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別再羅列指標了,有用的經營分析這么做

大數據 數據分析
很多公司經營分析是財務部門做的,結果財務部門真的就只盯著自己的三張表,每天算利潤、算現金。你問他:“銷售部門在干啥?”“營銷有啥動作?”“市場環境有啥變化?”一問三不知。只知道結果,不知道過程,這是“要搞高”問題根源。

經營分析,是最容易被吐槽“沒啥用”的分析內容。為啥?因為很多經營分析報告,就是簡單羅列收入、支出、利潤這些指標。然后開始:“收入低了,建議搞高”“成本高了,建議搞低”……這種報告能有用就見鬼了。

那到底該怎么做,才能真正發揮作用?今天系統分享一下.

一、打通業財指標

很多公司經營分析是財務部門做的,結果財務部門真的就只盯著自己的三張表,每天算利潤、算現金。你問他:“銷售部門在干啥?”“營銷有啥動作?”“市場環境有啥變化?”一問三不知。只知道結果,不知道過程,這是“要搞高”問題根源。

但有的業務部門也有問題,就是:屁股決定腦袋。只要是自己做的項目,想方設法地地論證:做得好。甚至干出“把自然增長率算成負數”這種奇葩事。這樣自然會失去老板的信任。

所以想做好經營分析,一定是業務-財務坐下來共識,打通業財指標:

1、每個財務結果,需有對應的業務過程

2、每個業務過程,需統一考核財務績效

這樣才是發揮作用的起點。

二、以銷售為起點

受財務報表影響,很多公司在統計收入、成本指標的時候,習慣性分收入中心、成本中心進行統計——這在做經營分析的時候,是一個巨大的BUG。它導致了部門之間割裂,似乎降成本就是供應、研發的事,增收入就是銷售、營銷的事。

但凡了解業務流程的都知道:銷售、營銷給供應、研發造成麻煩多了去了。

  • 客戶需求拿捏不住
  • 銷售計劃無法完成
  • 只買爆款不顧其他
  • 只會打折不會經營

更不用說營銷推廣中各種不見效果的燒錢。以上隨便一條,帶來的傷害都是供應吭哧吭哧干到死都省不回來的。更不用說壓榨員工工資,讓員工墊款這些下三濫手段了。

所以,業務流程不能割裂。想讓經營分析真正發揮作用,應該優先從銷售出發,梳理每個業務流程,講清楚自己和銷售的關系,從而真正發現:哪些是直接拉升銷售,哪些是打輔助,哪些是基礎服務。從而準確核算:這個成本該不該出(如下圖)。

圖片圖片

三、完善業務分類

“要搞高”之所以遭人痛恨,一個主要原因是:不分主次,不分輕重,空喊口號。

不可能每個用戶都是大戶,總要有初級、中級、高級的分類管理

不可能每個商品都是爆款,總要有引流款、利潤款、搭配款的分工

不可能每個渠道都有流量,總要有形象店、旗艦店、社區店的區分

圖片圖片

有了分類,才能看清楚:“人均消費””平均產出”背后的真實情況,才能分析出來:

1、目前的經營策略(分類結構)是否可行

2、每個層級是否達到了經營預期

3、某一層調整手段是否對其他層級有影響

這樣不但清晰了分析目標,而且能看出來整體效果。避免了“我們要做高端用戶,所以低端全放棄”“我們要推爆款,所以砍掉一堆還有利潤的產品”這種一刀切做法。而且能讓經營分析比單維度的分析更顯全局效果。

四、監控經營過程

“要搞高”之所以遭人痛恨,一個主要原因是:沒有細節。“搞高”說得輕巧,要怎么搞?如果一線反饋“搞不了”又該怎么辦。通通沒辦法。很多傳統的數據分析、財務分析、經營分析人員,最怕的就是這個局面。

實際上,用數據改善業務,有三個基本手段:

1、標桿分析法:用歷史數據找出標桿,讓大家學習

2、問題分析法:分析工作過程,找到問題最大的點,集中改善一個點

3、概念測試法:把能想到的新概念拿來測試,通過測試結果總結方案

這三個方法,都指向一個關鍵:要監控經營過程。

  • 對于收入指標,監控到轉化環節,和每個環節素材
  • 對于成本指標,拆解到每個環節的人力、物力投入

這樣才能輸出具體的改進意見。

這個環節非常重要,也很難做。因為這本質上和業務流程數字化有關系。比如銷售流程,如果是純線下業務員手工操作,自己打電話,那肯定沒有過程數據返回,也沒法做分析了(BTW,這也是大部分toB業務的痛點),如果做的話,需要有CRM系統支持才行:

1、客戶名單提前錄入系統

2、銷售拜訪時自動定位打卡

3、客戶掃碼查看樣品/海報

4、報價走系統申請,記錄客戶反饋

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這樣詳細掌握了銷售流程,就能分解標桿動作,就能發現轉化過程的問題,就能測試小概念/大概念,優化業務表現。當然,不同公司數字化程度不一樣,不見得都能做到如此精細。但,只有實現業務&財務數字化,打通業財數據(如下圖),才是徹底解決:要搞高問題的途徑。

圖片圖片

五、記錄迭代順序

在以上工作基礎上,經營分析還能站在更高視角指導業務。從本質上看,業務之所以會“屁股決定腦袋”,是因為很多公司壓根就沒有給業務留容錯空間,辦啥事都是“不成功便成仁”。過于一刀切的管理策略,導致了業務部門只能使出渾身解數以求自保。

而經營分析,可以站在全局角度核算:

1、業績目標達成多少

2、有多少預留空間

3、有多少預備預算

把時間、資源釋放給業務部門,留出整改時間,讓業務有機會發揮。

只不過,這種做法,是以“詳細記錄業務行為”為前提的。

想迭代出經驗,需要做到以下幾點才能沉淀經驗:

1、保持同一個目標

2、每次優化少數關鍵環節

3、每次記錄優化前后表現

如果不加約束,業務部門又很喜歡“畢其功于一役”“干票大的”,要么投入一點點敷衍了事,要么投入巨資什么都做,結果方向不清晰,重點不突出,又做不出成績。

六、小結

經營分析之所以叫“經營”分析,就是因為它需要從宏觀上把控經營動作,積累業務經驗。因此,需要從財務結果深入到業務行為,從宏觀方向深入到標桿動作,這樣才能上下齊心,做出成績來。

責任編輯:武曉燕 來源: 接地氣的陳老師
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