由于疫情影響，很多人無法到辦公室開展工作，而是必須在線上遠(yuǎn)程辦公。無論是對于團(tuán)隊(duì)還是個人，這場突如其來的病毒都是一次巨大的挑戰(zhàn)，能否從容應(yīng)對，甚至關(guān)乎企業(yè)的生存。

必須要承認(rèn)的是，疫情時期的遠(yuǎn)程辦公與往常的線上溝通有著諸多不同，我們可能要面對「全員」的遠(yuǎn)程協(xié)作，持續(xù)時間無法估計(jì)，很多團(tuán)隊(duì)對此也沒有絲毫準(zhǔn)備。今天極客之選（微信：GeekChoice）就從團(tuán)隊(duì)協(xié)作、個人管理的角度出發(fā)，向大家介紹一些遠(yuǎn)程辦公中需要注意的要點(diǎn)。

1、在線協(xié)作：項(xiàng)目管理不只是領(lǐng)導(dǎo)的事

對于一個遠(yuǎn)程辦公團(tuán)隊(duì)來說，首先要解決的問題就是成員之間的協(xié)作。我們之前已經(jīng)給大家介紹過一些在線筆記工具，像石墨文檔、印象筆記等，它們都在疫情期間開放了相關(guān)的遠(yuǎn)程協(xié)作功能，能完成保存、同步、協(xié)作等基本需求。

遠(yuǎn)程辦公對于整個團(tuán)隊(duì)的考驗(yàn)，更多體現(xiàn)在項(xiàng)目的整體統(tǒng)籌上。過去我們認(rèn)為只有團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)才會去關(guān)心整體項(xiàng)目，但實(shí)際上在全員遠(yuǎn)程辦公的情況下，項(xiàng)目的進(jìn)程細(xì)節(jié)需要每個成員都去了解。這樣做的目的有兩層：第一是提升團(tuán)隊(duì)的整體效率，每個人都有明確的目標(biāo)和任務(wù)，減少因缺乏溝通而帶來的重復(fù)勞動。

第二是體現(xiàn)成員的個人價(jià)值，從整體的項(xiàng)目情況可以看到其他人貢獻(xiàn)了什么，誰超額完成、誰影響了整體進(jìn)度，這種信息同步既是遠(yuǎn)程辦公條件下進(jìn)行獎懲制度的依據(jù)，又能對每個成員起到督促、激勵的作用。

對于項(xiàng)目統(tǒng)籌的需求，我們之前推薦過的全能型筆記應(yīng)用 Notion 更為合適。你能夠在項(xiàng)目中添加各種屬性，比如標(biāo)簽、日期、歸屬人等，并且將這些屬性以直觀的可視化圖表進(jìn)行呈現(xiàn)，你還可以按狀態(tài)、按標(biāo)簽、按日期改變內(nèi)容的展示方式。這種全面而直觀的筆記展現(xiàn)形式，更適合團(tuán)隊(duì)用來管理項(xiàng)目進(jìn)程。

2、文件同步：盡可能選擇簡單的工具

對于很多團(tuán)隊(duì)來說，光是同步文檔可能還不夠，比如極客之選輸出的內(nèi)容就包括了圖文、視頻、直播等多種形式。以當(dāng)前的辦公條件來說，難點(diǎn)主要集中在視頻內(nèi)容上，具體包括視頻拍攝和素材同步。

在往常的工作中，視頻素材的傳輸主要借助 U 盤、硬盤、AirDrop 等方式，速度更快，但需要「線下」進(jìn)行。在遠(yuǎn)程辦公時期，你可以使用一些網(wǎng)盤工具進(jìn)行文件同步，比如百度網(wǎng)盤，它可以完成基本的文件上傳、下載、分享，不過對于團(tuán)隊(duì)來說可能存在速度慢、賬號切換麻煩等問題。

遠(yuǎn)程辦公場景下有一個更合適的工具「堅(jiān)果云」，它使用非常簡單，沒有復(fù)雜的上傳/下載規(guī)則、文件系統(tǒng)，只要拖動到指定文件夾就能完成同步。堅(jiān)果云支持和其他成員共享文件，云端的文件夾會同步到團(tuán)隊(duì)每個人電腦上，你可以上傳自己的文件，或者查看別人上傳的文件。從使用上來說，堅(jiān)果云更適合團(tuán)隊(duì)協(xié)作的場景。

3、日程管理：事無巨細(xì)，還要勞逸結(jié)合

上面介紹的幾個工具都是涉及到協(xié)作，其實(shí)對于遠(yuǎn)程辦公這種形式來說，每個人更多時候是在獨(dú)立場景下進(jìn)行工作，這種看似「自由」的環(huán)境對每個人的要求要更高。沒有了監(jiān)督、沒有了束縛，想吃就吃、想睡就睡，如果不去管理自己的話，這樣的習(xí)慣會極大地影響工作效率。

我們要做的首先是合理規(guī)劃自己的日程，這里推薦使用「滴答清單」。它功能比較全面，支持添加標(biāo)簽、設(shè)置優(yōu)先級、清單分類。添加任務(wù)的步驟也十分簡單，最方便的是語音輸入，只要說一句話，智能語音就能識別出其中的日期、清單內(nèi)容，快速添加。它支持全平臺，不管是電腦、手機(jī)，還是網(wǎng)頁，都可以隨時查看自己的日程，不用擔(dān)心錯過。

在家里遠(yuǎn)程辦公，還要注意自己的工作節(jié)奏，光努力不休息也是不行的。這里我們推薦「潮汐」這個應(yīng)用，它支持白噪音和番茄鐘功能，在工作的時候打開，可以起到集中精神的作用。利用番茄鐘合理安排時間，勞逸結(jié)合會更有助于提高工作效率。

4、充實(shí)自己，迎接挑戰(zhàn)

在疫情時期，遠(yuǎn)程辦公是一種不得已的選擇，它對企業(yè)和個人來說都是一個挑戰(zhàn)。那些已經(jīng)熟悉了遠(yuǎn)程辦公模式的團(tuán)隊(duì)能夠最先適應(yīng)，而考慮到未來多樣化的職業(yè)場景需求，遠(yuǎn)程辦公會成為每個團(tuán)隊(duì)必須要掌握的技能。

無論何時，工具都只是輔助，在遠(yuǎn)程辦公的場景下，更多的是需要大家更新自己的工作理念、調(diào)整工作習(xí)慣。希望我們今天介紹的這幾個方法和工具，能夠給你的團(tuán)隊(duì)帶來一些幫助。