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我一直在測試和調整各種生產效率的技術，在過去的五年中，閱讀了大量的書籍（其中大多數是重復的） ，這里是我的一些結論：

這不是一個關于時間的問題，而是關于精力。

為了“有效率”，我們試圖在一個工作日內塞進盡可能多的小時，但最終一切都更多地取決于你的注意力，積極性和良好狀態（這些都是直接與精力等級聯系在一起）而不是工作時間 。

我最近在葡萄柚的一個內部演示上提及了我提高效率的想法，結果性的演示是在Slideshare上的：producitivity porn.

其中一些關鍵結論：

1. 決定什么是重要的事，因為在5年之內，你現在做的80%的事情都不會有任何結果。那只是無用功，沒有有用的結果。

2. 睡眠，飲食和運動可以讓你的成果提高到三倍，因為他們可以幫助你增強你的注意力，動力和精力水平。

3. 兩分鐘法則：如果你可以在兩分鐘內做完一件事（比如回復郵件或是一個家務），那就現在做。計劃著一會兒完成它，記著它，并在未來完成它會花費五分鐘甚至更多的時間。

4. 五分鐘法則：治療拖延癥最好的辦法不是定目標去完成一個可怕的大任務，而是只在那件事上花五分鐘。你會發現在大多數情況下，它在超出五分鐘的時候依舊很順利，因為你進入了平坦期。

5. Seinfeld生產鏈：如果你想做好一件事，那就每天去做。包括圣誕節，復活節和審判日。沒有例外。

6. 微小的生活習慣：與五分鐘法則高度結合起來，你可以很快地形成好習慣。這個很有用，我測試過的。

7. 你的記憶力爛透了。 即使你是一個天才也要把每件事都從你的腦子里清出來。把他們寫在一個筆記本上，放進待辦事項列表的應用程序里，記在手機里，或是告訴Siri，我不在意你使用的方法。

8. 盡量少使用工具。我曾經測試過大多數代辦事件管理器，并最終保持使用Cultured Code的Thing app和谷歌日歷（iCal 是不錯，但是谷歌日歷和我的默認客戶端Gmail結合得很好）。如果你了解了下一條規則，你用什么就并不重要了（鉛筆或是鋼筆都是可以的）。

9. 規則強于工具。你需要紀律，這對我來說意味著兩件事：我每天早晨做得第一件事是計劃我的一天，并且我每天都寫一個簡短的工作日志。這有助于幫助我保持清醒，有良好的優先級排序，去掉無用的任務，并且做有意義的事情。這節約了我很多時間。

10. 番茄計時器，這是一個時間盒。在30分鐘內只做手頭的事情，不做任何其他的事情：沒有電話，郵件，不和別人說話，沒有社交網站。除了記得在發生火災時從樓里跑出來外，沒有別的了。

11. 總是帶著耳機。 你沒必要在聽音樂，但是這會阻礙別人接近你。

12. 郵箱調度和收件箱清零。不要把查郵箱當做你一天里的第一件事，也不要在晚上看它（這件事毀掉了我的很多 個晚上），試著一天只查三次：早上十一點，下午兩點和下午五點。你的收件箱并不是一個待辦事項列表。把它清空：每一封郵件都應該是一個可操作的任務（把它 和待辦列表連在一起），或是一個參考文獻（把它發到Evernote或存檔），或是現在就應該刪掉。

13. 對手機來說也是一樣的。不要總是能被聯系到，我總是把手機靜音，并分批回電話。

14. 把小事情分批，比如郵件，電話，或是facebook等等。

15. MI3，最重要的三件事（或是改成一件必做的，3件應該做的，或是五件可以做的）。早晨開始做最重要的一件事。

16. 意志力是有限的。不要認為在你遇到麻煩的時候意志力會幫你。把最重要的事情放在早晨做，并且盡可能地讓所有事情自動化（委托，分批等等）。美國總統不需要每天選擇他們的菜單和衣服顏色，否則他們的意志力會在晚些他們需要按下（或不按）紅色按鈕時耗盡。

17. 最有驅使力的事情。總是問問自己，你現在能做的最有驅使力的事情是什么，然后應用規則14。

18. 經常推出新產品。不要過分地潤色它。就像他們在創業公司圈所說的，“如果你不因你的產品感到難堪，你已經推出得太晚了。”

19. 壓力會帶來奇跡。使用獎勵或是社會承諾。我們最近在新的葡萄柚網站上實施了這一點。之前的那個網站投入使用花了兩年半的時間，而新的這個只花了兩天半，我們用了一個周末進行編程馬拉松（外加周一）。

20. 有計劃的拖延。你的大腦需要休息，并且有時候新一期的綠箭俠可以比最好的TED演講創造更大的奇跡。

21. 刪除，說不，忽略，不要堅守日程表。我喜歡最后一點，它來自于馬克·安德森，因為這樣可以讓他立即見任何他想見的人。這樣很多人會恨你，但是你有時間做相關的事情。你認為你會在20年后后悔這樣做嗎？或是為了一些人做一些你不在意的事情，只是為了表面上的贊賞。

22. 假裝無能。這是一個應用之前規矩的很有策略的方法。

這次就到這里，我的拖沓休息結束了，我要回去工作了。

【補充】：

Colin Shillingford 在他的回復中認為，“節約”時間的最好方法是充分利用我們的時間。我們無法創建之前不存在的時間。我們所能做的，改變任務的優先級，或者調整任務的順序。 我們中的大多數，正是在這方面出問題了。此外，Colin 在回復中也推薦了他認為很不錯的番茄時間管理方法。