如今，企業(yè)和經濟都依賴于數據。這些信息在很大程度上為企業(yè)提供了競爭優(yōu)勢，并使其能夠吸引消費者。保護這些信息至關重要，企業(yè)應采用各種***實踐來管理數據，并在出現問題時將數據恢復到可用狀態(tài)。

制定正式計劃

正式計劃為數據管理和恢復過程增加了透明度和問責制。該計劃應該是更廣泛的災難恢復計劃的一部分，可以詳細說明工作人員在緊急情況下應采取的步驟。IT人員和其他工作人員應通過詢問有關數據當前存儲方式，以及這些系統(tǒng)是否容易出現故障的問題來構建計劃。

他們還應該探索哪些系統(tǒng)必須始終在線以及如何通過冗余保護它們。該計劃應詳細說明如果丟失或被盜數據將如何恢復，具體包括哪些工作人員將與數據恢復專家合作。

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測試計劃

該計劃本身也應經常進行測試，并在各種基準測試中附加指標。測試應檢查各種流程是否具有后勤和商業(yè)意義，例如，如果企業(yè)正在使用***云計算提供商提供的服務滿足其需求。企業(yè)是否應考慮將云平臺與內部或外部物理存儲混合？故障經常發(fā)生嗎？如果是這樣，為什么會發(fā)生這種情況，哪些措施可以改變以防止未來事件發(fā)生？因此，還應對團隊成員進行測試，了解他們在保護數據方面的作用。

必須測試執(zhí)行恢復所需的時間。如果某些企業(yè)系統(tǒng)絕對至關重要，那么10分鐘或10小時的停機時間將如何影響業(yè)務？恢復數據需要時間，IT團隊應該開發(fā)優(yōu)先級列表，以便首先恢復最緊急的數據。

采用自動化和使用監(jiān)控

當可以從備份位置輕松訪問文件時，不需要耗時的數據恢復服務。通過實施經常將所有文件鏡像到云平臺或本地存儲的自動化，IT可以增加備份的廣度。隨著新數據源的開發(fā)，應經常審查和更新所涵蓋文件的自動化時間表和范圍。

SMART（自我監(jiān)測分析報告技術）解決方案等監(jiān)測工具應與自動化協同使用，以發(fā)現顯著的設備故障。這樣的解決方案允許IT在服務器停止工作之前交換服務器，并可能導致數據丟失。

培訓員工

企業(yè)可以通過對員工進行適當的***實踐培訓來減少數據丟失的需求，從而避免數據丟失。對于在端點設備上創(chuàng)建的任何數據，尤其需要此培訓，因為用戶通常不會將信息保存到此類設備上的正確位置。教育對于確保團隊的每個成員都遵循數據備份程序至關重要。這些努力不僅僅歸功于IT團隊，因為數據來自許多不同的來源，從移動電話到CRM文件輸出。雖然云計算作為主要備份源的地位每年都在增長，但員工仍然在本地存儲數據。培訓可以改變員工的心態(tài)，將數據視為一種珍貴的商品，應該不斷備份和保護。

避免使用“免費”工具

即使在企業(yè)級別，員工也在使用GoPros和數碼相機等設備來捕獲與企業(yè)相關的事件。也許他們正在拍攝他們公司會議的無人機鏡頭或100個新建筑項目的鏡頭。在任何一種情況下，這種類型的使用意味著重要擁有的企業(yè)數據存儲在小型SD卡上。這些卡容易出現損壞和錯誤，導致數據無法訪問。用戶應避免使用在線發(fā)現的免費軟件工具，以嘗試從這些卡中恢復數據，而是使用設備制造商推薦的軟件。免費的在線實用程序可能充滿惡意軟件，它們通常不會由信譽良好的公司提供支持，企業(yè)擁有可以幫助解決問題的員工。視頻和圖像內容可能非常寶貴，因此企業(yè)應該擁有正確的軟件工具來執(zhí)行基本的恢復功能。

與數據恢復公司保持聯系

數據恢復公司應該是企業(yè)的“***手段”。在理想情況下，保護數據的主動步驟（如正式規(guī)劃、員工培訓、冗余云備份，以及其他***實踐）將意味著數據永不丟失但是，如果遭遇洪水之類的災害，使所有服務器或員工的筆記本電腦損壞，并且他們將銷售數據保存在實際機器上，則需要恢復專家的幫助。在需要之前，進行一些盡職調查以找到信譽良好的公司。專業(yè)的公司將在潔凈室環(huán)境中運行專業(yè)軟件，并且在保護數據方面也具有更好的安全性。

當然，有許多保護數據的***實踐，但這些技巧為企業(yè)提供了一個良好的起點。貫穿這些技巧的主題是“主動性”，這意味著企業(yè)應該建立正確的流程，以防止需要災難恢復。