提高打印效率 打印機日常使用注意事項
無論是激光打印機還是噴墨打印機，在普通操作者面前總是略顯"嬌氣"，在操作過程中，要是稍微不注意的話，就可能出現這樣或者那樣的故障問題，這為我們高效使用打印機帶來了不小的麻煩。我們只要注意一些細節，就能化解打印故障給我們帶來的煩惱；此外，適當掌握一些操作也能大大提高打印效率。
1、調整后臺設置
在使用噴打的過程中，我們有時會發現打印機的輸出速度明顯比以前減慢了很多；在排除打印機本身沒有故障的情況下，出現這種速度突然減慢的現象，很有可能是打印機的后臺設置被無意修改了；此時我們不妨在系統的開始菜單中，依次執行"設置"/"打印機"命令，在隨后出現的窗口中，用鼠標右鍵單擊打印機圖標，在從打開的快捷菜單中，執行"屬性"命令，在打開的屬性設置框中，打開"詳細資料"標簽頁面，再在這個頁面中的"后臺打印設置"設置項處，將"后臺執行作業時以加快打印速度"或者"直接輸出到打印機"選項選中，就可以有效 地提高打印速度了。
2、掌握進紙距離
許多人以為給打印機"喂"紙是一件非常簡單的事情，其實不然，因為在打印過程中，送紙明顯傾斜這一現象經常出現，從而導致最后的打印無效。之所以紙張容易出現傾斜，是因為我們沒有將打印紙張緊靠送紙匣右邊，或者送紙匣左邊滑動擋板而引起的。要是送紙匣左邊的滑動擋板離打印紙太遠的話，那么在進紙時打印紙張就會容易出現向滑動擋板方向彎斜的現象；要是擋板離打印紙張太近的話，又會對打印紙張擠壓的壓力過大，這樣就會增大打印紙張和擋板之間摩擦力，從而給走紙帶來阻礙。所以給打印機"喂"紙時，一定要控制好打印紙張與紙匣滑動擋板之間的距離大小。
3、清除阻礙物
正確擺放好打印紙，并執行打印命令后，要是打印機無法進紙的話，那么十有八九是打印機的機械傳動部分出現了故障，比方說送紙傳感器出現問題，也有可能是打印機內部出現了阻礙物，卡住了傳感器的重垂桿。遇到這種故障現象時，我們一般采取的"花招"是，先將打印機的電源關閉掉，然后將噴墨打印機抱起來，倒過來放置，同時輕輕搖晃一下打印機機身，這樣"隱藏"在打印機內部的阻礙物就會被倒出，傳感器的重垂桿就能自然下垂，此時打印機無法進紙的現象一般就能得到解決了。不過，要是噴墨打印機中墨盒里的墨水用光了的話，也有可能會引起打印機無法正常進紙的。
4、開機換墨盒
當我們按照正確的步驟重新為噴墨打印機換上新墨盒后，打印機控制面板上的墨盡指示燈如果仍然閃爍不停，且不能正常工作的話，那么這種現象很有可能是由于更換墨盒不當引起的。許多操作者在為打印機換新墨盒時，始終覺得在打印機斷電狀態下，進行更換操作似乎更安全一些，其實在斷電狀態下為打印機換上新墨盒，是不會被噴墨打印機控制系統認可的，因此我們換上的新墨盒對打印機來說，其實還是那個"舊墨盒"。此時，要想讓打印機繼續正常工作的話，只有先將打印機接通電源，然后按照步驟重新進行安裝墨盒，這樣打印機會自動通過清洗打印頭的方式來解決故障的。
5、調整調節桿
我們在進行連續打印多頁紙時，打印機的送紙器可能會一下子送入幾張或多張打印紙。這一故障很有可能是噴墨打印機的紙張厚度調節桿的位置調整不正確引起的。此時我們應該根據打印紙張的厚度，來重新調整好紙張厚度調節桿的位置，直到取消這種故障為止。
6、墨水節約用
由于噴打墨水價格不菲，個人用戶在使用噴打時，應該時刻注意節約使用墨水。噴墨打印機也特意為普通用戶提供了兩種打印模式，一種是經濟模式，這種模式是以降低打印質量為代價來節約墨水的，另外一種是標準模式，這種模式可以確保打印效果。沒有特殊要求的話，筆者建議各位盡量使用經濟模式來打印材料，甚至還能自定義一種節約墨水的打印模式：在"打印機屬性"窗口中，打開"主要"標簽頁面，從中選擇"標準"模式，再單擊一下"高級"按鈕，在隨后出現的對話框中，大家可以根據使用的墨盒型號、介質類型來調整色彩平衡、亮度等參數，也可以直接拖動圖中的滑塊來降低色彩打印濃度，以便達到節約墨水的目的。當然同一設置對于不同型號的墨盒和打印紙張來說，輸出效果也會有所差異的，因此在更換墨盒或者不同打印紙時，盡量再做些細微調整，以確保達到理想的使用效果。
7、及時維修
倘若噴墨打印機在工作時始終不出墨，即使用打印機隨機附帶的程序來清洗打印頭也無效的話，這種現象很有可能是噴打的噴頭或者噴孔被堵塞起來了，當然也不能排除打印電纜線甚至打印機內部電路板出現問題。要是是打印噴頭或者是噴孔的故障，通過隨機的清潔程序也無法讓其正式工作的話，筆者建議大家最好不要自己動手、隨意對其拆卸維修，不然的話打印機的噴打效果將會受到嚴重影響，正確的做法就是及時將噴墨打印機送到當地的技術維修中心請專業技術人員修理。
8、定期加油潤滑
要是在打印過程中，發現墨盒架上的墨盒不能很自由地滑動的話，那說明支撐墨盒架的滑桿上可能積聚了太多的灰塵，從而給墨盒的光滑移動帶來了很大的阻力，從而引起墨盒移動時受阻不能正確回位。此時我們可以使用軟布將支撐墨盒架的滑桿上灰塵擦除干凈，再在滑桿上滴幾滴類似縫紉機油之類的潤滑油，同時確保潤滑油可以被均勻涂抹，這樣就能很好地改善打印效果了。
9、指定合適字體
在進行打印時，噴墨打印機會從字庫中調用和文檔中的字體相符合的字體，而調用的速度直接決定了打印速度的快慢。對于打印字庫中包含的字體，噴墨打印機能直接從打印機內核中快速調出來，要是打印文檔中沒有打印字庫包含的字體時，噴墨打印機就需要從計算機系統字庫中間接調用字體，當然這種調用方式可能會影響打印速度的，所以為了提高打印速度，我們應盡可能地將文檔的字體設置成打印字庫中包含的那種字體。在設置TrueType字體選項時，大家首先應單擊"用設備字體替換"，這樣能使用等價的PostScript字體來打印支持TrueType字體的文檔，通過這種設置方法一般可以有效改善打印速度，不過可能會丟失一些PostScript字體不支持的特殊字符。
10、縮短信號線
不少打印操作者為了方便計算機與噴墨打印機的連接，常常會去挑選一段物理距離很長的打印信號線，不過使用的打印信號線纜太長的話，打印內容在打印信號線上的傳輸速度的影響就越大，因為打印信號在較長的傳輸距離中，是不斷要衰減的。
11、用好打印紙
不要以為使用打印紙是一件很簡單的事情，其實設置好打印紙張也會對提高打印效果有幫助的，因為打印機在輸出不同規格尺寸的打印紙時，速度會不一樣的。大家在設置打印紙張時，應該先嘗試使用"普通紙張"這個選項。大家可以使用特殊涂層的噴墨專用打印紙，也可以使用普通的影印打印紙。盡量不要去使用較窄的打印紙張，這是因為這些尺寸太小的打印紙張可能滑入或送入到打印機的紙張處理設備中。還有，大家應盡量少使用比較厚的打印紙或者紋理較深的打印紙張，這是因為這些紙張非常容易擴散墨水。特別有一點需要提出的是，盡量在進紙 槽中入裝一些紙張，以免紙張出現堵塞或者卡紙，從而影響噴打的速度。
12、型號設置要正確
許多操作者在安裝打印機驅動程序時，由于手頭暫時沒有打印機的原裝驅動程序，所以常常為了圖省事，去選擇和計算機實際連接的打印機的類似產品或者型號，來作為系統當前缺省的打印機，盡管該替代安裝方法也可以正常使用打印機，但由于打印驅動程序上的細微差別，就可能影響打印機的使用性能，或許打印機的某些功能還不能使用呢！所以為了能讓噴墨打印機處于最良好的工作狀態，我們應該重新檢查一下當前系統安裝好的打印機型號，是否與實際的打印機型號相符合。
13、關閉假脫機方式
打印機在默認狀態下將以假脫機方式來打印，這種打印方式是一個獨立的程序，主要在后臺運行控制打印，這樣操作者就能在打印的同時來繼續其他工作任務。現在許多操作者都喜歡讓打印機通過這種方式來工作，因為他們能在打印時繼續做其它工作；不過這種工作方式是以犧牲打印速度為代價的，要是大家想獲得比較高的打印速度的話，筆者建議各位盡量關閉假脫機方式，這樣系統才會將全部資源用于打印。要關閉假脫機打印方式的話，可以先打開控制面板窗口，用鼠標雙擊其中的打印機圖標，在隨后打開的窗口中，右擊打印機圖標，再從快捷菜單中執行屬性命令，接著選擇詳細資料標簽，在對應的標簽頁面中，點擊一下后臺打印設置，再選中"直接打印機輸出"選項，這樣就能關閉假脫機方式了。
【編輯推薦】
