惠普打印解決方案 提升安莉芳集團打印管理業務
安莉芳集團是一家現代大型服裝企業，旗下產品種類包括胸圍、內褲、緊身衣、泳衣、韻律服、睡衣、襪褲和孕婦/哺乳內衣等，深受各界女士歡迎，1996至2005年連續十年獲得“中國同類產品銷售***”的稱號。該集團總部設于香港，分別在1987年于深圳成立安莉芳(中國)服裝有限公司，1993年成立安莉芳(常州)服裝有限公司。迄今為止，零售業務已遍及中國大陸、香港、澳門等40多個大型城市，銷售點1,000個，集團斥資購入的辦公大樓、廠房及宿舍總面積逾30,000平方米，有員工近4,000人。
多則惑，安莉芳的“打印苦惱”
位于深圳的安莉芳(中國)服裝有限公司設有四層廠房，工作區內有近300名辦公人員。為滿足辦公打印需求，公司陸續購置了三四十臺不同型號的打印機。原以為設備多了，工作效率自然會得到提升。但事與愿違，如此多的打印機并未提高工作效率，反而產生了諸多問題：首先，打印機整體性能比較落后，有一些共同缺憾，比如只能輸出A4幅面，沒有掃描功能，不具備雙面自動打印功能，無形中增加了辦公成本;其次，打印機種類多，分散安置，使公司僅有的4名IT技術支持人員日常工作疲于奔命，時時準備“救火”處理故障和進行打印機維護;***，打印機數量多，使用者各自為戰，管理人員就無法有效控制打印內容，重要文件的信息安全得不到保障。
隨著公司業務的發展，舊有打印設備與辦公需求的矛盾越來越凸顯，該公司遂決定尋找新的打印解決方案。
講平衡，重新部署打印資源
其實，安莉芳(中國)服裝有限公司遇到的打印困境非常普遍。許多企業面對增長的打印需求，都容易做出不斷零散購買打印設備的舉動，因無長遠規劃，難免會步入管理混亂，設備利用率不高，成本居高不下的迷途。而要解決這一問題，必須重新考量打印業務、部署打印資源。
2004年8月，安莉芳接受了惠普公司的打印解決方案的系統化改造，希望能解決其所面臨的打印難題。惠普公司在提供打印解決方案前，實地考察了該公司的工作環境，細致研究了其各工作區域的打印需求特點，最終為其度身定做了以HP數碼多功能一體機(以下簡稱一體機)為核心的整體解決方案。該方案針對四層廠房的辦公環境，每層添置一臺多功能數碼一體機，作為主要的輸出設備，承載大負荷打印工作，其它的打印設備根據實際需要合理安排，***限度的繼續發揮作用。四臺一體機都與網絡無縫連接，使四層廠房中的300名員工，無論身在何處，皆可共享打印設備，及時完成打印任務。不僅如此，為避免因設備故障導致工作停頓的現象，惠普還提供了一臺備用的一體機，充分保障了打印業務的正常運行。
平衡部署后的打印資源，有常用，有備用，分散于四層廠房，卻集中于網絡之上，有效改變了原有打印設備的混亂現象。
出精兵，數碼一體簡化打印管理
工欲善其事，必先利其器。打印設備在精，而不在多。
安莉芳(中國)服裝有限公司原有的打印設備可不算少，但是均不能算“精兵”，而惠普提供的解決方案，則貴乎其精，不僅產品性能強大，還加入了豐富的管理功能。
新配備的一體機不僅能打印A3幅面紙張，還可自動實現雙面打印，降低了打印成本。雖然設備少了，但一體機的工作效率很高，能承載高負荷工作量，足可勝任整個樓層的打印量。
除此之外，最顯著的管理提升表現在企業對打印系統從被動管理向主動管理的轉變。以往三四十臺臺打印機分散各處，如果出了故障，IT人員只能被動“救火”;現在“精編”為四臺一體機，每臺機器配備HP Web Jet Admin管理軟件，不僅可以使管理者追蹤到每個打印任務的內容和打印量，進行安全控制和打印成本控制，還能通過網絡和該軟件預先了解到每臺機器的現狀，最快處理可能發生的問題，這樣IT人員就能主動控制故障了。而且打印管理的集中，無形中也提高了管理效率。
惠普的解決方案還從根本上改善了安莉芳的業務流程。以前，公司需要總部領導簽字的文件，多通過傳真方式來回發送。這種方式不僅浪費紙張，而且通迅成本較高且需專人專職做此項工作，比較煩瑣，容會出現遺漏現象。而惠普的一體機恰好具備掃描文檔直接發送至電子郵箱的功能，這樣產生的數字化文檔不僅避免了遺漏現象，確保收件人能夠收到需要確認的文檔，還使公司的重要文檔都能在服務器上保存，再次調用也很方便。當然，紙張浪費、降低通迅成本的問題也很好的解決了。
惠普的打印解決方案還能提供靈活的付費模式，安莉芳公司就采用了按印付費的方式(Pay Per Use，簡稱PPU)。這不僅節約了大額的購置資金投入，還有助于控制使用成本的支出，真是一舉兩得的投資。
要效益，降低成本是王道
提起惠普的打印解決方案，安莉芳(中國)服裝有限公司王總經理很有感觸地說：“企業應用先進的信息化技術，就是為了降低成本。惠普數碼多功能一體機解決方案，像是精兵簡政之道，幫助我們實現了這一目標。就打印業務來說，人力成本和文印成本是主要構成部分。采用一體機解決方案后，管理效率有效提升，減少了人力投入。文印成本更加透明，也得到有效降低。安莉芳業務遍布國內四十多個大型城市，如果每一個城市都像深圳的安莉芳(中國)服裝有限公司，通過實施新的打印解決方案，降低打印業務中的兩大成本，那將直接創造出不可忽視效益。為此，安莉芳集團在常州的工廠已著手實施惠普數碼一體機的解決方案，并計劃在全國范圍內進行推廣，最終目標是把安莉芳集團遍布全國的文印業務，利用惠普打印解決方案統一管理起來。”
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