提高噴墨打印機工作效率小竅門
打印機是現代化辦公必不可少的設備，因而如何高效而又經濟地使用噴墨打印機是用戶們普遍關心的問題。下面，提供一些噴墨打印機的使用技巧，雖然沒有多少秘密可言，但是如果能正確地執行它，相信一定會提高噴墨打印機的工作能力。
·不要頻繁啟動打印機
噴墨打印機與其他的打印機不一樣，***不要讓它頻繁啟動，因為每啟動一次，打印機都要清洗打印頭和初始化打印機，對墨水輸送系統充墨，這當然要浪費一些墨水。可“一滴墨水一分錢”啊!另外，如果按住頂部的Resume(重新設置)按鈕超過2秒鐘，打印機也會清洗打印頭。所以如果出現打印機缺紙時，裝好紙后按Resume按鈕時要快，不可超過2秒鐘。
·選擇合適的打印模式
噴墨打印機提供了幾種打印模式，不同的打印模式消耗墨水的程度是不同的。如果只是打印普通的文件，筆者建議大家選用“經濟打印模式”。使用該模式可以節約一半的墨水，并可大幅度提高打印速度。當然如果您要追求打印質量，只能選擇其他打印模式了。
·學會選用墨水
一般不要輕易使用非原裝墨盒，因為絕大部分墨盒內均有海綿。非原裝墨盒海綿的溶出物較多、出墨口使用的不銹鋼濾網達不到要求，極易造成噴嘴堵塞。
·***使用墨盒時應設置打印機為節省狀態
墨盒可以打印的張數不定，主要看你***次使用時設置的打印類型。如果墨盒***次裝入時設置的是照片模式，實際上只打了幾張照片，那么程序往往會多計算一些墨水用量;如果開始就是設置為節省狀態，程序就可能少計算墨水用量而在墨水實際已經耗干的情況下顯示墨水尚有余量。
·盡可能集中需要打印的內容
現在的噴墨打印機都支持頁面排版的方式來打印文件。使用該方式來打印，可以將幾張紙的內容集中到一頁上打印出來。在打印樣張時把這個功能和經濟模式結合起來就能夠節省大量墨水。需要說明的是，該功能并不僅僅是為了省墨才設置的，比如你想打印一本書的封面時，也會發現該功能是非常有用的。
·解決偏色現象
如果您的噴墨打印機打印出來的顏色與屏幕上顯示的顏色不一致，就說明噴打出現了偏色現象。出現這種現象的主要原因是軟件設置不當，或者是由于打印機驅動程序版本太低引起的，或者是各用戶在打印軟件設置中進行了一些不恰當的設置。如果排除了上面說的原因，那就應該學會校正屏幕顯示和實際打印效果。不同的打印軟件，其具體的矯正方法不一樣，筆者建議大家在打印正常的時候，打開常用軟件的打印機選項，記錄好此時的設置;以后產生什么故障，就不用熬費心思去分析原因，只要輕輕松松恢復到以前的設置后就可以解決問題了。
·要注意防塵和定期清洗
噴墨打印機工作時，墨盒中的墨水是通過噴嘴出來的，在長時間不使用打印機后，噴嘴周圍的墨水就會在空氣中逐漸干涸凝固，從而堵塞了噴嘴，以后再打印時墨水就不會出來了。為了保證打印機正常工作，筆者建議大家定期啟動打印機的自動清洗功能，對打印機進行噴嘴清洗，以保證墨水不會干涸。另外就是要注意防塵。在長期不用的時候，用防塵蓋罩好打印機，因為灰塵同樣也會使墨頭產生堵塞。
·打印中不要用手拖動打印紙
由于噴墨打印機的打印速度不太快，許多人為了加快打印，常常打開前面板，用手拖動正在打印的打印紙，以此加快打印速度此法是極端錯誤的。打印速度主要與噴嘴的性能有關，并非卷動紙張的速度。拖動紙張不但不能加快打印的速度，還會損害內部的送紙機構，使噴嘴不能在正確位置噴出墨水，造成處理的混亂。
·墨盒沒用完不要隨便取出
我們知道噴墨打印機是通過感應傳感器來檢測墨盒中墨水量的。傳感器只要檢測到其中一色墨水量小于打印機內部設定的值，便提示更換墨盒。這時，我們可以把墨盒取出立即放進，再通過控制面板中的清洗鍵，也可以通過打印機自帶的工具軟件來清洗。重復幾次，打印機大多數都正常使用。取出墨盒使打印機內部傳感器復位，從而確定安裝新的墨盒，但是要注意的是：不要在關機狀態下進行。在墨盒還沒用完的時候，***不要隨便取下，以免造成不必要的浪費。
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