你可能認為云數據共享是別人的問題，但它會影響你的數據中心。

你可能聽說過企業的人擔心BYOD(自帶設備)，這意味著他們必須支持消費電子設備。現在數據中心人士有一個棘手的問題：BYOC，或帶上自己的云。

任何人的所有業務信息蔓延到消費級云存儲，如Dropbox，iCloud，微軟onedrive(SkyDrive)和谷歌驅動器時，要確保企業的數據和知識產權得到保護。

例如，2011年發生的Dropbox認證的嚴重錯誤，以及2014年iCloud的名人照片泄漏。這些服務都有著固有的安全風險，但也有其所有權和控制權的問題：這很簡單，在Dropbox中一旦沒有控制權，你就是失去其所有的服務。

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保密性和知識產權

除了明顯的保密性和知識產權問題，消費者級文件同步服務也出現了各種法律和法規的合規性危險。一般來說，人們喜歡遵守美國的HIPAA，或者歐盟的數據保護規則，這些服務將需要加密(除其他事項外)，只有極少數消費級服務執行本標準。這些服務也往往缺乏對文件共享，以及強大的訪問控制和認證的審計跟蹤。

此外，消費者服務不包括內部數據備份，而不是將備份宣稱是用戶的責任。因此，盡管可能會有一些有限的保護，防止用戶錯誤，例如允許用戶恢復舊版本，并刪除文件長達一個月，用戶的數據超出時間后不被保護，也可以防止云存儲公司的數據中心遭遇災難。

作為一個結果，一旦你可能會防止人們將機密的數據復制到加密光盤或USB棒中，但現在你必須阻止他們復制到任何眾多的云存儲服務上。更糟糕的是，他們也可以從各種設備中復制它，包括他們的移動智能手機或平板電腦。

很難說不

不能斷然說Dropbox公司有諸多問題。該服務本身可能會非常靈活，因為設計的很好，幾乎適用于所有的連接工作，無論是家庭寬帶，無線辦公，移動寬帶，有或沒有NAT(網絡地址翻譯)，等等。

然而，更重要的是，人們使用這些服務是因為他們的工作，對于許多人來說，數據共享會讓他們的工作更加方便。這是因為共享的設計易于使用，使其特別容易從一個設備同復制到另一個設備。例如，可以幫助用戶與朋友和家人共享文件。

共享使得同步云存儲更容易使用，但有一個問題，云存儲通常是基于對象的，這意味著標準的基于文件的應用軟件不能直接運行云中的文件。相反，他們必須使用中間設備或服務，提供基于文件的訪問(如混合云存儲網關)，將文件下載到本地存儲(或高速緩存)，然后將它們上傳再次編輯，或使用基于網絡基于應用程序，而不是像谷歌企業應用套件在本地運行。

云存儲通常是基于對象的，所以基于文件的應用軟件不會直接工作。

文件同步的優點是，它在下載和上傳時，在后臺透明地同步工作。這非常適用于個人，是非常有用的，它涉及到從你的手機自動保存照片到你的電腦是非常有用的。

但同步技術不等于共享企業數據。最后在本地存儲設備上的數據，可能會丟失，被盜，或干脆被他們的所有者帶走(比如某人從公司辭職)。另外，它還缺乏必要的企業使用的控制和檢查措施。

這里可能要求更多的是合作。例如，讓一個團隊來共享項目文件夾，以修訂跟蹤和真正的文件共享到位。如果文件被允許同步復制到移動設備，并且它可以為用戶和活動非常有用，然后需要文件鎖定，以避免彼此多次更新將相同的文件覆蓋。

企業級的替代品

然而，當你尋找企業級的替代品，他們也必須同樣有效且易于為消費者服務的使用，否則你的用戶將不會切換。不能再讓數據中心或IT部門給用戶部門做決定。因為云平臺的軟件即服務(SaaS)的到來，意味著本地用戶和管理人員可以通過實現自己的的本地解決方案很容易規避麻煩。

因此，它必須是包容性的文件共享，提供了強大的替代方案，既滿足用戶的需求進行協作和文件共享，并在同一時間滿足安全性和法規遵從組織的需求。這種替代必須是易于使用的免費服務，并且它必須附有明確的政策和培訓措施，闡明了風險和責任，以確保用戶了解他們為什么必須使用此企業級的服務。

幸運的是，這可能符合該法案的選項。有三種方法：專用于商業用途的文件同步和共享服務，企業版本的消費者服務，以及用戶可以在本地的數據中心運行存儲。

現在的問題是真實的，幸運的是人們還有解決這些問題的解決方案。