構(gòu)的Office 365產(chǎn)品整合方案。學(xué)校信息決策者選擇部署Office 365更加簡單快速，同時也完全沒有后顧之憂。

目前已有多家“985工程”及“211工程”重點院校選擇Office 365教育版作為學(xué)校云辦公軟件。可以說， Office 365集成式解決方案，已經(jīng)成為衡量學(xué)校教育信息化水平的關(guān)鍵指標(biāo)之一。以微軟強大的技術(shù)實力作為依托，方便高效的Office 365教育版作為工具，使得高校管理者及全體師生***的輕松邁入云時代。