對于地點分散的那些企業來說，多方電話會議這一通信形式是必需的。要建立一個新的會議，你只需要通過Outlook軟件簡單地發送你的需求，發送一個號碼和pin碼，你就可以神奇地和你的團隊來進行一個實時的同步對話。

但如果我告訴你,會議形式將會變得比以上的描述更為容易和便宜呢?我們可以實現這一會議，而不需要號碼和pin碼，而且沒有必要去購買昂貴的視頻會議設備。

諸如微軟或Avaya公司所提供的統一通信解決方案可以完成這一會議功能，并且能夠簡化你的通信工具，將他們整合到一個平臺上，這樣你就可以從電子郵件和桌面聯系人創建會議，只需要一個點擊即可。

統一通信和會議解決方案

這樣做的原因十分簡單，虛擬化的環境使得我們可以將語音和數據等內容進行整合，從而創建一個便宜的基于互聯網的語音通話，如今我們可以通過我們的臺式電腦進行音頻、網絡以及視頻會議了。

使用如微軟Lync這樣的統一通信工具，我們只需按一個按鈕就可以創建或是參加一個在線會議。由于統一通信解決方案集成到了微軟Outlook軟件中，你可以通過郵件發送會議請求，從而開展會議。

有研究表明，單單會議的投資回報率就可以用于支付您的微軟Lnyc統一通信解決方案。然而大多數企業還是堅持花費巨額資金在視頻會議設備和安裝上，他們并不知道通過統一通信產品他們可以實現同等的視頻會議用戶體驗，同時也能在成本和多個方面受益于統一通信。

企業的會議解決方案不需要昂貴的費用

對于統一通信解決方案的實施，小型企業也正在轉變看法，沒有了IT團隊和資源，他們發現將成本投資到統一通信上也能成為他們增加生產效率和銷售量的捷徑。然而大型企業都錯過了利用統一通信降低成本的機會，他們沒有意識到使用統一通信能夠幫助他們節省每年花費在傳統會議和差旅上的數千英鎊的費用。

統一通信能夠簡化你的辦公工具，利用它，你可以與人互動，并且更加智能地進行工作，并且在你需要的時候得到你想要的信息。

例如，使用微軟Lync服務，你會擁有一個簡單的用戶界面，它類似于一個MSN軟件中的聯系人列表。在這里，你可以看到誰在線，誰不在線，通過點擊一個聯系人，你有一系列的方式可以聯系到他，無論是通過座機、手機還是短信或是即時通信。

你只需要簡單地點擊一個按鈕或是選擇一個設備便可以開始發起一個對話。通過同樣的方式，你同樣可以與他進行音頻或是網絡web對話。這使得員工可以對任何同事進行有效的溝通，有利于項目的完成。

統一通信會議的優點：

●無需號碼或密碼，溝通更為簡單

●只需一個點擊就能發起會議

●一對一的視頻或是視頻會議

●比傳統會議形式更為節省費用

●節省差旅費用

●遠程工作能夠提供員工的溝通效率，而且沒有額外費用

●一個點擊就可以進行桌面分享

●移動會議，可以在移動電話上進行會議，同時在臺式電腦是繼續剛才的會議

●會議隨時可以進行，無需前期的計劃

●無可比擬的會議功能，如會議控制，靜音控制以及會議退出功能

●在微軟系統下進行會議設置，用戶可以通過他們的電子郵件加入會議

●參與者可以在任何地方參與會議，無論是在路上、辦公室還是在家，可以使用任何設備，無論是臺式電腦、平板電腦還是手機等

統一通信會議的這些優勢是不足為奇的，這就表明了傳統的獨立的會議解決方案開始步入死亡了。昂貴的傳統電話會議形式，既不靈活又耗費財力，比較下來，發展利用統一通信平臺，從虛擬化會議和即時會議等方面可以節省不少成本。