【51CTO.com 綜合報道】重要性的少數因子即能控制全局

面對現在外部經濟不景氣，企業的成本不斷的上升，而利潤確在下降。很多企業采取的一種最直接的減少企業成本的殺手锏——裁員。確實裁員能夠為企業節省很多的開支，讓企業擁有更多的現金流應對當前的經濟不景氣，這樣看企業確實應該裁掉一些人。可是人裁掉了，事情還是得有人做啊！于是我們必須提高生產效率，讓一個人完成以前兩個人甚至幾個人的工作。那么怎么提高呢？就拿我們企業常用的IT資產來說。相信在信息化的今天每個企業都有不同數量的IT資產，越是大的企業IT資產越多，優秀的資產管理給企業帶來了“80/20”的效果，也就是著名的帕累托法則，讓我們花20%的力氣，得到80%的回報。如果我們做到優秀的資產管理將直接降低IT部門甚至企業的運營成本，就可以使IT資產回報***化。如果做到了這一點你還要那么多人干嘛？要做到這點，一款好的IT資產管理軟件就十分必要，它可以說是全局中的重要性少數因子，也就是我們說的20%。

IT資產管理軟件的選擇

但是現在市場上的IT資產管理軟件五花八門，讓人眼花繚亂不知怎么選擇。雖說沒有一個絕對的標準去評價好與壞。但是IT資產有它本身的一些特性，它的管理不同于普通的資產管理。但是有幾個關鍵的指標必須要達到。

1．自動發現IT設備配置

現在企業都有一些分支機構，有些在同一個地方，但更多的是分布在不同的區域。于是自動發現IT設備配置這一功能就必不可少。通過自動發現IT設備配置可以大大的節省用來尋找企業內部網絡資產的實際位置的時間和費用。識別各個連接在網絡電纜上的設備，幫助管理員在不離開辦公桌的情況下毫不費力的確定設備實際位置。如果設備移動到另一位置，那么新的位置就能自動地被探測到并被登記于資產數據庫內。 

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2、對所有的IT設備進行資產跟蹤

對電腦所有的安裝、移動、增加和變更進行跟蹤，保持完整的審計蹤跡。使資產管理員能夠重新獲取關于整個IT架構所作變更的關鍵信息。例如：上個月安裝在服務器上的CPU、昨天從客戶端電腦上拆卸下來的CD-ROM驅動器、或者新增加到網絡上的網絡打印機。每一事件的歷史均被保存起來，然后該數據可提供給服務臺(Service Desk)工作人員使用，以便于加快問題的解決，以及讓管理員更有效地管理現有的IT資產。

3、強大的資產分析和報表功能

報表可以幫助管理員以各種方法對IT資產的全部數據做出分析。數據透視表能使主要管理人員去測試整個企業的“如果(What if)”要求和分析數據并產生相關結果的報表。通過使用Web界面，用戶可輕而易舉地為資產資料檔案庫內的數據導航并打印出任何方面的查詢。用戶也可以直接從瀏覽器上產生報表，并且用戶可以將報表個性化。

Web界面甚至可以用貴公司的標志來進行個性化。IT資產管理報表能夠完成以下工作：

1、顯示部門或全部電腦使用年限的分類信息。

2、在組織內鑒別電腦制造廠商或設備型號。

3、按制造廠商或產品分類來分析資產的利用率。

4、使用特定硬件和軟件的先決條件、組件成本和工作時間來計算升級的成本，然后做出相應的調整要求以平衡預算。

5、應用升級向導來確定那一臺電腦需要升級，以達到所要求的規范。

眾所周知，制作資產報表并不是件容易的事。但資產管理員可以從控制中心快速獲得一份由搜IT資產管理軟件所提供的完整資產報表。只要進行簡單的查詢操作或使用預設的查詢模板即可，并可以將結果打印出來。也可以方便地與其它應用程序共享資產資料檔案庫。 

先進的IT資產管理軟件--Mocha ITAM

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摩卡Mocha ITAM 就是一款很好的IT資產管理軟件，它能很簡單的自動發現IT設備配置，跟蹤管理所有的IT設備，以及強大的資產分析和報表功能。