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發揮你數據存儲專家的價值

存儲
要體現價值,IT必須向業務領導者提供易于理解的費用模型。這推動了IT的showback項目。當然showback可沒那么容易達到。

要體現價值,IT必須向業務***提供易于理解的費用模型。這推動了IT的showback項目。當然showback可沒那么容易達到。

看上去所有人都在試圖消滅存儲管理員。如果通用的虛擬管理員能夠管理存儲,或者云可以負責這一切,為什么不這么做?好的,不過這會顯著增加風險。當然,IT部門可以變得更加自動化,基礎架構的筒倉能夠更加自然地整合,但是,高級存儲職責,比如數據保護和管控是非常復雜的,有很多技巧,并且通常要求嚴密的監督和專門的知識。

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也不僅僅是存儲有問題。公有云提供了簡單的定價結構,業務不僅僅可以直接映射到使用率上,而且類似的服務通常比其內部的IT配置,或者稅務更劃算。

那么IT如何能清晰地說出存儲的相應價值,特別是在這個自動化、虛擬化趨同的云計算時代?IT需要更上一步,向其業務***提供可理解的和使用匹配的費用模型。

實際上,我們已經看到了這一切的發生,IT showback項目正變得越來越流行,成為高層的企業項目。但是,showback并不像看上去的那么容易實現。這里的核心工作包括兩部分,看上去互相矛盾:展示“價值”vs.提出“議價”:

IT想要展示其專業性如何帶來價值、哪些可以完成/可以展示更健康、服務價格更高,有廣大類型的詳細方案和額外補充來支撐。簡單并且便宜的服務可以作為外包的商品。展示這些價值的定價還能夠減少瑣碎的,或者不必要的IT請求。

同時,IT還必須和公有云方案競爭。因為它意圖基于易于理解的(比如,簡化的并且高層級的)內部IT服務目錄,給企業帶來***的,最有競爭力的價格結構。如果內部IT沒被當做簡單并且高效的部門,那么業務***可能就會持續遷移到云供應商那里。讓IT看上去很劃算,則能夠讓更多的IT預算留在公司內。

出于習慣,我通常認為IT的開銷是退款。如果我們討論實際的退款而不是showback,假設IT仍然被當做成本中心,那么實際花費的公平分配則是首要目標。當然,分解并且精確分配每一筆IT花費是不可能的,也不劃算。目前的結果就是,大多數IT企業生成預算的大概showback分配方案。因為業務***仍然想要將內部的IT花費和外部的云價格相比較,***的showback報告可能需要用合理的和云對比的術語來描述。

與云比對的showback

IT必須清楚地計算提供了什么,并確保存儲服務,和云供應商可提供的方案做對比。比如,公有云通常提供訂閱計價的方案(提供預期的服務級別),基于能力、彈性、I/O訪問和依賴于存儲類型的帶寬,以及能夠為I/O加速分配一些資源的能力。但是很少有云能夠保證實際的I/O延遲。調整存儲來保證應用程序的性能也沒什么幫助,并且對于最小化整體存儲“開銷”也沒什么幫助。

公有云的理念是,你可以嘗試,如果不喜歡,可以選擇離開(或者花更多錢)。并且當云計算實例莫名其妙變慢時,通常的處理方法就是殺死這些實例,并且再次生成新實例。但是,當遇到已有云存儲的性能很差時,就沒什么好辦法了。一旦你將很多數據遷移到某個云上,再想將其移動到別的地方就很難了,并且可能花費會很多。

另外,云上沒有人關心數據在哪里,或者其實際的公司價值。相對比,內部IT提供核心的數據管控,并且實現生命周期策略,關心保護和保留??煽康膫浞莶⒉皇翘烊坏?。災難恢復也不是自動化的。甚至,知道特定部分的數據在什么地方都是有價值的IT任務。

IT還通過理解數據的相對價值來最小化存儲開銷,刪除不必要的拷貝,將老數據移動到不那么昂貴的磁盤中,并回收不經常使用的空間。這是本地情況,也是在云上持久化數據的情況。并且我們沒有涉及端到端的加密、訪問和安全,混合集成、遷移和數據移動,全局分發和最終***化這些數據對于業務的價值。IT存儲員工還能夠幫助裁剪存儲來保證尖峰性能,最小化容量,并且降低許可證費用,同時幫助使用***的資源來校準應用程序的需求。

很明顯,IT(特別是,存儲員工)需要一定程度地展示不僅僅是數據持久化,而且是它們額外可以做什么的價值。這里說的額外,我指的不是可選的意思。如上所述,存儲專家可能需要額外做的事情,在使用外部,公有云存儲服務,以及私有/本地/混合云時,仍然要求能夠完成。

研究全新的混合IT世界

存儲管理員需要確保在日益云化的IT環境中,他們不會成為“鬼魂”。他們的首要責任是管理企業數據,必須在任何托管方案下讓雙邊都能夠訪問這些數據。

在showback報告里,這意味著將本地基礎架構存儲開銷和數據管理開銷分開——后者不管數據持久化在何處都會產生。可比較的IT數據管理開銷還必須公平地計算到任何云開銷報告里。

業務部門必須能夠看到且感謝IT的參與,即使使用了基礎架構即服務,軟件即服務或者其他公有云服務。不幸的是,員工(比如,你和我)通常都很分散,因為詳細的IT時間跟蹤就是個噩夢。我希望我能夠推薦某種銀彈,但是員工開銷的公平分攤仍然非常難。我只能建議嚴謹的IT財務經理去參加一些有關現代分配技術的課程,比如IT Financial Management Association這樣的公司提供的類似課程。

任何情況下,IT showback以及任何流行的跨云代理平臺,都應該能夠說明一些按比例分配的存儲和數據管理的開銷。通過分解以及展示IT存儲專家所能夠提供的真實價值,每個人都會更加舒適,且能夠優化邁向混合IT的那些必不可少的工作,并且可能能夠避免不公平,或者不必要,的云引入和遷移的決策。

責任編輯:未麗燕 來源: TechTarget中國
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