管理組織最關(guān)鍵的數(shù)據(jù)從來(lái)就不是簡(jiǎn)單的事情。了解所有可用于不斷增長(zhǎng)的數(shù)據(jù)源列表的各種技術(shù)選項(xiàng)使得這項(xiàng)工作變得更加困難，并且在組織內(nèi)涵蓋了越來(lái)越多的功能。企業(yè)需要通過(guò)更加戰(zhàn)略性的方式采用云計(jì)算，從而發(fā)展他們應(yīng)對(duì)這一挑戰(zhàn)的方式。

負(fù)責(zé)組織數(shù)據(jù)保護(hù)技術(shù)決策的IT專(zhuān)業(yè)人員需要意識(shí)到，現(xiàn)在是超越“孤島”方式的時(shí)候了，組織的信息在不同的地點(diǎn)和存儲(chǔ)類(lèi)型的重復(fù)復(fù)制，可以通過(guò)信息管理的角度來(lái)看待他們的數(shù)據(jù)景觀。

傳統(tǒng)的孤島方法有很大的局限性。組織可能用這種方法有機(jī)地成長(zhǎng)起來(lái)。備份主服務(wù)器，添加電子郵件歸檔，災(zāi)難恢復(fù)設(shè)置，采購(gòu)合規(guī)性監(jiān)控系統(tǒng)，添加更多自己需要的系統(tǒng)和基礎(chǔ)設(shè)施，但在某些時(shí)候，孤島模式不再能夠充分?jǐn)U展，并沒(méi)有提供滿足業(yè)務(wù)需求的價(jià)值。這些不同的信息孤島造成信息管理過(guò)程中的低效率，以及缺乏單一的控制平面。多個(gè)數(shù)據(jù)源意味著更多的存儲(chǔ)庫(kù)來(lái)保護(hù)和管理更多的數(shù)據(jù)源，以監(jiān)控合規(guī)性并搜索電子發(fā)現(xiàn)。

關(guān)鍵組件

解決方案在于信息聯(lián)合，其中將來(lái)自所有來(lái)源的數(shù)據(jù)的有效存儲(chǔ)副本匯集在一起，并將元數(shù)據(jù)索引和全文索引提供給有意義的可搜索信息的單一的點(diǎn)。根據(jù)這些方面，云計(jì)算信息管理(CIM)平臺(tái)與當(dāng)前的數(shù)據(jù)系統(tǒng)協(xié)同工作，它不能全面替代它們。它可以鏡像，索引和跟蹤所有現(xiàn)有內(nèi)容，以便可以隨時(shí)從云端訪問(wèn)和執(zhí)行內(nèi)容。

當(dāng)組織實(shí)施CIM平臺(tái)時(shí)，他們應(yīng)該期望它從不同的源(如文件服務(wù)器、虛擬機(jī)、端點(diǎn)和SaaS應(yīng)用程序)收集和合并原始的和擴(kuò)展的元數(shù)據(jù)，以便在云中創(chuàng)建一個(gè)輔助的的副本。此副本可用于多種用途，并由系統(tǒng)自動(dòng)更新以捕獲更改。這種聯(lián)合系統(tǒng)不僅簡(jiǎn)化和統(tǒng)一了數(shù)據(jù)，而且使其完整和全面。CIM的核心是高度優(yōu)化的備份引擎，可以收集原始和擴(kuò)展元數(shù)據(jù)，并將其完全重復(fù)數(shù)據(jù)刪除，從而無(wú)需冗余備份副本。為了確保組織的數(shù)據(jù)更安全，云本身受到云基礎(chǔ)設(shè)施提供商內(nèi)置冗余的良好保護(hù)，以確保數(shù)據(jù)的可靠性。所有的系統(tǒng)和設(shè)備數(shù)據(jù)都在IT管理器選擇的正常間隔中同步，所以它永遠(yuǎn)不會(huì)過(guò)時(shí)。

云原生解決方案

現(xiàn)代云信息管理架構(gòu)是云原生的，意味著技術(shù)是從根本上構(gòu)建的，以利用云計(jì)算的好處。真正的云原生信息管理方法并不僅僅是將云連接嵌入到現(xiàn)有的管理系統(tǒng)上，而是利用云計(jì)算的獨(dú)特功能來(lái)以更智能，更緊密，更有效的方式管理信息，而不是傳統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)。許多基于云計(jì)算的服務(wù)比簡(jiǎn)單的應(yīng)用程序更復(fù)雜，但它們是整個(gè)集成的云堆棧，通常包括軟件即服務(wù)(SaaS)，平臺(tái)即服務(wù)(PaaS)和基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(IaaS)。例如，行業(yè)廠商提供的集成信息管理解決方案可以緊密地綁定所有三個(gè)層的元素，以?xún)?yōu)化數(shù)據(jù)的捕獲和存儲(chǔ)方式，如何獲取，以及如何與其他系統(tǒng)相互連接。

簡(jiǎn)化的方法

云計(jì)算信息管理系統(tǒng)可以幫助組織解決這一復(fù)雜性，提供中心接入點(diǎn)，提高數(shù)據(jù)可見(jiàn)性，減少法律和監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)，以及降低成本。以下是為企業(yè)考慮云計(jì)算信息管理的最重要的原因。

保證全面的數(shù)據(jù)收集 - 隨著個(gè)人數(shù)據(jù)孤島的增多，IT經(jīng)理對(duì)此表示擔(dān)憂(可能基于現(xiàn)實(shí))，他們?cè)趪L試構(gòu)建一個(gè)完整的集合時(shí)缺少一些數(shù)據(jù)。即使他們終于得到一個(gè)完整的集合，可能也是馬上過(guò)時(shí)的。一個(gè)云原生平臺(tái)可以進(jìn)入企業(yè)數(shù)據(jù)保存的所有地方，從服務(wù)器和桌面到平板電腦，智能手機(jī)和云應(yīng)用。他們會(huì)知道他們正在獲取所有的數(shù)據(jù)。

簡(jiǎn)化備份和恢復(fù) - 在硬件和管理成本方面，傳統(tǒng)的備份系統(tǒng)可能速度慢，繁瑣且費(fèi)用昂貴。由于它存儲(chǔ)云基礎(chǔ)設(shè)施中所有數(shù)據(jù)的次要副本，因此本地不再需要備份硬件。并且因?yàn)樗鶕?jù)可配置的時(shí)間表不斷更新，它幾乎消除了執(zhí)行傳統(tǒng)備份的整個(gè)概念。任何時(shí)間點(diǎn)的數(shù)據(jù)備份(包括歷史記錄)都可立即提供，確保系統(tǒng)快速恢復(fù)。

適用全球各地的產(chǎn)品 -因?yàn)樵朴?jì)算與位置無(wú)關(guān)，所以組織可以隨處訪問(wèn)。如果服務(wù)器崩潰，企業(yè)IT人員可以輕松地恢復(fù)數(shù)據(jù)，就像在數(shù)據(jù)中心一樣。

易于分析趨勢(shì)的信息 - 由于云系統(tǒng)索引每個(gè)數(shù)據(jù)文件的全文，企業(yè)可以識(shí)別數(shù)據(jù)使用趨勢(shì)。采用儀表板提供對(duì)整個(gè)信息管理系統(tǒng)的訪問(wèn)，按服務(wù)，用戶，按設(shè)備和按日期的活動(dòng)摘要。

潛在數(shù)據(jù)訪問(wèn)異常的早期預(yù)警 -不斷監(jiān)控組織效率低下的信息系統(tǒng)，而且不具有成本效益。通過(guò)真正的云計(jì)算信息管理解決方案，可以在檢測(cè)到異常活動(dòng)時(shí)立即自動(dòng)提醒管理員。

確保遵守規(guī)定-依靠個(gè)別IT部門(mén)管理復(fù)雜和不斷變化的合規(guī)性問(wèn)題的信息可能會(huì)使組織面臨風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿藗儠?huì)犯錯(cuò)誤。為了確保所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)符合有關(guān)隱私，機(jī)密性和保留性的適用規(guī)定，采用云計(jì)算信息管理系統(tǒng)是一個(gè)更加明智的策略。云計(jì)算系統(tǒng)可以設(shè)置為監(jiān)視某些類(lèi)型的法律和法規(guī)合規(guī)性問(wèn)題，并可以在進(jìn)行調(diào)整時(shí)發(fā)送警報(bào)。

使電子發(fā)現(xiàn)更快更輕松 - 當(dāng)組織的信息與待決訴訟相關(guān)時(shí)，挖掘所需的信息可能是數(shù)據(jù)分布在許多存儲(chǔ)位置的耗時(shí)的任務(wù)，但是主動(dòng)收集云信息管理數(shù)據(jù)，可以使整個(gè)過(guò)程更快更容易。

與其他選項(xiàng)相比節(jié)省了資金 - 與傳統(tǒng)系統(tǒng)(如基于硬件的備份設(shè)備和以日志為中心的數(shù)據(jù)分析工具)相比，基于云計(jì)算的信息管理可以使組織節(jié)省大量的成本。節(jié)約成本來(lái)自以下需要的領(lǐng)域：

• 購(gòu)買(mǎi)和維護(hù)備份和其他信息系統(tǒng)硬件和軟件
• 將物理備份介質(zhì)存儲(chǔ)在場(chǎng)外，并每天將其傳送到數(shù)據(jù)中心或從該數(shù)據(jù)中心傳送
• 分配IT人員來(lái)管理多個(gè)信息系統(tǒng)硬件和媒介

相比之下，云計(jì)算信息管理(CIM)系統(tǒng)能夠：

• 服務(wù)器崩潰時(shí)，恢復(fù)更快
• 大幅減少中斷和收入損失
• 由于數(shù)據(jù)可見(jiàn)性的增加，進(jìn)行更好的管理決策
• 增加攔截可能昂貴的數(shù)據(jù)威脅，如勒索軟件

組織的云計(jì)算信息管理方法可確保跨服務(wù)器，端點(diǎn)和云應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)可用性和信息治理。由IT部門(mén)創(chuàng)建并集中管理策略，將精細(xì)設(shè)置歸檔到備份的文件類(lèi)型和位置，如何進(jìn)行災(zāi)難恢復(fù)，以及數(shù)據(jù)歸檔在云端中進(jìn)行分層，而不會(huì)給基礎(chǔ)架構(gòu)造成重大的負(fù)擔(dān)。