一個傳感器公司怎樣和微軟的Office來結合？

一個創業公司為何要購買Office？

公司員工使用的都是Mac筆記本電腦，為什么要使用微軟的Office呢？

讓我們來聽聽SENSORO的Office故事吧！

源于微軟 不止于微軟

SENSORO于2013年7月誕生于Microsoft Ventures Accelerator 微軟創投加速器，致力于通過智能傳感器與移動互聯網融合的大型數據感知網絡為傳統零售、傳統服務行業提供最前沿的營銷與數據服務。目前，在技術、產品、商務，都與微軟有比較深入的合作。

SENSORO副總裁陳逸非在接受51CTO記者采訪時表示，SENSORO的名字是由SENSOR+O組成，SENSOR是傳感器的意思，O是圓形代表了互聯互通。SENSORO研發的產品是富有中國風設計的iBeacon傳感器云子，通過收集傳感數據，上傳云端，解決應用、傳輸、云端三個層面的體驗。

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如今，成立了兩年的SENSORO已經擁有61名員工，其中70%以上的技術工程師,而公司的員工也大多都是80、90后。雖然SENSORO是微軟創投加速器孵化出來的企業，但是SENSORO也并不是完全“親”微軟，公司除了財務的一些軟件和Mac不匹配，需要使用Windows電腦，其余員工均使用Mac筆記本，而這些Mac筆記本也都是員工自己帶來的。

Office是我們日常都會使用到的軟件，而Mac筆記本中也會自帶類似于Office的軟件，例如相當于Word的Pages，相當于Excel的numbers，和PPT很像的Keynote，為何SENSORO的員工還要使用微軟的Office產品呢？陳逸非告訴51CTO記者，作為初創企業，需要找和投資人進行洽談，但是很多投資人不一定使用Mac筆記本，因此，就不能用Keynote來打開幻燈片，這就需要Office中的PowerPoint。Office 2016 for Mac 提供了熟悉易用的 Office 套件，專為 Mac 而設計，它按照你需要的方式來工作，且擁有熟悉的 Ribbon 界面和強大的任務窗格。“我們曾經也嘗試過用蘋果的軟件最后保存為PPT，但是投資人覺得這并不專業”；其次，公司里的財務在做報表的時候，需要函數、匹配等功能，這些功能在Office中使用比較得心應手。

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SENSORO副總裁陳逸非

陳逸非表示，Office是真的功能強大，用戶量足夠多，而且是我們一直在使用的軟件。雖然Mac中也可以做出一些炫酷的文檔、PPT等，但是，最終還是要看使用者的技能。

提升效率的工具

一般情況下，SENSORO的Office使用場景主要在與投資人的接洽、銷售人員的數據記錄與客戶的溝通、以及公司內部的協調溝通等。在與投資人接洽時，他們只能使用Office，例如，使用PPT撰寫相關計劃；使用Excel分析財務數據財務報表；使用 Word 做戰略規劃部署等。在銷售的過程中，客戶使用Mac的比例會更低，在傳送報價單、產品介紹等內容的時候，Office 便成為了我們必需的工具。在公司內部，他們也經常會用到表格，例如，一個項目的制定一定會使用到Excel。

比如，在今年五一小長假期間，SENSORO與CCTV、國家旅游局合作，在全國39個5A景區架設了“云子景區互動平臺”，部署超過7000個傳感器設備，游客可以對景點進行打分，分享音頻、視頻等，打通線上線下進行互動。而SENSORO是在3月底才接到這個項目需求，在不到一個月時間，要制定計劃、部署、測試等工作是相當難的。而整個項目規劃書，是陳逸非僅用2天的時間就做好的，怎樣分配任務，制定KPI，所有的時間點、工作量、任務分配等等，都可以通過一個Excel表格就可以一目了然，而這份KPI考核表也一直沿用到現在。

據陳逸非介紹，SENSORO現在使用的是Office 2016 for Mac，而且公司采用的是購買License的方式。Office 2016 for Mac 有熟悉易用的操作體驗，將Office 體驗與 Mac 功能更加完美的結合，界面更加美觀。

作為公司的商務和市場的負責人，陳逸非用到最多的就是Excel，經常會用Excel做圖表，查看生意是否健康，哪個客戶接單，項目進行程度等等，這些都可以從表格中看出。但凡遇到不會的公式或問題時，陳逸非就會百度，輸入自己的需求就會找到相應的答案。這也恰恰說明了Office的用戶群體龐大，達人很多，他們會分享自己的心得，讓更多用戶更好的使用。

陳逸非認為，Office 2016 for Mac版本上，快捷鍵基本上和Windows系統保持統一，并且體驗也是一致的，將文本、表格或者PPT放到Windows電腦中也不會出現任何問題或樣式不同等問題。

隨著業務的拓展，客戶和業務也越來越多，Office讓SENSORO變得更加專業，提升了內部溝通的效率，此外，對于團隊管理者來說，通過表格來查看員工考核指標、完成任務情況，是一款效率工具。

未來

陳逸非是Office的資深用戶，從90年代開始就在使用Office，一直到今天，在經歷過20多年的體驗后，陳逸非對微軟Office的評價是“非常贊”。陳逸非認為，Office已經是行業的標準，完全可以替代同類型的產品，人們一提到Word、Excel或者PPT的時候，最先想到的就是Office。但是陳逸非也希望，Office可以變得更加開放，希望可以基于Office 365展開一些合作，打造智能辦公的解決方案。

記者手記

我們的學習、工作、生活中，經常會用到Office的程序，論文、報告、提案、財務報表等，這些我們經常用到的Word、Excel和PowerPoint，已經成為我們電腦中必備的軟件。然而，Office不只是有這些軟件，還有郵箱Outlook、數字筆記OneNote、數據庫Access等等。

其實，微軟在Office中加入了很多有創新的功能，幫助人們提高工作效率，例如，Word的實時合作編輯功能，大家可以共同編輯一個文檔；Excel增加集成發布內容到Power BI；可以在PC、Mac或者是任何系統的手機、平板電腦的設備上閱讀、編輯、演示Office文檔。只不過，很多人都只知道Office的基本功能，也許人們僅使用到10%的Office功能。希望大家能夠挖掘出Office更多的強大功能，并應用于實踐當中。