如何有效管理數據向Exchange Online的遷移
原創【51CTO精選譯文】對于是否應該遷移到Exchange上的問題已經討論很久了。今天咱們不談是否遷移的事兒，今天只談如何進行遷移。在本文中力求使大家能夠輕松地將自己的工作陣地順利遷移到微軟Exchange之上。
更多Exchange技術文章請參閱：Exchange Server 2010企業級郵件系統
遷移工具
對于企業來說，轉換至新的系統平臺上并不意味著全新的開始。IT行業需要確保數據能夠從一個平臺完整遷移到另一個平臺，否則對于打算采納新系統以輔助工作的用戶們來說，付出的代價就太過巨大了。換句話說，遷移到新系統的過程對于用戶來說需要盡可能無縫地完成。
在Exchange的安裝過程中，對于以下IT基礎設施來說，將其上的數據進行遷移是可行的：
On-premises Exchange POP3 IMAP
說起數據遷移，微軟已經為我們準備了兩種可用的工具：微軟在線目錄同步工具以及微軟在線遷移工具。這些工具本身就足以讓我們順利地從預設/非預設的Exchange，POP3甚至是IMAP上將數據遷移至微軟Exchange Online/BPOS（即批次處理系統）中。
遷移過程
我們的遷移工作共分兩個階段：將數據（電子郵件）從舊有的郵件服務器上遷移到微軟Exchange Online中；接下來是進行MX（即Mail Exchanger，郵件交換記錄）記錄變更。下面我們分步進行分析：
階段一：遷移數據
步驟一目錄同步（僅適用于預設Exchange）：這一步只是為了運行由BPOS證書及域管理員賬戶控制的目錄同步工具，且該工具將把本地活動目錄的用戶賬戶與BPOS進行同步。這一過程非常直接，執行過程將占用整體部署耗時的99%。但有一點需要注意：這款工具無法安裝在64位系統的服務器上，也不支持Windows小型企業服務器。
步驟二微軟在線遷移工具:借助這款工具，我們能夠將其它服務器上的郵箱內容復制到微軟Exchange Online當中。只要舊有的郵箱服務器運行于POP，IMAP或是預設/非預設的Exchange上，這款工具就能在數據遷移方面發揮作用。
根據微軟的說法，POP及IMAP上的數據遷移所需耗時不超過48小時，即可完成“全部組織工作”。但根據我個人的實踐經驗，即使是最小型的基于至強平臺的五人服務器，遷移工作也要耗費超過72小時，且在該工具運行期間，CPU的使用率將在數小時中持續高達99%。而最重要的是，有些標題異常或殘缺的電子郵件無法被正常遷移（根據遷移工具記錄日志得出）。此外，所有郵件在上傳至微軟Exchange Online之前，都要先被下載到運行著微軟在線遷移工具的服務器上，因此帶寬不足的話會導致整個遷移過程十分緩慢。不過該工具同時具備支持64位及32位系統的版本。
另一方面，預設及非預設（托管）Exchange上的數據遷移過程非常輕松愉快，我們可以在遷移工作仍在進行時就訪問到那些已經上傳至Exchange Online Outlook網頁上的郵件。
***，大家應該為遷移工作留出充裕的執行時間，并在可能的前提下盡量使其分批進行。
階段二:變更MX記錄
一旦所有郵件都被復制到云平臺（微軟Exchange Online）中，我們就該著手將其傳輸至自己在微軟Exchange Online上的新郵箱賬戶中了。要怎么做呢？按照如下內容修改我們域名的DNS MX記錄：
|
Name |
Type |
Value |
|
Mail.Global.FrontBridge.com. |
MX |
10 |
大家應該為Mail.Global.FrontBridge.com分配一個（比現有的MX記錄值）更大的值。讓DNS進行為時72小時的廣播。接下來，消除舊有的MX記錄。
同樣，我們可能需要重新與舊有郵箱服務器內的信息進行同步，因為MX記錄已經變化了，由于DNS服務器配置中的有效時間（即TTL）值的不同，有些郵件可能被發送到了舊的郵件服務器中。
Exchange Online備份計劃
如果大家以為數據遷移工作不需要部署備份計劃加以保護，那可就大錯特錯了。這里我為大家介紹一些基本的備份步驟，這樣在遷移出現問題時，我們就能夠及時恢復丟失的數據。
如果您的郵件服務器支持POP/IMAP遷移（微軟Exchange服務器）：
1.在微軟在線支持上記錄一份支持請求以啟用POP/IMAP。
2.利用微軟傳輸工具來將所有郵件從微軟Exchange Online上下載到自己的預設微軟Exchange服務器上。大家可以點擊此處來下載微軟傳輸工具
如果您的郵件服務器支持POP/IMAP遷移（非微軟Exchange服務器）：
1.在微軟在線支持上記錄一份支持請求以啟用POP/IMAP。
2.將全部郵件從微軟Exchange Online上下載到自己的新郵箱服務器中，并使用新郵件服務器上的遷移工具。
如果您的郵件服務器不支持POP/IMAP遷移：
1.利用微軟Office Outlook將全部電子郵件存檔，并以PST文檔形式加以保存。請注意，我們需要對每個單獨的郵件客戶端都實施上述操作。
2.重新對郵件客戶端進行配置以使其連接到新的郵箱服務器。郵件客戶端將會接入一個空白的郵箱上。
3.始終做好充分的準備工作，保證發生意外情況時我們能夠將資料遷移至安全的兼容郵箱服務器上。
結論
電子郵件是至關重要的應用資料，因此認真規劃其相關操作是十分必要的。當我們需要將其遷移至微軟Exchange Online時，請記住以下三點：目錄同步、微軟在線遷移工作以及MX記錄修改。
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