【51CTO.com原創(chuàng)稿件】小型企業(yè)、微型企業(yè)、家庭作坊式企業(yè)、個體工商戶被統(tǒng)稱為小微企業(yè)。近幾年，在國家“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”相關(guān)政策的大力扶持下，一大批有創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新意識的小微企業(yè)如雨后春筍般成長起來。

隨著雙創(chuàng)政策的推動作用，近年來我國小微企業(yè)實現(xiàn)了快速增長。根據(jù)國家工商總局最新的報道，截止2017年7月底，中國小微企業(yè)名錄收錄的小微企業(yè)數(shù)量達到7，328.1萬戶，這些中小微企業(yè)貢獻了50%以上的稅收、創(chuàng)造了60%以上的GDP、完成了70%以上的發(fā)明專利、提供了80%以上的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位，并在我國就業(yè)發(fā)展中起到了重要的支撐作用，是創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、科技轉(zhuǎn)化最活躍的群體，也為新常態(tài)下經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型提供了新的動力。

記者采訪了數(shù)十家小微企業(yè)，發(fā)現(xiàn)他們普遍存在規(guī)模小、缺少辦公場地、資金缺乏、信息存儲不安全、內(nèi)部文件管理混亂、內(nèi)部溝通合作缺乏協(xié)同、造成本已緊缺的人力資源大量浪費等問題，小微企業(yè)云辦公領(lǐng)域的痛點具體表現(xiàn)在：

1、資金缺乏：由于業(yè)務(wù)處于起步階段，小微企業(yè)的資金往往捉襟見肘，而功能齊全的企業(yè)級云辦公產(chǎn)品大多費用較高，小微企業(yè)無力支付。

2、信息存儲不安全：小微企業(yè)的絕大部分文檔都分散于各個員工的電腦里，由于人員變動頻繁，文檔丟失的風(fēng)險相當大，文檔安全也沒有保障。

3、內(nèi)部文件管理混亂：由于小微企業(yè)人員流失快、流失率高，頻繁的人員流動致使文檔管理方面十分混亂，查找起來也十分困難。

4、內(nèi)部溝通合作缺乏協(xié)同：小微企業(yè)團隊成員各自為戰(zhàn)，企業(yè)內(nèi)部溝通合作缺乏協(xié)同，工作效率低。

針對以上痛點，不難發(fā)現(xiàn)這些小微企業(yè)迫切地需要一款簡單好用、方便協(xié)作，帶有安全防護功能且性價比高的云辦公產(chǎn)品，來解決企業(yè)日常辦公的這些常見問題。為此，記者對比了企業(yè)云辦公領(lǐng)域最火的三款產(chǎn)品：金山WPS+、石墨文檔和騰訊文檔，總結(jié)了企業(yè)云辦公產(chǎn)品的選型指南，供廣大的小微企業(yè)選型參考。

一、 金山一站式云辦公平臺WPS+

WPS+ 無需IT基礎(chǔ)架構(gòu)投入，一鍵即可將辦公室搬入云端。【注冊體驗】

[[232742]]

WPS+ 一站式辦公文檔管理平臺

WPS+是金山辦公軟件旗下的一站式辦公文檔管理平臺，它不僅提供WPS Office專業(yè)套件，還提供企業(yè)云文檔、文檔在線協(xié)作、文檔安全以及文檔服務(wù)等功能。WPS+同時支持Web端、手機端和PC端，僅需一個賬號，就能隨時隨地實現(xiàn)辦公文檔的上傳下載與共享協(xié)作，實現(xiàn)辦公文檔的一站式高效管理。

WPS+主要面向知識密集型及協(xié)作密集型的企業(yè)，通過提供高效率、低成本、易操作的一站式文檔管理服務(wù)，全方位解決企業(yè)用戶在文檔管理中的痛點。

WPS+的特性：

1、WPS Office：移動辦公，快速便捷

WPS Office是一款經(jīng)典的辦公軟件，支持多客戶端兼容，無論是電腦還是手機均可隨時隨地高效辦公。同時，它提供理想的文檔輔助工具，可在PDF與WORD之間自由轉(zhuǎn)換，移動辦公、快速便捷的屬性，助力小微企業(yè)迎接互聯(lián)網(wǎng)時代潮流。

[[232743]]

2、企業(yè)云文檔 輕松實現(xiàn)在線協(xié)同

企業(yè)云文檔是WPS+的核心功能，它以簡單易用的方式，滿足工作中文檔的云端存儲、在線預(yù)覽需求。更可通過Web Office多人協(xié)同編輯、文檔編輯歷史、企業(yè)文檔在線分享，完成與同事及合作伙伴的高效辦公，完美解決了小微企業(yè)文檔混亂的難題。

企業(yè)云文檔無需安裝，即可在云端統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部文檔，幫助企業(yè)將分散的文檔集中管理，從而形成有價值的數(shù)字資產(chǎn)。通過用戶活躍數(shù)、文檔類型及數(shù)量、云文檔空間狀態(tài)、文件使用頻度等數(shù)據(jù)，讓企業(yè)運作情況一目了然。

同時，它還支持在線預(yù)覽，讓系統(tǒng)脫離了Office客戶端的依賴，可以直接在線查看文檔，并支持多種格式，高度兼容的排版引擎帶來了一致的閱讀體驗。

全平臺多人編輯的模式，讓你與團隊成員可以在任意設(shè)備上共同編輯一封文檔，還可以實時查看他人所作的編輯。

歷史版本功能還可追蹤對于文檔的更改記錄，撤銷對文檔的任何操作，選擇恢復(fù)至任意歷史版本，規(guī)避因文件丟失或操作不當帶來的損失。

可以實現(xiàn)控制文件共享方式，文檔權(quán)限設(shè)置包括：分享時間、編輯、查看或評論等，幫助你安全高效的實現(xiàn)文檔分享。

3、高級別的安全防護體系

企業(yè)管理員可在WPS+對所有企業(yè)成員賬號及企業(yè)管理架構(gòu)進行管理。在每一個團隊中，團隊管理員可在管理后臺進行細顆粒度級別的文檔權(quán)限管控和云端文檔用戶角色權(quán)限管控，還可以制作明文水印、自定義管理后臺，一系列的安全措施只為保護企業(yè)文檔安全。

4、全生命周期內(nèi)為文檔賦能

除了以上核心功能外，WPS+云辦公還提供豐富的文檔服務(wù)功能, 在文檔的制作、生產(chǎn)、存儲、使用和銷毀的全生命周期內(nèi)，WPS+云辦公無縫鏈接眾多優(yōu)質(zhì)原創(chuàng)應(yīng)用與服務(wù)，如企業(yè)文檔模板、企業(yè)實用服務(wù)、WPS郵件客戶端、金山詞霸、WPS精品課、口袋動畫等， 助小微企業(yè)穩(wěn)步提升工作質(zhì)量和效率。

5、豐富的企業(yè)應(yīng)用

此外，WPS+云辦公還集結(jié)了企業(yè)服務(wù)市場上優(yōu)秀的供應(yīng)商——一起寫、ProcessOn、Coremail、上上簽等，合力打造一站式企業(yè)文檔管理平臺。

6、免費版與付費版 全方位滿足您的辦公需求

WPS+既有面向50人以下小微企業(yè)與團隊的免費基礎(chǔ)版，也有滿足進一步需求的付費商業(yè)版，365元/人/年，現(xiàn)在購買可享5- 8.8折優(yōu)惠。當然，本文所介紹的這些只是WPS+眾多功能的冰山一角，更多功能還需要您親自探索。

優(yōu)點：50G超大云文檔空間，50人以下基礎(chǔ)版全免費，快速便捷，輕松實現(xiàn)移動辦公以及在線協(xié)同，高級別的文檔安全以及全生命周期的文檔服務(wù)，是小微企業(yè)云辦公的不二之選。

缺點：UI交互方面仍有可提升空間。

推薦指數(shù)：★★★★★

【注冊體驗】

二、 石墨文檔

石墨文檔是一款支持云端實時協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件。作為一款主打協(xié)同辦公的產(chǎn)品，用戶通過分享云端文檔鏈接，可以輕松實現(xiàn)多人在線協(xié)作辦公，還能通過權(quán)限管理設(shè)置，保證云端文檔在傳輸過程中的可控性。而云服務(wù)的最大優(yōu)勢，便是保證云端文件版本實時保存、可追溯，進而提高辦公效率。豐富的文檔及表格功能，讓石墨文檔滿足了用戶在工作中的大部分需求。

傳統(tǒng)Office辦公軟件，動輒幾G的安裝包和云端及協(xié)同辦公的功能缺失讓傳統(tǒng)辦公軟件顯得非常“重”。石墨文檔希望通過云端技術(shù)實現(xiàn)多人多端同時在線編輯，讓協(xié)作和分享的過程更加方便和高效。

石墨文檔的幾大特性：

1、可多人實時協(xié)作的云端文檔與表格。

2、不只是云端Office，還可進行實時互動與反饋，會議記錄與任務(wù)細分，需求文檔與新媒體撰稿等。

3、石墨表格可用于項目進度跟蹤，制作公司財務(wù)報表，信息收集并匯總表格等，內(nèi)容即是溝通，告別繁復(fù)的郵件。

4、實時添加好友開始協(xié)作、輕松分享文章到微信、QQ、微博等平臺。

5、文檔內(nèi)討論、提及協(xié)作者、查看歷史，及時跟進項目進展。

6、搭建并維護團隊知識庫，搜索文件內(nèi)容，企業(yè)共享文件夾等。

7、多平臺協(xié)作，工作進展、團隊信息在多端同步。

優(yōu)點：多終端支持，多平臺協(xié)作，提高辦公效率。表格支持項目進度跟蹤。

缺點：Office只支持文檔和表格，且文檔及表格支持的編輯功能少，如表格不具備隱藏等稍微復(fù)雜一些的功能。PDF功能欠缺。只對個人用戶免費，高級版9元/人/月，企業(yè)版216元/人/月。推薦指數(shù)：★★★

三、 騰訊文檔

騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔。支持Word和Excel類型，打開網(wǎng)頁就能查看和編輯，云端實時保存;可多人實時編輯文檔，權(quán)限安全可控。

騰訊文檔的特色：

1、 在線功能：打開網(wǎng)頁就能寫，PC、Mac、iPad、iOS和Android全支持，隨時隨地任您使用。

2、 無需特意保存，電腦斷電文件不丟失。

3、 支持多人同時查看和編輯，強大的分享功能，讓協(xié)作更容易。

4、 安全：文檔權(quán)限設(shè)置，文檔水印，騰訊技術(shù)保障。

5、 微軟Excel、Word可與騰訊文檔相互轉(zhuǎn)換。

6、 實時翻譯及豐富的模板。

優(yōu)點：多終端支持，在線協(xié)作，文檔安全，實時翻譯，現(xiàn)階段免費。

缺點：Office功能只支持文檔及表格，無演示文稿及PDF支持。產(chǎn)品上市時間短，功能太少有待完善，騰訊文檔與微云、TIM云空間都不互通。

推薦指數(shù)：★★★

編輯點評：

綜合來看，這三款云辦公產(chǎn)品都能解決小微企業(yè)在文檔管理和協(xié)作上的一些痛點。不過作為一家企業(yè)來說，綜合解決大部分問題比 “小米加步槍式”的零散解決問題要受歡迎的多。畢竟小微企業(yè)一方面要考慮人手不足時如何高效率工作一人抵倆，還要考慮企業(yè)內(nèi)部協(xié)作的安全問題，團隊擴張之后是否能繼續(xù)使用同種產(chǎn)品，減少更換產(chǎn)品帶來的額外成本等問題。

大家都知道金山由文檔編寫起家，在這個領(lǐng)域積累了30余年，有著堅實的技術(shù)基礎(chǔ)和豐厚的積淀。WPS+ 在企業(yè)辦公領(lǐng)域的積累相比其他兩家最久，支持的產(chǎn)品類型最為豐富;石墨更適合幾個人的小團隊協(xié)作，管理數(shù)量和層次更少的文檔，一旦文檔數(shù)量過多則難以管理，開啟編輯速度也會變慢;騰訊文檔則更適合作為個人的文檔寫作平臺，只實現(xiàn)最基礎(chǔ)的一些功能。

WPS+的產(chǎn)品功能則更加全面，協(xié)作能力強，管理更加簡單便捷，文檔安全水平高，PDF與Word之間的自由轉(zhuǎn)換是一大亮點，PDF合并及文檔修復(fù)功能，則更加實用。超大的50G云文檔空間，面向50人以下的小微企業(yè)提供免費基礎(chǔ)版服務(wù)，絕對是小微企業(yè)云辦公的首選產(chǎn)品。【注冊體驗WPS+】

【51CTO原創(chuàng)稿件，合作站點轉(zhuǎn)載請注明原文作者和出處為51CTO.com】