上世紀20年代，在美國的通用電氣、杜邦、通用汽車公司采用全面預算管理之后，很快大型工商企業就將其視為標準作業程序。而全面預算管理也從最初的計劃、協調, 逐步發展為兼具控制、激勵、評價等諸多功能的一種綜合貫徹企業經營戰略的管理工具, 成為企業內部控制中的核心。伴隨著信息化的不斷發展，企業全面預算管理勢必與IT 環境相結合，幫助企業解決以往實施全面預算管理中的困難，提升了企業的管理水平和管理效率。

核心是“全面”

在當今的市場環境給企業帶來了越來越大的競爭壓力，企業必須將建立一個將戰略目標迅速轉化為執行能力的管理體系以應對瞬息萬變的市場環境。全面預算管理正是這樣一個連接戰略與戰略執行的管理工具。

國內***的管理軟件廠商博科資訊股份有限公司***財務顧問尹棟梁說：“全面預算管理軟件強調的是企業預算與編制工作，側重于目標管理，其核心在于“全面”二字。”

尹棟梁介紹：作為全面預算管理的開始，企業首先要結合戰略制定各級組織的年度目標，然后各業務單元就預算目標制定相應的業務計劃。這就要求全面預算軟件在預算編制反面應涉及到企業全面的業務邏輯，包括銷售、生產、采購、財務、費用分攤、成本計算等方方面面。這要求軟件能夠建立全方位的業務、財務模型，滿足企業管理要求和業務邏輯。同時，系統應注重預算金額的總體性，不僅包括財務預算，更重要的是包括業務預算和資本預算。這是因為現代企業經營管理不僅關注日常經營活動，還關注投資和資本運營活動；不僅考慮資金的供給、成本的控制，還要考慮市場需求、生產能力、產量、材料、人工及勞動力等資源間的協調和配置。其次，全面預算是一個“全員”參與的動態過程，預算目標層層分解，各部門之間的協調科學配置，從預算指標的下達、預算的編制和匯總，到預算的執行和監控、預算的分析和調整、預算的考核與評價。這也要求信息系統一方面要具有完善的權限管理功能，設定數據全權，保證數據安全。另一方面要與會計核算系統密切配合，提供預算管理的流程支持，有效地激勵經營活動按照預期的激勵活動進行。

信息化選型要求

全面預算是一個目標設立、業務計劃、財務預算、控制預算、分析調查、績效考核的閉環過程。信息化系統在功能上應覆蓋完整的預算管理循環，包括預算編制、預算控制、預算分析和管理四大功能。在管理流程方面，應支持靈活的預算方案定義、同時提供預算編制、審批、控制、分析、調整等全流程支持。

全面預算管理決定了信息化系統是一個面向分析的管理系統，其中數據是由多維度描述的，這些要求信息化系統要建立在一個多維度的數據模型上，只有建立了多維度的數據模型，管理系統才能滿足用戶靈活多變的分析需求。
在預算編制方面，信息系統要靈活建立企業復雜的業務、財務模型、預算模型能夠適應企業管理和業務邏輯變化，具有完善的權限管理功能，提供預算管理流程支持，提供財務智能工具，減少公式、規則的定義工作量，提高編制效率。

預算分析方面，信息系統要支持多維數據分析，可以靈活、快速完成下鉆、上鉆、旋轉、切片、切塊等數據分析、查詢操作；提供數據結構工具，能夠整合不同業務系統中數據的能力；提供預測、模擬功能，快速做出預算調整。
在預算控制方面，與日常審批流程相結合，到全程監督和控制。

作為一款完善的全面管理軟件，除了能提供管理和分析功能，還應為決策層提供直觀的關鍵指標數據，動態顯示預算關鍵性指標數據和實際執行情況，并能夠正對特定指標數據明細到業務、財務數據。

深刻領悟五大關鍵點

全面預算管理是幫助企業實現戰略目標的一種管理手段，，其將企業全部經營活動的計劃、目標以數量形式具體而系統地反映出來，并以此為基礎進行控制和管理。因此，企業管理模塊以及業務流程上的作業模塊都必須貫徹全面預算管理的思想。博科資訊董事長沈國康認為，信息化發展到今天，企業全面預算管理與IT 環境相結合勢在必行，作為一項提升企業管理水平和管理效率的工具，企業在貫徹全面預算管理的同時，應深刻理解并領悟全面預算的內涵，既全面預算蘊含的五大關鍵點：

全面預算管理是連接企業戰略和戰略執行的管理工具

全面預算管理是企業上下全面參與的工作，是全面的業務計劃與財務預算的集成

預算的編制過程需要幾上幾下，多次溝通、協調

預算管理離不開執行過程的監控、動態分析、調整及事后的考核

全面預算的推行需要一個循序漸進的過程，需要不斷積累經驗

沈國康說：“全面預算管理促進了企業內部單元間的合作與交流，使企業的管理者充分考慮企業整體運行環節之間的相互關系，明確了各部門的責任，避免由于責任不清造成相互推諉事件的發生，能調動企業各業務單元的積極性，促成企業整體長期目標的最終實現。這是諸多***企業成功多年經驗的積累，所以企業應推行全面預算管理。”