在存儲數據方面并沒有“一刀切”的解決方案，因此在決定存儲數據的位置或方式之前，首先要了解擁有的數據量和類型以及需要存儲數據的原因。

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那么如何制定完善的數據存儲管理策略呢?IDG公司與數十位存儲和數據管理專家進行了交流和探討，就企業需要采取哪些措施為其選擇合適的數據存儲解決方案以及如何更好地確保數據得到適當保護和可檢索提出了以下14條建議。

1.了解自己的數據

Sungard Availability Services公司產品管理高級總監Girish Dadge表示：“如果想要制定有效且經濟高效的數據存儲戰略，企業必須首先了解其數據的重要性和業務價值。”

因此，企業在制定數據存儲管理策略時，需要提出以下問題：

• 如果數據丟失，需要多久才能恢復?
• 需要多快訪問數據?
• 需要將數據保留多長時間?
• 需要多安全?
• 需要遵守哪些監管要求?

2.不要忽視非結構化數據

數據庫解決方案提供商MarkLogic公司產品管理總監Aaron Rosenbaum說：“考慮一下，可能希望如何將事務系統中的多結構化數據與電子郵件服務器、網絡文件系統等中的半結構化或非結構化數據結合起來，企業需要確保其選擇的數據管理平臺能夠無需數月或數年的數據建模工作就可以組合所有這些類型。”

3.了解合規需求

云計算托管服務提供商AIS Network公司首席執行官Jay Atkinson表示：“如果企業是一家上市公司，或者在金融服務或醫療保健等高度監管的行業中運營，那么合規性和安全性的標準需要設置得很高。如果企業選擇外包數據存儲和管理，需要確保其托管服務提供商擁有提供高度安全、合規環境所需的憑據。企業如果未能完全合規性運營可能會導致日后嚴厲的處罰。”

4.建立數據保留政策

數據歸檔和管理解決方案提供商Rand Secure Archive公司高級副總裁Chris Grossman說：“設置正確的數據保留策略對于內部數據治理和法律合規來說都是必要的。企業的一些數據必須保留多年，而其他數據可能只需要保存幾天的時間。”

Scott Cowley說：“在設置流程時，需要確定企業中最重要的數據，并適當地確定存儲管理資源的優先級。”他表示，電子郵件可能是企業的首要任務，但企業高管表示，存儲和歸檔某一特定群體的電子郵件數據可能比其他群體更為關鍵。確保設置了這些優先級，以便數據管理資源可以集中在最重要的任務上。

5.尋找適合企業數據的解決方案

融合和高度可用的共享存儲和虛擬服務器設備的供應商Pivot3公司首席營銷官Olivier Thierry說：“許多人認為唯一的選擇是需要DAS、SAN還是NAS。雖然這些都是重要的選擇，但還不夠。”

他繼續說道：“雖然光纖通道SAN可能非常適合在相當結構化的數據庫上執行大量低延遲讀/寫操作，但它通常無法很好地處理非結構化視頻工作負載。因此，明智的用戶如今不再選擇一刀切的策略，而是考慮工作負載特征并選擇正確的存儲策略。”

ShareFile公司創始人兼Citrix公司數據共享副總裁兼總經理Jesse Lipson說。“同樣，企業需要尋求一種可以靈活選擇數據存儲位置的解決方案：無論是在內部部署設施或者在云中。該解決方案應允許企業利用對網絡共享和SharePoint等數據平臺的現有投資。

如果像如今的許多企業一樣，很多員工在家遠程工作，那么選擇的數據管理和存儲解決方案除了臺式機和筆記本電腦之外，還應針對移動和虛擬平臺進行優化，并在任何平臺上提供一致的體驗，其中包括移動編輯跨移動設備、虛擬桌面或桌面的功能和直觀體驗。”

6.不要讓前期成本影響決定

Orchestrate.io公司聯合創始人兼首席執行官Antony Falco表示：“存儲的實際成本來自解決方案的多年運行成本。因此，企業需要確保真正了解運營成本或總擁有成本：人員、第三方支持、監控，甚至丟失數據的可能性，這肯定會帶來一些成本，而這些都很快使購買和部署的前期成本相形見絀。”

存儲解決方案提供商Spectra Logic公司高級產品經理Jon Hiles補充說：“許多用戶購買存儲系統或服務是因為最初提供的折扣很大，或者他們忽略了他們在未來選擇存儲在時間上的成本。

隨著時間的推移，考慮可擴展性、技術更新和運營成本(如電力、管理、占地面積和支持更新)會對所獲得的存儲產生重大影響。考慮到這些存儲特性的長期影響，并購買隨著時間的推移提供最佳總擁有成本的存儲，可以降低長期成本遠遠超過短期折扣的可能性。”

7.使用分層存儲方法

數據庫解決方案提供商MarkLogic公司產品管理總監Aaron Rosenbaum表示：“企業需要使用最快的存儲設備(如SSD硬盤)存儲經常使用的數據，并利用成本更低的平臺(如云平臺)存儲其存檔或備份數據，從而節省資金。企業需要確保其系統可以使用不同的存儲層，以便在應用程序的性能需求發生變化時，無需重新設計。”

8.了解自己的云平臺

存儲基礎設施即服務提供商Nasuni公司首席執行官Andres Rodriguez警告說：“并非所有的存儲云平臺都是平等創建的，一些云平臺經過優化以處理歸檔，另一些云平臺具有作為主數據存儲系統后端的性能和穩定性，還有一些云平臺不值得冒任何風險。從長遠來看，如果數據丟失或無法訪問，采用價格最低的云平臺可能會付出高昂的代價。”

9.仔細審查存儲提供商

健康保險提供商Independence Blue Cross公司平臺管理高級總監Mike Garber說：“市場上有許多可行的存儲解決方案可以滿足企業的要求，因此需要選擇具有出色技術支持和細心客戶團隊的存儲提供商。當存儲網絡中出現問題時，它們通常會對企業產生重大影響。而及時解決這些問題的能力對其成功至關重要。”

數據備份解決方案提供商STORServer公司營銷總監Jarrett Potts說，“列出希望數據保護解決方案執行的所有內容的清單，并詢問供應商他們可以覆蓋多少清單也很重要。”

提供各種技術解決方案的Force3公司云計算專家Milton Lin說：“尋求存儲供應商的企業應該密切關注容量、性能、可用​​性和容錯性。尋找提供創新功能(例如精簡配置、分層和重復數據刪除)的提供商也很重要。”

Crowe Horwath公司風險咨詢高級經理Chris Reffkin警告說：“需要記住的是，企業不能僅僅通過將數據存儲在第三方設施中來轉移與其數據相關的所有風險，企業最終要對其數據負責。這項責任不僅包括在采購期間進行盡職調查，還包括在供應商關系的整個生命周期中進行盡職調查。這也意味著，如果發生最壞的情況，需要簽訂適當的合同來支付違約成本。”

10.不要存儲冗余數據

展會廠商George Little Management公司首席信息官Michael Clapperton說：“許多企業并沒有制定存儲計劃，與其相反，他們傾向于捕獲和存儲冗余數據。當磁盤價格昂貴時，這在過去并不是一個問題;企業在計劃存儲內容時要謹慎得多。但隨著容量的定價更低，其趨勢是可以存儲所有東西。問題在于確定什么是有效的存儲，什么是過時的存儲以及數據庫性能如何。因此，在存儲數據之前，對其進行分析并選擇最可靠的來源，刪除副本。”

11.確保數據安全

數據集成軟件提供商Informatica公司全球基礎設施和運營副總裁Neil Kole表示：“在任何IT環境中管理數據時，安全必須是第一要務。安全有兩個方面：數據必須在虛擬和物理上都安全。這些數據還需要加密，以便在它失去所有權或被黑客入侵時，無法被不道德的第三方讀取或使用。”

此外，Kole建議將加密數據備份到磁帶并將其存放在安全的外部位置，以便在發生緊急情況或自然災害時，可以重新創建數據和企業系統。

12.使用重復數據刪除、快照和克隆

數字代理商Huge公司的IT主管David Stahl說：“這可以節省大量空間，同時讓企業可以對數據進行版本控制，一些較新的文件系統(如ZFS)可以完成所有這些工作并且是開源的。像NetApp這樣的商業產品多年來一直在這樣做。”

Veeam Software公司產品戰略副總裁Doug Hazelman補充道：“SAN快照現在可以轉換為IT可以異地存儲的備份，這使IT能夠每小時備份數次，而不僅僅是一天備份一次。”

13.確保企業可以在存儲數據之后可以找到數據

數據歸檔和管理解決方案提供商Rand Secure Archive公司企業應用副總裁Chris Grossman說：“能夠輕松搜索電子存儲數據并立即提供準確的結果，對于在日常和緊急情況下充分利用其數據至關重要，例如當數據需要用于訴訟時。畢竟，如果在需要的時候找不到正確的數據，那么歸檔數據又有什么意義呢?”

14.制定災難恢復計劃并不斷測試

Potts說：“這一切都與恢復有關，如果無法恢復數據，那么世界上所有的備份都無法拯救您。因此，無論使用哪種備份方法，務必對其進行測試——不僅僅是一年或一個月一次。 每周進行隨機恢復，定期進行災難恢復測試，這樣就可以審核數據池，以確保企業可以恢復其數據。” 

Mac Observer公司的Dave Hamilton補充說：“企業存儲數據需要記住“3-2-1”規則，以至少兩種不同的存儲格式保存至少三份內容副本，其中至少一份保存在異地。”