近年來,財務共享服務這種新會計和報告業務管理方式在中國逐漸發展起來。在企業互聯網的大趨勢下,大數據、云計算、移動應用等新技術對社會和商業發展形成了巨大的創新推動力。財務共享服務作為財務領域的革新者,也勢必不斷優化、不斷創新,驅動集團企業管理轉型和商業變革。
近年來,財務共享服務這種新會計和報告業務管理方式在中國逐漸發展起來。在企業互聯網的大趨勢下,大數據、云計算、移動應用等新技術對社會和商業發展形成了巨大的創新推動力。財務共享服務作為財務領域的革新者,也勢必不斷優化、不斷創新,驅動集團企業管理轉型和商業變革。
在互聯網化的道路上,企業開始與上下游合作伙伴、消費者、員工等密切連接和互動。財務管理作為企業管理的核心所在,不僅體現了一個企業管理水平的高低,同樣也是企業間實現連接與互動的紐帶。企業通過財務管理的轉型創新可以更好地幫助企業邁向互聯網化,實現數據驅動。
用友公司集團財務產品總監任曉慧認為,企業財務管理的轉型需增強企業內部與外部生態系統的信息共享;同時,財務與業務緊密融合,以便為業務部門提供及時精準的獲利分析、輔助決策等支持,進而幫助企業快速響應市場需求,進行消費者行為數據分析驅動企業業務的快速轉型,信息共享、連接互動、數據驅動這些都是企業互聯網的核心價值所在,我們可以從方方面面都看到財務的身影。為此,用友NC6作為新一代企業互聯網平臺產品,其財務共享解決方案天然具備互聯網基因,進一步增強財務管理的能力,幫助集團打造***財務共享服務實踐,支撐、推動集團企業互聯網轉型。
企業邁向互聯網化 財務加速與業務融合
在互聯網的幫助下,精準營銷和敏捷交付在企業運營中越來越成為現實。在精準營銷方面,企業可以借助大數據分析實現客戶的實時精準定位;在敏捷交付方面,企業則可以通過協同上下游資源以及企業內部資源來實現。而這些目標的實現自然離不開財務的參與和支持,事實上,企業的每一項經濟活動都與財務密切相關,只有通過財務的實時精準分析,企業才能夠更好地實現贏利。
舉一個例子,某傳統家電企業在向互聯網轉型的過程中,為了管理其在全國幾十家營銷機構的營銷費用,該公司專門構建了覆蓋各地營銷機構的營銷費用財務共享系統。借助這一系統,不管是業務員還是銷售經理,都可以通過這一財務共享平臺報賬,同時還可以實現移動的審批等,不管是企業的效率還是效益都有了很大的提升。
財務管理不僅可以從廣度上努力挖掘生產經營活動的潛在價值,還可以從深度上研究每一項業務活動的細節,追求財務活動的高附加值。
尤其在電子商務日益發達的今天,企業還必須在互聯網環境下,與產業鏈伙伴更好的合作。這里所說的產業鏈伙伴不僅包含供應商、經銷商、物流商,還包括銀行、稅務以及第三方支付機構等,是圍繞企業運轉的整個生態系統。而在企業與這些生態系統中的伙伴協同過程中,會面臨很多的潛在風險,為此,企業的財務管理必須制訂一套合理的制度來提升企業的風險管控能力,這也是企業邁向互聯網化過程中,財務管理轉型的重點。
企業互聯網轉型,財務管理職能正在從簡單的財務信息記錄逐步轉換成業務部門合作伙伴,為經營決策提供支持,做好企業管理的“大財務”;同時,財務還將是實時的、開放的、全員全流程的。
任曉慧強調,在財務與業務日益融合的今天,財務的作用正在悄然發生轉變:從事后核算記賬轉變為事前預測籌劃,從傳統角色變為業務伙伴,從節約成本變為創造價值。
在這三個轉變之下,財務管理所要做的事情也有了新的內涵:一是參與企業決策制定,為企業經營決策、管理決策、重大事項決策等提供實時、充實的財務數據及分析;二是做好企業業務伙伴,支持企業管理模式變革;三是開展精細化管理,對整個企業的價值鏈成本進行管控和多維度的精細化管理;四是創造財務、控制風險,順應企業互聯網化的趨勢,財務需要梳理出一套能夠滿足業務要求的管理流程和業務要求,并能夠合理有效地進行風險管控。
財務共享成財務轉型必然趨勢
俗話說,“打鐵先要自身硬”,財務管理要支撐企業邁向互聯網化,首先要完成自身的轉型。如今在財務管理中,很多財務人員的主要時間都忙于交易業務的處理,而沒有辦法進行業務和決策支持。為了解決這一問題,許多企業正在推進財務共享,以便有效提升財務管理效率,由此,財務共享也成為財務轉型的大勢所趨。
為了幫助中國企業實現財務管理轉型創新,進而推動企業邁向互聯網化,用友打造了集團企業財務共享服務整體解決方案,該方案基于大型企業管理與電子商務平臺NC6的優勢,融合了大企業私有云與全產業鏈管控,進而為集團企業著力打造了一個專業的財務共享服務平臺——NC6財務共享服務平臺,可以實現財務與業務的融合以及財務與企業生態系統的共享。
某全球大型家電集團財務共享中心內部的組織設置完全遵循了財務流程,服務10大類流程以及120個子流程,涵蓋了會計核算的所有內容,其財務共享中心分為九個業務小組,分別處理與特定流程相關的業務。目前,該集團財務管理部中70%的人員在扮演業務伙伴的角色,10%在扮演技術財務(涵蓋稅務、現金、風險控制等領域),另外20%在共享中心扮演交易處理者、資金管理者、績效(數據)支持者與風險管控者的角色。
這樣一來,借助財務共享服務中心,企業可以把基礎的會計工作集中在一個或多個共享服務中心里,然后由這個共享服務中心為其全國甚至全球的所有機構提供相應的會計服務,通過機構人員合并,以及專業分工等降低組織及人員成本,通過標準化流程,借助于影像、自助等技術,還可以降低流程處理的成本;而統一和標準化的單據及流程,借助于工作流、自助服務等先進技術,還可以極大提高工作效率。
財務共享服務中心在降低成本、提升效率的同時,還可以讓更多的財務人員服務業務,支撐企業業務的快速發展。此外,財務共享服務并非是一個獨立的系統,不僅要與企業內部的系統,如ERP系統、預算系統、資金系統等進行集成,同時還要與外部的稅務、銀行、第三方支付機構等進行共享。企業可以借助這種集成和共享,實現對業務的實時響應,提升企業的集團管控能力。

據了解,財務共享服務解決方案不僅具有幫助企業降低成本、提高效率、加強管理、支持業務擴張的四大優勢,在企業互聯網轉型的過程中,還可實現集團企業全員化、多端化、角色化和開放化。其中全員化、角色化和開放化都是指的在企業互聯網化的趨勢下,財務共享服務同樣需要覆蓋包括企業生態系統的全員,并按照不同角色預制相應的流程,同時開放給生態系統中的所有伙伴,以實現財務與業務的融合;而多端化則重點強調財務共享服務的多終端應用,這種應用則會幫助企業財務共享服務更好地實現全員化。
而用友財務共享服務還只是NC6產品在財務管理方面諸多解決方案的其中一個,用友NC6以財務為核心的集團管控升級還包括多級集團財務管控、一體化的集團資金管控平臺、全面的集團預算與計劃體系、集團企業內控與風險管理、企業績效管理等等,這些不僅能夠幫助集團企業更好地進行集團管控,還能夠進一步支撐、推動集團企業邁向互聯網化。