無(wú)論政府、企業(yè)乃至個(gè)人，電子郵件的重要性，似乎是一個(gè)不需要贅述的問(wèn)題，它不僅是對(duì)外、對(duì)內(nèi)交流的重要窗口，也是企業(yè)重要的業(yè)務(wù)晴雨表。

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然而，在如今瞬息萬(wàn)變的商業(yè)世界，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨意味著企業(yè)與日俱增的海量數(shù)據(jù)需要妥善保存;同時(shí)，“道高一尺，魔高一丈”的互聯(lián)網(wǎng)垃圾也時(shí)刻威脅著企業(yè)郵箱的正常運(yùn)營(yíng)，垃圾郵件，黑客攻擊，以及越來(lái)越讓人沒(méi)有安全感的第三方郵箱服務(wù)器，很多企業(yè)開(kāi)始嘗試自建郵件服務(wù)器。

誤區(qū)一：自建郵件服務(wù)器節(jié)省資金，但是問(wèn)題就此解決了?

看看網(wǎng)上對(duì)于自建郵件服務(wù)器的教程吧，從選擇服務(wù)器硬件到調(diào)試軟件，配置DNS、安裝POP3、調(diào)試SMTP發(fā)送協(xié)議、測(cè)試等等，對(duì)于中小企業(yè)網(wǎng)管來(lái)說(shuō)耗時(shí)費(fèi)力，更不用說(shuō)后續(xù)的管理、維護(hù)等繁雜的工作了。而且操作體驗(yàn)往往不盡人意，降低公司運(yùn)營(yíng)效率。對(duì)于郵件系統(tǒng)這類(lèi)型需要24小時(shí)運(yùn)作的服務(wù)，除非擁有一個(gè)專(zhuān)業(yè)的運(yùn)維團(tuán)隊(duì)，否則自建郵件服務(wù)器對(duì)網(wǎng)管來(lái)說(shuō)是沉重的負(fù)擔(dān)。

誤區(qū)二：既然自建郵件系統(tǒng)那么復(fù)雜，不如將郵件系統(tǒng)托管到公有云

租用公有云空間作為企業(yè)郵箱雖然快速、方便，但是中小企業(yè)每年需要付出相當(dāng)大的成本租用企業(yè)郵箱。而且，企業(yè)郵箱只提供基本的郵件收發(fā)和網(wǎng)盤(pán)空間功能，其他功能如附件、文件中轉(zhuǎn)站都設(shè)有限制。此外，郵件存儲(chǔ)在運(yùn)營(yíng)商的服務(wù)器中，數(shù)據(jù)并非企業(yè)完全所有，看似簡(jiǎn)易方便的企業(yè)郵箱實(shí)則無(wú)法滿足企業(yè)實(shí)際需求。

敏捷商業(yè)時(shí)代，郵件服務(wù)系統(tǒng)更需要行動(dòng)力

其實(shí)中小企業(yè)可以輕松自建完全屬于自己的郵件系統(tǒng)，利用經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的預(yù)算，選擇一款功能強(qiáng)大、容易管理、安全的專(zhuān)業(yè)郵件系統(tǒng)，例如群暉MailPlus郵件系統(tǒng)——提供符合企業(yè)數(shù)據(jù)保密原則的郵件服務(wù)器，以及直觀的管理和郵件收發(fā)體驗(yàn)，讓企業(yè)能將運(yùn)維人力投入到核心競(jìng)爭(zhēng)力的工作上，也可以大幅增加員工郵件處理效率。

沒(méi)錯(cuò)，在講究連接的敏捷商業(yè)時(shí)代——行動(dòng)力，才是最好的生產(chǎn)力!MailPlus體現(xiàn)了行動(dòng)力和生產(chǎn)力。MailPlus套件能夠在沒(méi)有繁瑣設(shè)置的情況下，迅速將NAS變身為企業(yè)專(zhuān)屬的郵件服務(wù)器， 所有郵件的存儲(chǔ)也都在NAS，空間由你靈活配置，你甚至都不再需要擔(dān)心文件中轉(zhuǎn)站里面那些只有45天壽命的超大附件了!

說(shuō)再多不如看幾個(gè)實(shí)例，那么現(xiàn)在就讓小編結(jié)合剛才聊了很多的企業(yè)自建郵件服務(wù)器過(guò)程中的那些痛點(diǎn)——配置麻煩、維護(hù)麻煩、管理麻煩、培訓(xùn)麻煩，一起從功能、服務(wù)、性價(jià)比三個(gè)方面來(lái)看一下，采用MailPlus搭建企業(yè)郵箱，行動(dòng)力體現(xiàn)在哪里?

行動(dòng)力，就是簡(jiǎn)單的配置流程

在配置群暉MailPlus的過(guò)程中，簡(jiǎn)直可以用“傻瓜式”來(lái)形容。跟著群暉一路“下一步”，1分鐘就可以完成配置。當(dāng)然，在設(shè)置之前，你需要一個(gè)獨(dú)立的域名，也就是電子郵件@之后的名字。同時(shí)，群暉提供5個(gè)免費(fèi)的電子郵件賬戶，企業(yè)也可以根據(jù)實(shí)際需求選擇購(gòu)買(mǎi)授權(quán)。

啟動(dòng)MailPlus Server套件，系統(tǒng)會(huì)提示新建或選擇已有數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移，選擇前者繼續(xù)。

選擇應(yīng)用該設(shè)置，繼續(xù)下一步設(shè)置

沒(méi)錯(cuò)吧，一共3步，就可以完成專(zhuān)屬于企業(yè)域名的郵件服務(wù)器客戶端設(shè)置了。在完成上述簡(jiǎn)單設(shè)置后，通過(guò)概覽可了解當(dāng)前服務(wù)器的負(fù)載和郵件收發(fā)情況，接下來(lái)，只要對(duì)于帳號(hào)的POP3收件和SMTP發(fā)件進(jìn)行常規(guī)設(shè)置，整個(gè)郵件服務(wù)器的主要功能就設(shè)置完成了。

是不是感覺(jué)很簡(jiǎn)單，其實(shí)作為一個(gè)企業(yè)日常辦公的必需品，郵件服務(wù)器從來(lái)都不應(yīng)該是高等技術(shù)人才的專(zhuān)利，每個(gè)人、每家企業(yè)都可以很便捷、很安全的完成郵件服務(wù)器的配置，相信這個(gè)也是群暉MailPlus所解決的最大痛點(diǎn)。

行動(dòng)力，就是優(yōu)化的體驗(yàn)

1-不同人的使用習(xí)慣，一樣的使用體驗(yàn)

如果從體驗(yàn)上來(lái)說(shuō)，傳統(tǒng)的郵件服務(wù)要么就是對(duì)于郵件客戶端的不兼容，要么就是對(duì)于網(wǎng)頁(yè)版郵件客戶端諸如收件數(shù)量等等的諸多限制，要么就是移動(dòng)端的嚴(yán)重不支持，在多平臺(tái)體驗(yàn)方面，群暉的MailPlus真正做到了多平臺(tái)統(tǒng)一，在網(wǎng)頁(yè)客戶端和移動(dòng)端提供一樣流暢、直觀的操作體驗(yàn)。

瀏覽器端MailPlus界面，可以設(shè)定為兩欄或三欄瀏覽，增加閱讀效率

移動(dòng)端一樣能夠以兩欄預(yù)覽，標(biāo)簽、郵件內(nèi)容清晰可見(jiàn)

此外，移動(dòng)端支持可自定義的手勢(shì)或快速回復(fù)功能，只需要輕輕一滑，就可以將郵件打標(biāo)、刪除、存檔，可以在手機(jī)上很方便地快速處理郵件。

2-摒棄不實(shí)用，你只是需要好好的收發(fā)郵件

每天收到的郵件五花八門(mén)，如何更有效率地整理歸類(lèi)郵件，在尋找郵件時(shí)更快速的找到需要的郵件，就是定義行動(dòng)力的指標(biāo)。群暉為用戶的使用習(xí)慣量身打造客戶端，做了很多細(xì)節(jié)優(yōu)化。

日理萬(wàn)機(jī)的你或許每天要處理很多郵件，為此，MailPlus提供了簡(jiǎn)單、明了的標(biāo)簽功能，為每封郵件加上標(biāo)簽，便于整理和未來(lái)查詢。

誤發(fā)郵件是工作中經(jīng)常會(huì)發(fā)生的事情，為此，群暉增加了延遲發(fā)送的功能，你可以設(shè)置5，10，30秒的延遲時(shí)間，一旦發(fā)現(xiàn)郵件錯(cuò)誤，可以及時(shí)的撤回。

當(dāng)然，郵件也可以很別出心裁，還記得風(fēng)靡一時(shí)的Emoji頭像嗎?群暉的郵件中也有這樣特別的貼圖，讓郵件溝通充滿互動(dòng)性。

3-高安全級(jí)別+垃圾郵件防護(hù)——郵件網(wǎng)關(guān)大師

MailPlus是一臺(tái)智能機(jī)器人，能夠?qū)W習(xí)及定期更新垃圾郵件清單，讓你能根據(jù)聰明的篩選機(jī)制，如垃圾信評(píng)分、網(wǎng)域、IP 地址、自定義的關(guān)鍵詞或詞組等，全面防堵垃圾郵件。藉由整合 Google Safe Browsing 與持續(xù)擴(kuò)增的數(shù)據(jù)庫(kù)，MailPlus也內(nèi)置升級(jí)版的惡意軟件防護(hù)功能為企業(yè)筑起層層防御網(wǎng)。

4-代收其他郵箱郵件，集中管理所有郵件

許多人擁有不只一個(gè)電子郵箱，經(jīng)常需要登錄不同的郵箱收取郵件，不但麻煩而且還需要熟悉不同的操作界面，非常浪費(fèi)時(shí)間。群暉MailPlus提供了方便、好用的客戶端，也支持SMTP和POP3協(xié)議，只要設(shè)置郵件代收，就能夠很方便的同時(shí)收取多個(gè)郵箱的郵件，在MailPlus客戶端集中管理所有郵件。

行動(dòng)力，就是更好的性價(jià)比

相信很多人會(huì)說(shuō)，研究了半天，其實(shí)租用企業(yè)郵箱也很方便，姑且不論郵件完全私有化這件事情，單純從性價(jià)比來(lái)看，真的比不過(guò)他們嗎?相較于企業(yè)郵箱租用，支持MailPlus的每臺(tái)群暉NAS提供5個(gè)免費(fèi)授權(quán)，從功能、容量到實(shí)際部署，都提供相當(dāng)多的靈活性：

所謂行動(dòng)力，在敏捷的商業(yè)時(shí)代，不再是盲目的追求速度，更多的是一種“智能”的選擇，在企業(yè)自建郵件服務(wù)器這個(gè)領(lǐng)域，行動(dòng)力表現(xiàn)在：選擇合理的郵件服務(wù)商以降低成本;選擇便捷的解決方案以提升管理效率;選擇更好的產(chǎn)品體驗(yàn)以促進(jìn)生產(chǎn)力。群暉MailPlus郵件系統(tǒng)，正是這樣一個(gè)在敏捷商業(yè)時(shí)代的生產(chǎn)力工具。

一個(gè)安全、私有、搭建超級(jí)簡(jiǎn)單的郵件服務(wù)器，一個(gè)尊重郵件使用體驗(yàn)，真正多平臺(tái)同步的郵件客戶端，以及一臺(tái)擁有數(shù)十TB存儲(chǔ)容量和諸多適合企業(yè)協(xié)同辦公管理套件的NAS，這個(gè)就是群暉MailPlus郵件解決方案對(duì)于生產(chǎn)力的詮釋。