遠程辦公保持高效的15個小技巧

作者：程序員客棧 2023-07-19 15:16:33

遠程辦公提供了在固定辦公可能無法體驗到的多種自由。靈活的時間安排，只要你完成當天的工作，其它時間你可以任意安排。沒有通勤壓力，不用擠公交或地鐵，省了交通費，還有讓你睡個懶覺，有時間做更健康的早餐，鍛煉身體或早點開始工作。

遠程工作還意味著您可以在您選擇的環境中工作。例如，您可以選擇在家中、附近的咖啡店甚至大自然中工作，而不是在辦公室環境中工作。如果您愿意，您每天都有機會在不同的地方工作。

盡管在遠程辦公有很多好處，但了解如何適應這種非常規工作方式非常重要。想要一個人保持專注與自律，高效的完成工作也并非易事。

無論您是參加遠程工作一段時間，還是剛開始在家工作，改變工作方式，學習并堅持一些技巧非常有必要，可以讓您盡快適應保持高效。以下是遠程工作的 15 個技巧，希望對你有所幫助。

將工作和生活空間分開有助于消除干擾并提高工作效率。例如，如果你在沙發上工作，你可能會想看電視或小睡，而不是完成與工作相關的任務。指定的工作空間向您的大腦發出信號，表明您在那里花費的時間僅用于工作。

考慮在備用臥室或房屋的其他指定區域設置辦公室。擁有一張僅用于工作的實際辦公桌或桌子和椅子可以讓您更輕松地專注于完成日常任務。

堅持規律的作息方式可以為您的一天提供一些結構，并確保您專注于任務。考慮創建一個按小時排列的時間表以及當天職責的優先列表。例如，您可以創建一個計劃來概述完成某些任務的日期和時間。與團隊中的其他人共享此日程安排也很有幫助，這樣他們就可以知道您何時可以參加虛擬會議或電話會議。

此外，設定的時間表，每天大約在同一時間起床和睡覺，可以調節您的身體并支持您的健康。保持規律的作息方式可以使您更容易每天醒來并開始工作。例如，如果您決定在某一天晚起，并且您比平時晚得多地結束輪班，那么第二天您可能更難早起。一致的時間表可以讓您的身體有時間休息，并確保您為未來的挑戰做好準備。

考慮一天中效率最高的時間并圍繞它進行日程安排也很重要。例如，您的生產力高峰可以在早上、下午或晚上。如果你在早上完成了最好的工作，那就早點開始新的一天，并在那個時候優先考慮你的主要職責。這可以確保您優化工作日并有效地分配能源。

合理規劃你的時間，并在何時工作和何時休息之間找到平衡至關重要。創建時間表時，請包括休息和午餐的時間，以幫助您保持精力充沛和動力。離開家，呼吸新鮮空氣和自然光，幫助您理清思路也是有益的。考慮在白天的某個時候散步或在公園或自然區消磨時間。

確定好工作日與休息日可以幫助您設定界限。養成在特定時間休息的習慣，以幫助通知您的同事您并非一天中每個小時都有空。確定您的工作日何時結束可以鼓勵您離開工作。抵制在不工作時查看工作電子郵件的沖動也很重要。從工作中抽出時間放松一下可以確保您精神煥發地重返工作崗位。

保持良好的工作與生活平衡，避免倦怠。除了花時間在工作上，您還可以全天花時間練習自我照顧并解決工作之外的責任。例如，雖然設定工作時間很重要，但參加醫生的預約、家庭義務和其他活動也很重要。此外，追求愛好可以讓你的身心有時間休息。

為了充分利用您的工作日，找出最有利于您工作效率的環境。例如，您可能更喜歡在熙熙攘攘的咖啡館或安靜地工作。一旦你知道哪種風格能更好地提高效率，建立一個工作環境這適合您的需求。

當您在家工作時，使用技術與同事保持聯系。在時間允許的情況下檢查您的電子郵件或公司的消息傳遞平臺，并使用這些工具來幫助您隨時了解情況，同時從遠處營造協作虛擬環境。定期與同事交談也可以鼓勵團隊合作，盡管他們與同事位于不同的位置。請務必考慮任何不同的時區并相應地計劃通信。

為了提高整個工作日的工作效率，請減少電視或社交媒體等任何干擾。除了指定的工作區外，如果您在房間里工作、遠離家庭電視或使用降噪耳機，請考慮關上門。這些可以幫助您保持專注，同時提高工作的整體質量和速度。

穿好衣服可以幫助你在工作中保持正確的心態。通過換下睡衣換上工作服，您可以將睡眠的概念與開始工作的想法分開。從心理上講，如果你在與客戶或同事打電話時穿著衣服，你可能更容易保持專注。穿好衣服還可以確保您在突然出現視頻通話時保持得體。

如果您經常坐在辦公桌前，定期伸展肌肉和四肢以避免任何抽筋或不必要的疼痛非常重要。您還可以考慮在工作前進行晨練或短途散步，以提高您的能量水平并幫助您的身心在工作日開始前醒來。

保持水分可以幫助您保持專注和動力。在辦公桌上或工作空間附近放一杯水，以幫助改善整個工作期間的情緒和整體工作效率。在附近吃健康的零食也可以幫助你保持精力充沛。

擁有可靠的技術和強大的互聯網連接來幫助您出色地完成工作非常重要。例如，如果您需要筆記本電腦或計算機，請確保它具有完成任務所需的內存容量和速度能力。強大的互聯網連接可確保您的進度不受干擾，一副耳機可以幫助減少背景噪音。

如果您在工作時與他人（例如您的孩子或配偶）共享空間，請告訴他們您在工作時更喜歡什么環境。這也適用于您的其他家庭成員。例如，您可以要求他們在一天中的某些時間保持安靜。

一些公司為您提供筆記本電腦或其他家庭辦公設備來遠程工作。確保盡快索取此類設備，以確保您擁有開始工作所需的工具。您可能需要的一些東西包括計算機、鍵盤、椅子或特定軟件。

責任編輯：華軒來源：今日頭條