如果您的企業仍在使用本地文件存儲解決方案，例如NAS或本地文件服務器，則可能是時候考慮對您的數據存儲基礎架構進行現代化改造，以支持日益分散的勞動力并使用邊緣到云存儲最大限度地提高數據安全性和合規性服務。

以下是您需要開始考慮文件存儲現代化的五個關鍵跡象。

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1. 您似乎總是存儲空間不足

隨著在邊緣創建的非結構化數據和更大的文件比以往任何時候都多，組織經常達到其存儲容量限制，并且似乎在玩一場永無止境的“追趕”游戲，需要昂貴的存儲陣列擴展和維護工作和管理開銷。在您簡單地用完空間和金錢之前，只有這么多磁盤可以解決這個問題。與此同時，由于用戶無法完成工作和生產力下降，整個業務都會受到影響。除了成本之外，定期添加和配置磁盤以及處理用戶投訴，擴展存儲容量也會增加IT資源的壓力。

2. 您的存儲硬件即將更新

傳統NAS供應商的維護成本總是非常高。續訂是重新審視您的基礎設施并評估是否有更好或更便宜的選擇的自然而方便的時間。Covid-19大流行導致IT領導者在尋找支持更多遠程工作人員的方法時重新考慮他們的存儲方法和其他問題。

3. 分布式IT管理越來越耗時

隨著公司的發展，其IT基礎架構必須相應地擴展。每次在遠程辦公室安裝新NAS時，都涉及大量部署、數據復制和管理工作。雖然這對于一些站點是可行的，但有一個臨界點。經常超負荷的IT團隊所承受的壓力和負擔增加，可能會導致錯過續訂日期或鎖定現有的續訂協議。這不僅成本高昂，而且還會阻止IT團隊探索其他選擇或將時間用于其他項目以使公司受益。

4. 影子IT已經成為一個安全問題

影子IT多年來一直在增長，在大流行期間更是如此。隨著IT團隊爭先恐后地支持快速的遠程工作輪班，他們不得不快速行動并尋找捷徑。這可能涉及跳過適當的安全測試和驗證。與此同時，用戶正在從互聯網下載未經批準的軟件以相互共享文件，這樣做會使私人和敏感數據面臨風險。這些類型的影子IT活動導致近幾個月報告的網絡安全黑客和信息泄露事件數量增加。

5. 您沒有滿足RTO/RPO要求

無法滿足您的恢復點目標(RPO)和恢復時間目標(RTO)目標可能會對公司的業務連續性管理和數據保護法規的合規性產生巨大影響。最近的勒索軟件攻擊浪潮凸顯了最小化RPO的重要性。常見的端點或服務器備份解決方案有4到8小時的間隔，這意味著如果受到攻擊，大型企業可能會失去大量工作。為了確保業務連續性、生產力和合規性，IT團隊應該致力于將備份間隔從幾小時縮短到幾分鐘。

從哪兒開始?

一個好的開始是在最后。您組織的定制需求應始終放在首位，數據存儲現代化應根據這些需求進行定制。確定新解決方案的優先級。您是否正在尋找一種更具成本效益的方式來存儲未使用的數據?您是否有需要防彈保護的敏感數據?您是否正在努力提高Covid后遠程工作人員的工作效率?確保與整個公司合作，從各個角度了解業務需求，并相應地調整您的計劃。

一旦您確定了目標，下一步就是分析您當前的環境。這應該包括數據集類型清單、總存儲容量和大小/文件數，以及定義您的性能參數。是時候確定您的功能需求并開始研究最合適的存儲解決方案了。

存儲現代化清單

無論您是希望遷移到云以降低成本的小型組織，還是需要在數百個遠程辦公室和端點之間創建和共享文件的大型跨國公司，都應該考慮一些基本因素。無論貴公司的具體挑戰和要求如何，以下要素對于任何數據存儲現代化項目都至關重要：

• 使用軟件實現現代化、管理和做更多事情
• 數據保留和版本控制——在指定的保留期限(最少30天)內保留以前的文件版本，并將它們存儲在只讀存儲庫中，以防止被惡意軟件刪除。確保將存檔副本存儲在與主副本物理上分開的位置。
• 災難恢復–確定您組織的最低RTO和RPO要求并實施增量版本備份，以最大限度地減少恢復點的暴露。
• 安全性——通過采用審計跟蹤、廣泛的日志記錄、傳輸中和靜態加密以及私有云部署，提供最高級別的數據隱私和訪問控制。
• 遠程勞動力支持–確保所有用戶都可以從任何位置和任何設備以低延遲遠程訪問文件存儲。
• 降低總體擁有成本——通過將經濟高效的云對象存儲用于各種用例，從主存儲到歸檔，可以降低存儲成本。

使用現代邊緣到云文件服務平臺替換NAS架構可以幫助組織滿足文件存儲、控制和治理要求，同時永遠不會耗盡空間或不得不添加更多硬件，從而節省時間和費用。同時，來自任何位置的實時文件訪問、多站點協作和本地性能顯著提高了用戶的工作效率。

隨著遠程工作已成為“新常態”，比以往任何時候都多的組織正在認真考慮替換其傳統存儲架構以支持基于云的基礎架構。為了支持在家工作或在較小的共享辦公室工作的用戶，企業正在尋找可提供邊緣到云功能的可擴展、高性能解決方案。快速安全的遠程文件訪問對于確保現在和疫情之后的最佳用戶體驗和高業務生產力至關重要。