生成式AI的熱潮始于去年ChatGPT的橫空出世，而短短一年間這項技術已經被集成至各類生產力平臺當中，大大降低了我們日常工作流程的準入門檻和操作難度。

我知道，很多朋友在聽到“工作場景下的AI”時，首先擔心的都是自己會不會被新技術取代。別怕，本文討論的工具不是要取代人類，反而是專為提高工作效率而來。

這些AI工具能幫助大家完成微小、但卻必要的日常任務，長遠來看也就是節(jié)約下大量的寶貴時間。如此一來，我們花在無聊事情上的時間更少，能騰出更多精力處理自己真正喜歡、或者對職業(yè)發(fā)展更有益的任務。

而且哪怕在當前這波AI熱潮之前，我也一直在關注和體驗各種AI工具。相信我，有些工具一用起來就再也放不下了！現(xiàn)如今，我的整個工作流程簡直就是各種AI技術成果的集合體。

咱們閑言少敘，馬上進入正題。下面就是我最喜愛的AI工具、也是每天最依賴的生產力伙伴。另外不用擔心，其中只有一種是AI聊天機器人。

Bing Chat

讓咱們先從最受關注的AI工具——聊天機器人開始。我測試過市面上的大部分AI聊天機器人，Bing Chat仍然是我的最愛。

Bing Chat讓我能在單一頁面之內用上各種不同功能，包括AI圖像生成和基于網絡的即時問答，而且根本不用花錢！這波免費福利，正是Bing Chat與市場上其他基于訂閱模式的競爭對手的核心區(qū)別，也包括OpenAI自家的ChatGPT——大家需要訂閱為Plus用戶才能訪問互聯(lián)網內容和實時信息。

我在工作流程中使用這款工具的主要方式，就是把它當成對話式的搜索引擎。每當遇上問題，我都會立刻求助于Bing Chat——是的，拜拜了Google！我不必像過去那樣在谷歌查詢結果中翻看幾百個結果，現(xiàn)在聊天機器人能夠給出簡單的對話式答案，直擊要害幫我解決問題。

更重要的是：Bing Chat在答案中還列出了聊天機器人用到的信息來源，這樣我就可以有選擇地驗證相關信息、了解關于當前主題的更多背景。

哪怕我暫時沒有問題，也喜歡讓Bing Chat幫我介紹一下關于工作內容的更多背景。因為跟谷歌不同，它能快速收窄高質量信源范圍，讓我輕松找到自己需要的素材。

舉例來說，我可以詢問Bing Chat“幫我找找關于咖啡因對睡眠影響的最新研究”，它就會在文本回復中高亮顯示具體研究和結論，并在腳注中添加相應來源。相比之下，谷歌給出的只是幾千個難以理解的晦澀鏈接。

但如果大家還是想給谷歌一個面子，那也可以選擇Google Bard來代替Bing Chat。但從我的個人測試來看，Bing Chat的質量要更勝一籌，這可能是它由OpenAI最先進的大語言模型GPT-4提供支持的緣故。Bing Chat還提供從三種對話風格中進行選擇，以及直接在聊天機器人中生成圖像的選項——這些Google Bard通通無法支持。

盡管我不會在工作中實際使用，但Bing Chat甚至可以幫助校對語法、幫作者在找不到妥當措辭時做文本潤色，甚至從頭開始編寫消息、建議或者其他類型的內容。

Canva Pro

Canva這款AI工具幾乎包含大家所能想到的一切圖形設計功能，包括AI圖像生成器。相信大多數(shù)朋友跟我一樣，經常希望創(chuàng)作屬于自己的視覺內容、但又不要求效果特別特別完美，這時候AI圖形生成器的風格化創(chuàng)作能力就非常重要了。我們可以借助它輕松、快速創(chuàng)建社交媒體帖子、邀請函、傳單和演示文稿中的圖像素材，而Canva Pro在這方面的表現(xiàn)令人眼前一亮。

今年10月之前，Canva Pro已經配備一系列令人印象深刻的圖形設計工具，包括Magic Edit、Magic Design、Magic Eraser、Background Remover等，因此成為我日常視覺設計中的主要助力。而隨著之后“Magic Studio”的推出，這款產品的境界則又上了一個臺階。

Magic Studio中的工具套件包括Magic Switch、Magic Media、Magic Design、Brand Voice、Magic Morph、Magic Grab、Magic Expand等，它們具備一系列強大的能力，可以自動滿足用戶提出的幾乎所有視覺設計需求。

我個人最喜歡的工具、也是我使用頻率最高的工具，就是Canva的AI去背景工具。聽起來平平無奇？確實，但如果大家做過手動摳圖，就知道借助Photoshop等工具來完成這個過程是有多么無聊、乏味。而市面上的其他自動化工具往往會嚴重破壞照片效果。

使用Canva，只需要按一下按鈕就能完成摳圖——而且AI每次都會給出極為準確的結果。我經常使用這項功能為自己的專欄文章和社交媒體帖子創(chuàng)作精美的圖像。

Canva Pro個人賬戶年費為120美元，提供免費試用。

Otter.ai

如果大家曾經手動轉錄過語音，就知道這是一項耗時又乏味的任務。

好消息是AI技術來幫助了！無論您是打算記錄講座的學生、需要整理會議紀要的上班族、還是想提高轉錄效率的職業(yè)記者，Otter.ai都能幫助大家真正節(jié)約下寶貴時間。

借助Otter.ai，我們可以導入錄音并在幾分鐘搞定對話轉錄。這款AI助手還能區(qū)分不同說話者、標注時間戳并準確轉錄對話內容。

以我為例，我每天都要處理大量采訪。檢查采訪錄音就是最令人頭痛的部分——短則15分鐘，長可能到一個半小時。我要么是簡單提煉對話內容，對于重要訪談甚至得逐字記錄對話，而其中標記時間戳那是極度折磨人。借助Otter.ai，我只需上傳音頻文件就能快速完成轉錄。

之前我也曾使用過其他轉錄服務，但Otter.ai在準確性和效率方面的表現(xiàn)堪稱驚艷。

Otter.ai提供免費試用，但每月最多轉錄時長為300分鐘、每段對話不能超過30分鐘，且免費賬戶最多只能執(zhí)行三次音頻導入操作。因此如果需要處理大量對話片段，那免費計劃最多只能算是嘗嘗鮮。

如果大家像我一樣既需要無限導入、又依賴于高級搜索功能，那么Otter.ai的訂閱費用為每月8.33美元。時間就是金錢，考慮到Otter.ai為我節(jié)約下的寶貴精力，這筆錢花得無疑物有所值。

ChatPDF

這是一款純免費工具，簡單而且效果拔群，堪稱用AI優(yōu)化工作流程、又不過度參與的典型案例。如果當初上學時有它，我的學習體驗肯定會更好?，F(xiàn)在它來得也不晚，讓我在處理工作時更加游刃有余。

PDF中通常包含大量難以處理的信息，特別是科學期刊和研究論文，其中的大量專業(yè)術語往往讓人頭痛欲裂。

ChatPDF花上幾秒鐘就能完成PDF掃描，之后提供詳細的摘要，并回答我們關于文章內容的任何問題。這不僅能加深我們對于PDF內容的理解，更有助于澄清自己沒搞明白、或者懷疑存在誤解的特定主題。

作為一名負責AI發(fā)展專欄的文字工作者，我經常需要閱讀關于該主題的最新研究，其中涉及大量學術期刊文章。ChatPDF在這方面幫了我大忙：在粗略瀏覽研究內容之后，我會使用ChatPDF整理摘要以確認自己的印象，并進一步詢問我還不太清楚的觀點。

我還喜歡用ChatPDF來確認自己的理解是否到位。比如，我會提出這樣的問題“我的理解是否正確：根據(jù)研究，睡前攝入咖啡因會影響快速眼動睡眠，從而對壽命產生負面影響？”之后ChatPDF會根據(jù)文章內容證明這一理解是對的，再提供支持相關結論的頁面?；蛘?，AI也會表示“不太準確”并給出相應的勘誤內容。

Grammarly

Grammarly是款老牌工具了，而AI技術已經成為其服務體驗中不可或缺的一部分。該平臺能夠檢查日常寫作中的拼寫、語法和文字是否簡潔等問題，效果出色且使用簡便。

我最喜歡的使用方式就是通過Grammarly for Chrome擴展程序，以便AI能夠在后臺運行以捕捉我自己沒有注意的細小錯誤。

我大學學的就是新聞專業(yè)，因此我對自己的語法把控能力很有信心。但有時候在快速回復電子郵件或者撰寫消息時，還是偶爾會錯過一些細節(jié)——這時候Grammarly就能替我嚴格把關。

除了基本語法幫助之外，由于集成了生成式AI技術，該工具還能提供其他更高級的功能選項，包括添加快捷方式以對日常任務執(zhí)行常見操作。

例如，大家可以使用Grammarly生成或潤色文本、提供靈感、識別寫作中的問題、調整文本證據(jù)、生成快速回復、制定大綱等等。我們甚至可以選擇一種語境，例如書面語或口頭表達，讓它據(jù)此為不同平臺（比如LinkedIn和電子郵件）分別撰寫消息。

雖然作為專業(yè)文字工作者，我自己不會在工作流程中使用生成或潤色文本功能，但相信Grammarly肯定能在其他朋友的日常寫作中貢獻價值。