在當今，BYOA是不可避免的，企業與其將其視為一種威脅，不如視為一個推出新的同步和共享應用的機會。

我們似乎正被解決“Dropbox問題”的營銷活動所淹沒。每個企業都在糾結于這樣的一個事實，員工使用了消費者工具來處理業務數據，將企業數據置于泄漏或丟失的風險中，而Dropbox已然成為了該問題的典范。

當然，這種威脅不僅限于Dropbox——企業數據也存在于Evernote，OneNote，iPad Notes等當中。換句話說，威脅無處不在。對于公司來說，如果數據落入壞人之手，后果可能很嚴重，從違反政府法規的罰款，到失去競爭優勢，以及被人竊取核心知識產權。因此，我們看到企業正以飛快的節奏采用企業同步和共享，以此來遏止自帶應用(BYOA)的潮流，讓企業數據重新歸于他們的掌控下的現象也就不足為奇。但是有一些東西，是組織需要在評估企業同步和共享選項時需要銘記在心的。

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IT必須擁抱自帶文化

談到移動性，IT正在進入新的階段。我們已經從100%的使用公司自有，公司提供的設備轉變為企業和員工擁有的設備并存。事實上，ESG的2015 IT消費意向的調查顯示，69%接受調查的組織允許員工自有設備用于商業目的。

而在這里出現的挑戰，自然是，這些設備將各種新的應用帶入了員工觸手可及的范圍內。如果一個員工需要完成一項任務，與其等待IT部門提供工具，還不如直接找到一個應用程序然后完成工作更容易些。BYOD導致了BYOA，而這就是后來眾所周知的Dropbox問題。這個問題也為IT采購過程注入了復雜性，因為員工會從方便性和易用性的角度來比較企業工具與消費者工具。但是，與其將此移動計算的轉變視為一個問題，IT部門更應該把它視作一個機會，可以借此推出新的工具，流程和工作流，進而提高員工的滿意度和生產力。但我們仍然需要謹慎對待這個機會--它也滿載了各種潛在的陷阱，可能會觸發更多的BYOA而不是消除它。

從桌面到多平臺計算的轉變正在快速發生，而IT部門需要對此做出響應。廠商社區就是。顯然Dropbox正是把這個轉變當作一個絕好的機會--因此，才推出了商業用途的Dropbox工具。

但這不僅僅是Dropbox而已。數量龐大的供應商看到從PC到多設備計算轉移所產生的相關機會，紛紛加入到企業同步和共享的戰場中。每個供應商都有其優勢和劣勢，取決于IT對用戶數據和行為上有多大的控制權和可見性。

功能清單可能既長又混亂，加上產品評估也會非常耗時。我們當然可以從特色和功能的立場上來做一些取舍。但由于消費者化以及替代應用的獲取便捷，使得流程問題的處理也同樣重要。忽略這些問題的話將危及你自己(和你的公司)。但是如果將這些考量放到第一位的話，那么對于阻止你的組織中的BYOA趨勢將很有幫助。