江蘇某縣檔案館2018年開始了新一輪的館藏檔案數字化工作，檔案管理系統中存儲包含有數據庫和文檔資料，總數據量逐年增加。通過潮數數據保護系統實現了檔案管理系統的集中備份存儲，保證了數據的安全性、完整性及可靠性。

　　客戶案例背景

　　該檔案館成立于上世紀60年代，90年代被江蘇省檔案局定為三級國家綜合檔案館，后又晉升為江蘇省二級國家綜合檔案館;2000年年底，通過江蘇省二級國家綜合檔案館復查驗收。

　　現館擁有庫房、愛國主義教育陳列展廳、查檔服務中心、計算機室等多個機構，集現代化辦公、檔案管理利用、信息發布、現行文件查閱、愛國主義教育為一體。

　　全館已建立檔案機讀目錄數據庫，對重要檔案實行計算機檢索。

　　客戶系統痛點

　　近年來，該檔案館堅持“統籌規劃、由易到難、分步實施”的原則，穩步推進檔案信息化建設，檔案館各項工作取得較好成效。在2018年開始了新一輪的館藏檔案數字化工作，數字化范圍包括文書檔案、專門檔案，以“存量數字化、增量電子化”為原則，做好館藏檔案應掃盡掃。截止目前，共完成檔案數字化約500多萬頁，生成電子目錄100多萬條。與此同時，如此龐大的信息化數據如何完善地保護，成為了檔案館目前急需解決的問題。

　　目前該檔案館的檔案管理系統中存儲包含有數據庫和文檔資料，總數據量逐年增加。該檔案館目前還沒有一套完整的備份管理軟件，不能滿足檔案館統一管理、備份的要求，現在主要依靠手工方式完成備份，這樣不僅難以保證數據的安全性、完整性及可靠性，并且手工備份方式工作量大、效率低，更未能形成有效的數據容災應急機制。

　　潮數科技提供數據保護解決方案

　　該檔案館采用了潮數數據保護系統，很好地解決這一問題。潮數數據保護系統旁路接入LAN網絡中，在檔案館業務服務器上安裝潮數數據保護系統代理程序，代理程序通過LAN網絡使生產服務器與備份服務器之間進行通信，通過潮數數據保護系統實現了檔案管理系統的集中備份存儲。

　　潮數科技對于該檔案館的數據采用了集中統一備份的解決方案，能夠對備份的數據進行集中統一管理，降低了數據管理的難度。

　　潮數數據保護系統提供了一個直觀的、操作簡單的圖形化用戶界面，縮短了操作人員的學習時間，減輕了操作人員的工作壓力，使備份、恢復工作得以輕松地完成，這對于數據備份與恢復的操作人員技術要求大大降低。

　　經過潮數科技團隊的深入調研和周密部署，項目交付后，實現了該檔案館的數據本地備份，達到了用戶所需要的備份的需求。并且實現自動化備份、無需手工操作，避免了人為操作失誤對業務系統造成的損害。