新冠肺炎大流行帶來了許多變化，這些變化已成為新常態(tài)。這一時期發(fā)生的最大變化之一是，以前難以想象數(shù)量的人在家中工作。這可能是觀察辦公室如何因物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步而發(fā)生變化的最佳時機(jī)。當(dāng)今的工作空間不僅僅是一個配有辦公桌和計(jì)算機(jī)的房間，而是旨在整合多種功能，為員工提供無縫、互聯(lián)和直觀的高效工作體驗(yàn)。

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物聯(lián)網(wǎng)為我們的生活帶來了許多不可思議的變化。借助物聯(lián)網(wǎng)及其相關(guān)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的超連接性，我們能夠?qū)崿F(xiàn)前所未有的生產(chǎn)力、效率和安全水平。

物聯(lián)網(wǎng)使我們有可能生活在一個更智能的世界里，周圍環(huán)繞著智能對象，這些智能對象利用數(shù)據(jù)的力量不斷改進(jìn)它們與我們的交互方式，并作為擴(kuò)展，改進(jìn)我們與環(huán)境的交互方式。我們已經(jīng)在日常生活中的各個方面都感受到了它們的存在。

如果說持續(xù)的新冠肺炎大流行帶給我們什么啟示的話，那就是作為工作場所的傳統(tǒng)辦公室模式已經(jīng)過時。過去的一年向我們表明，大多數(shù)工作實(shí)際上并不需要人們?nèi)淌芨叻鍟r段的擁擠交通和不健康的出行方式，只是為了到達(dá)一個預(yù)定地點(diǎn)去做他們在家中同樣可以做的事情。

我們已經(jīng)看到，絕大多數(shù)工作都可以在家里充分完成。這就提出了一個問題，即在當(dāng)今高速網(wǎng)絡(luò)連接和易于獲取計(jì)算能力的世界里，辦公室作為一個概念是否已經(jīng)過時。

專家之間的共識似乎是，辦公室還不會完全消失——通過整合旨在為員工提供更加無縫、直觀和高效工作環(huán)境的先進(jìn)功能，辦公室將會有更大的發(fā)展。

為此，越來越多的辦公室正在不同層面上整合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)——這些整合最終使辦公室更適合員工工作，同時還帶來了更多的節(jié)省和可持續(xù)性，以及其他好處。

在下面的章節(jié)中，我們將探討什么是智能辦公室，它們是如何工作的，以及它們?yōu)槭裁磁c當(dāng)今世界息息相關(guān)。

通過物聯(lián)網(wǎng)使工作場所更智能

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正以多種有趣的方式被使用，以使工作空間更具交互性、直觀性和智能性。

我們正在見證一場空間設(shè)計(jì)的革命——無論是家庭、辦公室還是汽車，今天的重點(diǎn)是整合技術(shù)，以實(shí)現(xiàn)人與環(huán)境之間的有意義交互。

我們中的許多人已經(jīng)熟悉了智能家居概念，以及它們?nèi)绾螌?shí)現(xiàn)高度的可定制性和交互性，并且從用戶的角度來看，它們帶來了更高的舒適性和滿意度。而智能辦公室在使工作場所更具互動性和功能性方面也發(fā)揮著相似的作用。

什么是智能辦公室?

簡單地說，智能辦公室是一個與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)結(jié)合的工作場所，旨在讓員工更快、更高效地完成工作。

如果這聽起來有些含糊，那是因?yàn)?ldquo;智能辦公室”這個詞并不是指任何一個特定的概念，而是指設(shè)計(jì)和優(yōu)化工作場所的某種方法。

從本質(zhì)上說，推動智能辦公室發(fā)展的理念是，工作場所需要能夠與其用戶進(jìn)行互動，這是不斷改進(jìn)的反饋循環(huán)的一部分，以逐步減少在開展工作時的障礙。通過消除不必要的員工時間和精力，智能辦公室原則上允許他們專注于真正重要的事情，同時減少潛在痛點(diǎn)。

智能辦公室如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)?

經(jīng)濟(jì)性和更好的資源利用率通常是智能辦公室的核心價值。智能辦公室基于簡單的概念，即以最有效、最經(jīng)濟(jì)的方式利用資源。

這意味著什么?

這意味著，從長遠(yuǎn)來看，任何能讓員工工作時間減少或讓某個特定流程不那么痛苦的事情，都會給組織帶來好處。任何能一次為公司節(jié)省一點(diǎn)錢的東西，隨著時間推移，都會給公司的成功機(jī)會增加難以置信的價值。

當(dāng)微小的改進(jìn)一個接一個地堆積起來時，它們會產(chǎn)生難以置信的結(jié)果——這就是智能辦公室的意義所在。

智能辦公室的基石

智能辦公室由多個相互協(xié)作的智能設(shè)備組成，以便為用戶提供最直觀的體驗(yàn)。智能辦公室，根據(jù)其設(shè)計(jì)，可能會使用多種不同類型的物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備和傳感器，這些設(shè)備和傳感器連接到一個中央系統(tǒng)。基本模式是這樣的——這些傳感器和邊緣設(shè)備從工作環(huán)境中收集各種各樣的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)被饋送到一個中央系統(tǒng)，該系統(tǒng)處理所述數(shù)據(jù)以獲得有意義的模式——從這些分析中收集的任何見解都將應(yīng)用到該空間的工作中。

這意味著，就像任何其他物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用一樣，智能辦公室在很大程度上依賴于物聯(lián)網(wǎng)和傳感器技術(shù)的最新發(fā)展——人工智能、能量收集、機(jī)器學(xué)習(xí)、無電池傳感器等。

智能辦公室應(yīng)用示例

以下是一些非常常見的智能辦公室解決方案，它們正開始大規(guī)模實(shí)施。

(1) 智能氣候控制

這可能是在工作場所中實(shí)施的最常見技術(shù)之一。

智能恒溫器是最早被企業(yè)界采用的物聯(lián)網(wǎng)解決方案之一。雖然這是智能辦公室技術(shù)的相對基本形式，但實(shí)際上，這對于企業(yè)來說是一件相當(dāng)明智的事情，原因有兩個——

第一個原因是能源成本通常占工作場所管理費(fèi)用的很大一部分，第二個原因是內(nèi)部氣候條件在決定員工舒適度，以及整體生產(chǎn)效率方面發(fā)揮著巨大的作用。

智能氣候控制解決方案可以通過多種方式在辦公室實(shí)施，例如，辦公室可以安裝智能傳感器，以實(shí)時跟蹤環(huán)境中的物理參數(shù)，如二氧化碳、空氣質(zhì)量、溫度、照明等。此外，一些先進(jìn)系統(tǒng)還擁有更多的功能，但它們需要在相似的前提下工作。

使用物聯(lián)網(wǎng)意味著員工能夠非常精確地控制他們的工作環(huán)境，這對于避免工作場所中的瑣事大有幫助。

(2) 占用監(jiān)測

當(dāng)涉及到智能辦公室解決方案時，這是另一個相當(dāng)普遍的用例。物聯(lián)網(wǎng)傳感器用于監(jiān)測工位、會議室等的占用情況，而運(yùn)動傳感器則有助于監(jiān)測工作空間的使用情況。

使用基于物聯(lián)網(wǎng)傳感器的占用率監(jiān)測解決方案背后的核心理念是確保以最明智的方式部署寶貴的辦公空間。這意味著可以實(shí)施節(jié)省空間的策略，以便最大限度地利用每平方米的辦公空間。

這在疫情大流行期間特別有意義，因?yàn)榻M織試圖在社交距離措施與有限的辦公空間之間取得平衡。依靠物聯(lián)網(wǎng)做出的辦公空間分配決策，可以在確保最佳結(jié)果的同時提高效率。

(3) 智能家具

如今，組織越來越多地選擇在辦公室中配備物聯(lián)網(wǎng)智能家具，這將大大有助于讓員工在辦公時更愉悅、更舒適和更互動。

它們使員工能夠個性化他們的辦公體驗(yàn)——從辦公工位人體工程學(xué)這樣簡單的東西開始，到更復(fù)雜的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)為他們提供工作行為的反饋，并為辦公室提供高度的可定制性。

例如，巧妙部署的智能傳感器可以讓員工在工作場所更有家的感覺，同時為他們提供多種定制工作體驗(yàn)的選項(xiàng)。

智能辦公室的好處

因此，假設(shè)您擁有一家公司，您想知道通過整合基于物聯(lián)網(wǎng)的智能辦公解決方案來升級辦公室是否有意義。

您可能想知道在辦公室中實(shí)施這種解決方案的確切好處。

(1) 更高的生產(chǎn)效率

當(dāng)員工不必花時間和精力進(jìn)行繁瑣的工作或因工作場所無關(guān)緊要的細(xì)節(jié)而分散注意力時，這意味著他們將有更多的資源去處理真正重要的事情。

(2) 健康與福祉

如今，許多辦公室使用無線傳感器來監(jiān)測和跟蹤與員工健康和福祉密切相關(guān)的各種關(guān)鍵參數(shù)。這樣可以營造一種安全且無壓力的工作氛圍，同時也減少了公司在工時損失或醫(yī)療補(bǔ)償方面的意外成本。

(3) 環(huán)保

使用智能自動化技術(shù)來調(diào)節(jié)氣候控制和能源消耗的辦公室自然會在用電方面更加經(jīng)濟(jì)。智能辦公室與顯著降低的生態(tài)足跡相關(guān)聯(lián)。

這是因?yàn)樗鼈兛梢愿鶕?jù)不斷變化的外部環(huán)境，實(shí)時調(diào)節(jié)電力使用情況和內(nèi)部設(shè)置。