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企業溝通效率提升第一步

企業動態
現今醫藥行業競爭激烈,高速的信息傳達是企業關注的重點。海神藥業擁有如此多的分支機構,如何能保證企業高效率的溝通是高管們需要面對的問題?飛視美有辦法。

海南海神藥業集團有限公司成立于2003年10月,其前身為海南海神藥業有限公司,經過3年的收購改造,先后設立了海南海神啟邁藥物開發有限公司、海神藥品營銷公司、海神同聯生物科技開發有限公司等,擁有藥品生產從原料至成品、從研發至售后都有完整的產業鏈,包括研發中心、原料車間、大容量注射劑生產基地、非處方藥生產基地、生物制品生產加工基地、獨立的營銷團隊等,其營銷網絡覆蓋全國三十個省、市、自治區。

現今醫藥行業競爭激烈,高速的信息傳達是企業關注的重點。海神藥業擁有如此多的分支機構,如何能保證企業高效率的溝通是高管們需要面對的問題?飛視美有辦法。

問題1:分支結構多,人員參會難

“我們全國分支機構有三十四個,每月召集各地負責人開會,來回需要10萬左右的機票住宿費,不僅如此,每月因為人員調動,當地的業務也要受影響。”負責海神藥業行政的王部長說道,“一般公司開月會,從人員抵達總部,開完會后再歸為各地分公司,起碼需要兩、三天的時間,效率比較低,而且很多人還因為各種各樣的原因無法參會。”

飛視美:只要能上網的地方就能開會

飛視美作為專業的網絡視頻會議系統擁有極其便利的接入方式,只要有上網的地方就能夠接入會議室。配合麥克風和攝像頭,一路音視流僅150k,帶寬要求極低,有效地保證了會議中音視頻的清晰流暢,駐外人員通過無線網絡或者3G網絡接入就能正常溝通。對于分支機構遍布全國的企業,通過飛視美遠程會議,極大地提高了企業溝通的效率。便捷的接入方式,讓與會人在有網絡的地方,真正做到了隨心所欲地接入會議。

問題2:功能不全,視頻會議作用小

“公司月會,主要是各地分支機構負責人向總部匯報銷售和市場情況,數據和報表等用得比較多,”王部長說道,“我們比較過幾家視頻會議的產品,很多產品在這方面做得不是特別突出,視頻會議還僅僅停留在畫面和聲音的傳輸層面上,‘會議’的意義沒有在這些產品中體現出來。”

飛視美:應用完善,搭建卓越溝通

飛視美可實現諸如office、pdf、jpg、bmp等常用文檔的共享,尤其是PPT文件共享功能經過專門的優化后,啟動非常迅速;另外飛視美還具備電子白板、影音播放、數據傳輸、會議錄制等。飛視美全面完善的功能讓視頻會議不止步于音視頻溝通的層面,而是全面協同辦公,讓與會人如同置身于真實的會議室一般。

問題3:圖像卡,聲音斷斷續續

王部長認為,“其實視頻會議最重要的還是音視頻效果,如果開會視頻卡,聲音斷斷續續,整個會議就沒法開下去。前期進行比較的時候,有些產品不是聲音卡,就是圖像卡,或者看不清楚,各種各樣的問題導致會議無法進行,而飛視美在音視頻方賣弄則表現很棒。”

飛視美:音頻效果突出,遠程會議猶如“面對面”

飛視美采用了多項技術來保證達到卓越的音視頻效果,尤其是對音頻的處理更是業內領先,讓培訓有“面對面”的感覺。首先,飛視美首創HG.264編解碼技術,比傳統的H.264技術更先進,碼流控制機制和帶寬自適應機制能夠有效保障清晰生動的影像效果;其次,***的音視頻分離技術,將圖像和聲音分離編碼傳輸,且音頻優先,即使網絡特別差,圖像無法正常傳輸,但聲音依舊流暢,保證會議順利進行;再次,飛視美采用獨特的自動增益、噪音抑制、回聲消除等技術,***限度消除回音、雜音,聲音效果更加真實清晰。

問題4:操作復雜,會議效率低下

“有些視頻會議系統,雖然擁有比較完全的功能,但是操作起來很復雜,各類按鈕很多,大家用起來很不方便,”王部長又說道,“我們許多的參會人員,在試用其他的視頻會議系統時,有的找不到發言按鈕,有的找不到視頻窗口在哪里調換,還有人說想要共享文檔或報表時,面對一大堆功能鍵茫然無從下手,會議時間常常就在‘找按鈕’的過程中大把地浪費了。”

飛視美:簡潔設計,界面一目了然

飛視美界面美觀簡潔,常用功能在快捷功能區均有展示。它提供標準布局、培訓布局、視頻布局、全屏模式等多種布局,每種布局都采用人性化的界面設計,對于經常運用電腦的學員來說,甚至不用教學就知道如何使用,操作十分簡單,3分鐘即可全盤掌握。

王部長***感言:“像海神藥業這樣的集團公司,使用視頻會議來提升企業的溝通效率是勢在必行的,能從多家企業中選擇飛視美,不光是因為系統本身好的效果,飛視美優質的服務同樣是促成我們合作的原因!應該說,飛視美是我們企業提升溝通效率的***步。”

責任編輯:Oo小孩兒 來源: 51CTO.COM
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