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先簡單的自我介紹一下：

我，是一名普通的公司行政妹子。

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對的!我們行政都是這么美的!!!

行政部，顧名思義，行為和政策管束部門。說得高大上一點，就是協調、幫助各個部門以完成他們所需，是公司能夠正常運轉的核心紐帶。說得直白一點、通俗一點、易懂一點，一言以蔽之一點，打雜的，并不是單純的貌美如花就可以了的。

比如吧，我的工作有：

• 民房租賃，要跟房東們打交道，負責職工宿舍租賃管理(管家婆);
• 各種公司證書的初審、復審辦理以及對一些階段性的需求的處理;
• 大到公司制度的制定調整推進、配合各部門各領導的工作，小到辦公環境的管理、辦公用品的采購、團建下午茶各種七七八八的活動籌備;
• 解決同事們小腦袋里奇奇怪怪的問號、辦公室設備的維護以及必備的非常有耐心和細心的跟大家交流的脾氣(知心姐姐);
• ……

除此之外，還有一個最讓我痛苦的事情，就是 “校招” !!!!

說起協助招聘部的工作，每年的6-9月份是公司開展校招的時間，這期間往往會突增很多工作量，我司的校招流程如下：

1)行政人員協助及時的將每一站校招中收集到的求職申請、簡歷，匯總整理到統一的Excel表格里(注意：是手工錄入 純手工，但是還好悶頭干就完事了，但是讓學生自己電子直接申請職位的時候填好他不香嗎!!!);

2)將簡歷初步篩選并人肉分類發給各自部門的部門總監(跟進(Cui Cu)他們分配一面面試官，及時跟進匯總面試結果(經常人肉跟進各位部門總監：他們都是老板好不好，給他們派活我也壓力很大的!!!);

3)將進入到二面的同學簡歷轉給各位部門總監們并跟進(Cui Cu)二面及終面，同時匯總面試結果;(問題來了，你讓我催可以，倒是回我消息啊!!!微信仿佛發給了傳輸助手，郵件仿佛發給了自己?)

4)接下來就是愉快的發offer階段啦，機械的把既定的郵件模板改名發送給到指定同學，然后等到offer確認回復，記錄。

流程大致如下圖：

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這個流程看起來是不是很簡單，不過就是要人肉錄錄數據、發發郵件通知下大伙干活嘛，有啥大不了的。

但!!!是!!!

想象一下：

1)每站多至300+簡歷，需要從pdf或者word，甚至有的同學是圖!!!片!!!版本的簡歷里把聯系方式、簡歷工作經歷、項目經歷扣下來錄到Excel里;

2)分門別類整理好簡歷后，郵件通知區域項目總監分配面試，再根據他們的反饋一個一個回溯到Excel里;

3)因為面試官都是各個項目的大忙人，沒有及時回復郵件或者遺漏掉面試安排的事情司空見慣，而這一切都需要我從幾百份郵件里每天梳理多次才能整理出來，然后再催促!!!

4)招聘工作是有很強的時效性的，尤其是現在的“后浪”，面晚了可能就沒了，時效性要求給我的精神壓力放大了數倍。

在過去的幾年，公司規模還很小，招聘的量還可控，這些就都不是問題(犧牲我一人，順利完成招聘工作就好)。可是現在公司大了呀!會幾個學校安排在同一天宣講，簡歷數量成倍數增長，回想起19年的時候，HR郵箱里的3000+未讀簡歷我真的瑟瑟發抖!!!那簡直是我的噩夢不堪回首!!!!據說20年還要擴招，是你你慌不慌!!

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這個招聘過程先不說，每個階段都需要我人工一個一個去催(微信+郵件)：“記得面試哦~"(表面笑嘻嘻，內心也是笑嘻嘻!)。麻煩是一方面，關鍵是還很浪費時間，大部分面試官同事每天不僅要加班加點完成本職工作，還得再花時間去安排面試。對我而言，我也沒有時間再去按時完成自己其他必須完成的本職工作了。校招期間每天的數據整理、通知工作量巨大，想想都是煎熬。

求助程序猿哥哥

當然，吐槽是一方面，但是這種“人在找事”，不是“事在找人”，人肉摳數據，人肉通知協同，人肉匯總報表數據的行為，作為一家知名IT公司，是極其不合理的。所以在經歷了19年校園招聘以后，我果斷給領導申請，找到了公司內部的研發團隊，要求幫忙做一個招聘管理系統，需求是從實習生的崗位申請、簡歷投遞的人才庫，到整個面試流程中的一面、二面、三面面試分配和流程審批待辦，到終面完成后的offer發放的面試流程管理，再到offer發放后實習生入職員工信息管理的一條龍服務。

然而理想很豐滿，現實很骨感。騎著白色電腦的程序猿王子并不如我預期而至。

禿頭程序猿大哥嘴角泛起的那絲詭異的微笑，我至今難忘。

“這個系統想法很好，從產品設計、開發、測試、UAT到上線，有個3~5個月問題不大，不過目前有很多項目，這個排到21年肯定能做好”

????

O__O …

當場石化，那我20年的6月豈不是要找好“專業團隊”，安排好自己的后事?后經多次努力，奈何咱也不是專業的IT人士，程序猿大哥們的專業術語人天、人月、計劃啥的咱也不懂。大致結論就是“能做，但是沒時間”。無可奈何，成功勸退了人力部和行政部的立項申請。

轉機

轉眼間2020年它就來了，而且馬上就要校招了。剛好碰上新辦公樓還在裝修，各種證書要復審等等等的階段，一堆事情，再聯想到19年校招，歷歷在目，這個愁啊 = =!

我最近一直在思考(脫發)怎么辦啊!!!誰能救救我!!!真的，那幾天給我愁的，內分泌都失調了。突然在某一個夜黑風高的夜晚，當我正埋頭坑公司文件的時候，公司某秘密研發項目經理(簡稱老X)突然出現，說：“你的招聘管理系統有了，不過得你自己實現”。

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“啊?有了?啥又叫我自己實現，你們這些大神開發都要3~5個月，我啥也不懂不得3~5年，別消遣我了”

“放心吧，把你的需求想清楚，明天我帶著你，不出一天，包管給你 ‘配’ 好!我有秘密武器”然后伴隨著神秘的笑容，老X身背著雙肩包，手拿枸杞保溫杯悠閑的走了。留我一個人坐在那里一臉懵逼。

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第二天一大早我來到公司，就抱著筆記本電腦跑到老X那里，他大致給我介紹了一下，我們要使用一個“零代碼平臺”來完成我們的招聘系統，這是我第一次聽到這個詞，當時的我怎么也不可能想到，這個平臺會給我帶來多大的價值!

『配』系統

以下就是基于該平臺配置招聘系統的主要步驟：

老X先跟我把所有需求都整理和設計了一下，也就是大致在白板上畫了畫，有哪些字段、大概怎么個業務流程，然后就開始了：

(1) 工作界面設計：

一開始就懟界面?還是有點慌的，我自己能做網頁嗎?還帶數據交互的那種，沒想到，很簡單粗暴，就是直接『拖』，拖入頁面里，頁面就生成了!!!!只要簡單的拖拽調整，功能就可以用了!!!

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(2) 流程配置：

老X說這步不是所有業務系統必須的，因為我的需求里涉及到了流程協同，所以需要配置審批流。通常的臺賬型應用可以不配置這個。

簡單的配置好工作流以后：

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經過一天的配置、測試驗證，整個系統基本可以按照需求運轉了。老X幫我上線了我的招聘管理系統，后續的簡歷數據就直接整理到系統來，然后分配一面后，基本就不需要我再做什么了。后續的工作會根據預定義好的流程走，不需要一直盯著要面試的負責人追著要面試結果，基本我只要跟進最終的offer結果就好了，感覺再多的簡歷都不怕了!

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真真的切實感受了一把自己搭建的系統給自己創作了極大的便利性的成就感，美滋滋!省時省力還省心~

是不是覺得這部分的內容還沒有我的吐槽寫得長啊，沒辦法啊!因為用了這個平臺就是這么簡單啊!!!

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P.S. 在用一天就完成了招聘系統以后，我感覺之前提到的那個禿頭程序猿大哥的頭好像更亮了，好像脾氣也變暴躁了。

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