相信許多朋友都有過在機關(guān)單位辦事的經(jīng)歷，在大多數(shù)機關(guān)單位，甚至是銀行等場所，時常會有證件復(fù)印的需求。使用傳統(tǒng)的復(fù)印設(shè)備進(jìn)行證件/卡復(fù)印，操作過程往往相對繁瑣，需要多次掃描以及多次手動送紙，在一些人流量巨大的業(yè)務(wù)場所，這樣的流程會非常明顯的拖慢整體的業(yè)務(wù)效率，造成擁擠排隊等現(xiàn)象，從而對整體的社會資源造成浪費。

在技術(shù)高速發(fā)展的背景下，文印廠商們也開始重視這個問題。目前多數(shù)的復(fù)印設(shè)備都已經(jīng)配備了一件卡復(fù)印功能，搭載該功能后，進(jìn)行卡片復(fù)印省去了取出紙張再次送紙這一操作，大大提高的效率。那么在具體操作中，這項功能如何使用呢?其實只需要簡單兩步，就能熟練使用這一功能了。接下來，筆者以柯尼卡美能達(dá)的復(fù)合機設(shè)備為例，整理了一份一鍵卡復(fù)印功能的操作指南，希望對大家有所幫助。

簡單兩步掌握一鍵卡復(fù)印***步：選擇一鍵卡復(fù)印功能

本次應(yīng)用技巧以柯尼卡美能達(dá)bizhub C266機型為例，默認(rèn)情況下該機型的一鍵卡復(fù)印功能位于主屏幕的首頁上，這里用紅框標(biāo)出，直接點擊即可操作。

值得一提的是，如果使用其他廠商其他型號的設(shè)備進(jìn)行一鍵卡復(fù)印作業(yè)，大部分設(shè)備的一鍵卡復(fù)印按鈕基本都位于操作面板首頁，一些小型的一體機設(shè)備甚至為這項功能配備了專用的實體按鈕，可見這項功能的受重視程度。

點擊卡復(fù)印后，屏幕會彈出復(fù)印選項窗口;與普通的復(fù)印不同的是，從卡復(fù)印按鈕點擊進(jìn)入的復(fù)印選項窗口會自動設(shè)置好卡復(fù)印所需的選項。用戶也可以根據(jù)具體的需求進(jìn)行更改。

紙張設(shè)置

▲“卡復(fù)印”的預(yù)制選項參數(shù)

當(dāng)然，如果直接從“復(fù)印”按鈕進(jìn)入，按照上圖的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置，依然是可以完成卡復(fù)印作業(yè)的。從本質(zhì)上來說，卡復(fù)印就是一個2合1復(fù)印操作，只不過由于其使用頻率實在太高，單獨為其設(shè)置一個快捷按鈕非常必要。

當(dāng)所有的設(shè)置確認(rèn)無誤后，點擊開始，將會彈出下面的窗口，卡復(fù)印也就進(jìn)入了第二步：掃描操作。

簡單兩步掌握一鍵卡復(fù)印第二步：證件/卡掃描

由于證件/卡材質(zhì)的原因，掃描步驟無法使用輸稿器設(shè)備進(jìn)行自動掃描，因此掃描步驟需要進(jìn)行人工操作，共需要進(jìn)行正反兩次掃描作業(yè)。在實際操作演示中，筆者使用了自己的名片進(jìn)行卡復(fù)印操作。

首先將卡放置在掃描臺上，點擊“開始”按鍵進(jìn)行***次掃描。

隨后屏幕會提示你掃描完成，此時需要打開掃描面板，將卡翻面后合上，再次點擊開始進(jìn)行第二次掃描。

掃描完成后，點擊屏幕上的“完成”按鈕，復(fù)合機設(shè)備就會開始進(jìn)行打印作業(yè)，輸出一份雙面卡復(fù)印件，這樣一次一鍵證件/卡復(fù)印作業(yè)就完成了。

輸出文件效果

編輯點評：傳統(tǒng)的卡片復(fù)印操作方法，除了多次掃描，多次送紙拖慢效率以外，容易出錯的地方主要有兩點：其一是二次送紙環(huán)節(jié)需要注意送紙的方向，否則容易出現(xiàn)復(fù)印圖像方向不一致的問題;其二就是在二次掃描環(huán)節(jié)需要將證件/卡片在掃描面板上的位置進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以避免圖像的重疊。在高強度的作業(yè)環(huán)節(jié)下，熟練的進(jìn)行操作并避免以上兩個問題對操作人員有著相對較高的要求，稍有不慎就會出現(xiàn)失誤。而一鍵卡復(fù)印功能的出現(xiàn)避免了這種情況的發(fā)生，其在效率和實用程度上可以說是復(fù)合機設(shè)備搭載的多種功能中的王者了。