2016年2月18日——你的辦公桌上凌亂不堪，文件如雪片一般散落在你四周，又好像是一座又一座的山巒，把你牢牢圍困在中央。這時，你需要繼續處理一份你已經完成一半的舊表格，可翻遍了周圍也沒尋見其蹤影，于是你只能登錄公司的服務器找到表格模板打印出來，但之前做的那一半工作已是灰飛煙滅，需要從頭再來。你看了看手表，從開始找尋文件到重新打印出新文件，已是半個小時過去了，別提你將花費在重新處理文件上的若干時間。

這個場景是不是很熟悉?這是我們在日常辦公時經常遭遇到的困擾。我們被堆積如山的文件“掩埋”，不得不將大量的工作時間浪費在費時、耗力、耗材、難儲存且容易丟失與出錯的紙質文件流程上，無法把更多的時間與精力投入到關鍵業務中去——員工的生產力、業務效率與工作成就感被削弱，企業的生產力與業績同樣受到嚴重壓制。

那么，如何把員工從堆積如山的文件中“解救”出來而讓他們關注于關鍵業務?如何讓“無紙化辦公”或“移動辦公”這種靈活、環保且大勢所趨的辦公方式真正惠及企業發展?

將傳統的紙質文檔進行電子化處理，這是削減“文山”的有效舉措，也是實現“移動辦公”的必要基礎。但是，如果文檔的電子化只停留在用掃描設備將文檔轉化為電子文檔進行儲存，但不能對轉化后的電子文檔進行自由的編輯處理、合并拆分、修訂更新的話，電子文檔只能與紙質文檔互為“備份”，而成不了主流。

而Adobe之前在中國市場推出的Acrobat DC產品，則開始將電子文檔推上了日常辦公的中堅地位：創新成像技術讓紙質文檔與圖片可通過移動設備上的攝影頭即時轉換為高品質PDF文件，而PDF文件本身的隨意編輯、填寫、注釋、合并、拆分、分享與簽字等功能則讓電子文檔真正“活躍”起來，成功承擔作為文件的全部功能;此外，PDF與可編輯的Microsoft Word、Excel、PowerPoint 或 RTF 文件之間的無縫無障礙轉換，讓文檔處理也更為得心應手——當然，通過電腦和移動設備均可實現電子文檔的即時處理，這又讓“隨時隨地辦公”成為可能。

“激活”文檔功能 將文件處理革命推向深入

Adobe Acrobat DC產品又是如何轉換電子文檔并讓其活躍于商務流程中呢?

首先，Adobe Acrobat DC讓PDF文件與紙質文件之間的自由隨意轉換成為可能。用戶可使用智能手機和平板電腦的攝像頭作為便攜式掃描儀，將任何紙質文件掃描為PDF文件——Acrobat DC會自動將其進行轉換并完成光學字符別，獲取與打印件匹配的自定義字體，也就是說，新文本的外觀會與原件中的文本完全一致。這一功能對于那些***還必須回歸紙質文檔進行上報或儲存的流程來說尤為重要，紙質文檔到PDF再到紙質文檔之間高保真的數次轉換，可充分利用PDF修改、編輯、更新等功能節省紙質文件修訂的時間以及紙張、油墨及能源資源等。

其次，Adobe Acrobat DC實現了PDF與Windows Office各種文件形態之間的“任性”雙向轉換。舉例說明，如果你需要處理數據但手邊只有紙質文件，你只需要用Acrobat DC將先轉換為PDF，然后再轉換為完全保留數據、列、版式和格式的Excel表格進行編輯、分析與運算，而不必浪費時間在電子表格中重新輸入數據和重新設置格式。

第三，Adobe Acrobat DC強大的編輯與修訂功能，讓用戶在業務流程中不再依賴紙質文件與筆頭。用戶可以直接在PDF文件中更改文本和圖像，無需追蹤到原始文檔或者花費時間重新創建文檔;編輯時，用戶可修改文字、添加注釋、自由調整排列頁面、裁切或者更換照片;此外，當瀏覽PDF時，用戶還可以借助Acrobat DC的書簽、頁眉、頁腳、頁碼，以及添加背景和水印等功能進行自定義頁面。

讓文檔“移動”起來 辦公革命大幕開啟

Adobe Acrobat DC產品的革命性不僅表現在靜態的文件處理上，而且更多地體現在它能讓文件處理工作“移動”起來——不管是在辦公室，還是在家里，在咖啡廳，或者是在飛機上，用戶都可以借由移動設備，不受空間與地點束縛而隨時隨地高效工作起來。

Acrobat DC產品支持觸控功能且完全移動化，出色的新用戶界面讓所需工具隨身便攜，這讓智能手機和平板電腦成為了用戶重要的業務工具。

從這個意義上說，Acrobat DC產品為“移動辦公”奠定了基礎——Acrobat DC的所有功能全部不僅都能在移動設備上使用，而且簡潔、直觀、高效、一致的使用界面，更為人性化的UI設計，顯著提升了用戶的移動使用體驗。也只有當紙質文檔與PDF文件間實現無阻移動與轉換，只有當文件在臺式機、平板電腦和智能手機上開始無縫“鏈接”時，“移動辦公”方能成真。

當Acrobat DC產品將員工從“紙山文海”中解放出來時，企業也從非關鍵業務占據員工大量時間與精力的官僚化困境中解脫出來，文件處理與辦公流程得以優化，業務處理速度大幅提升，讓關鍵業務再度真正成為日常工作核心——企業提升了生產力與生產效率，提高了員工滿意度與成就感，那么，為什么不讓2016年成為移動辦公之年呢?