即便你的公司預(yù)算有限，你也可以按照需求擴(kuò)展IT，助業(yè)務(wù)一臂之力。企業(yè)規(guī)模小，而你又得用預(yù)算來證明。問題是你需要擴(kuò)展企業(yè)IT。在沒有這種擴(kuò)展的情況下，你不能擴(kuò)展。如何不超出預(yù)算呢?得想些有創(chuàng)意的方法。這就是科技的優(yōu)勢：可以按照你能受益的方式來使用。當(dāng)然，幾乎每種科技都有其推薦的用途——但是這并不意味著你不能稍稍改變一下規(guī)則或是添加一些新策略。

1.開源

這是不需要?jiǎng)幽X子的事情。你的IT預(yù)算有限，你需要更多資源。盡管開源不能通過硬件給予你很多忙著，但是它卻能從軟件的角度幫到你。至于那些舊機(jī)器?試下輕量級Linux。新一點(diǎn)的機(jī)器呢?可嘗試用LibreOffice替代微軟Office。開源能幫助你的方式太多了——甚至不僅僅是桌面而已。在臺式機(jī)上安裝Linux或者將之作為可多樣化使用的內(nèi)部服務(wù)器。

2.CRM/CMS/HRM

大中型企業(yè)所保守的秘密之一就是自己如何借助CRM，CMS和HRM工具管理工作流。這個(gè)秘密的一部分在于有很多具備成本效益的方案可以滿足其需求。試一試Orange HRM，Drupal和openCRX。這些工具都十分強(qiáng)大，而且免費(fèi)，它們能以你不曾想過的方式擴(kuò)展公司IT。你也不是非得使用嚴(yán)格遵守這些工具的使用方法。例如，Drupal CMS平臺及其插件就是創(chuàng)建公司網(wǎng)站的優(yōu)秀工具。

3.眾包開發(fā)

開源的好處之一是可以讓別人參與到你的項(xiàng)目中來。當(dāng)然，并非只有開源可做到這一點(diǎn)——但是一個(gè)很好的開始。如果你對某個(gè)項(xiàng)目有具體需求，或者你想在現(xiàn)有項(xiàng)目中推出一個(gè)特性，那就該試試開源。筆者已經(jīng)試過很多次——聯(lián)絡(luò)程序員，提出添加某個(gè)特性的要求。有時(shí)候管用，有時(shí)候不管用。你可以把項(xiàng)目托管到Google Code上，Google Code為協(xié)作型開源項(xiàng)目提供免費(fèi)托管。其他服務(wù)，如ZohoMarketplace，可以讓你貼出自己的需求，然后由程序員將他們的代碼提交到你的應(yīng)用里。

4.BYOD

BYOD既不算新詞，也不算有創(chuàng)新了。但是對于很多小公司而言，它是員工手中真正可以利用的技術(shù)。特別是當(dāng)你希望利用起平板電腦和其他移動(dòng)設(shè)備時(shí)。這并不意味著你只是簡單地告訴你的員工，“如果你想使用電腦，那自己帶一臺來吧!”相反，你是讓他們明白公司允許員工攜帶自己的移動(dòng)設(shè)備辦公。不過，你肯定想確保所有員工自持設(shè)備都滿足一定的標(biāo)準(zhǔn)(例如，所有Windows設(shè)備必須安裝有反病毒和反惡意軟件程序)。

5.用于生產(chǎn)的Google應(yīng)用或Zoho

Google應(yīng)用正迅速成為企業(yè)衡量云軟件的一種標(biāo)準(zhǔn)，但是Zoho可以提供大量軟件和服務(wù)幫助企業(yè)擴(kuò)展業(yè)務(wù)。Zoho提供結(jié)算，郵件/社交營銷活動(dòng)，CRM，漏洞追蹤，報(bào)告，招聘和財(cái)務(wù)方面的工具。

6.云備份

或許你不會(huì)對一個(gè)有價(jià)值的服務(wù)器做備份，但是你可以使用Dropbox，SpiderOak和UbuntuOne將數(shù)據(jù)同步到多臺電腦中。雖然這不是萬全之策，但是如果發(fā)生災(zāi)難，你至少能確保某些文件夾和文件還可以輕松檢索到。甚至這些工具的免費(fèi)版本都可以幫助你逃過一劫。盡管你享受到數(shù)據(jù)容量被限制在2G到5G，但你可以安裝多個(gè)云工具，然后將其同步到不同的文件夾。

7.實(shí)習(xí)生

對于一些公司而言，征用大學(xué)實(shí)習(xí)生有多方面的好處。首先，你可以獲取一些新的想法和創(chuàng)意。

8.社交網(wǎng)絡(luò)

社交網(wǎng)絡(luò)在IT擴(kuò)展中起著重要作用。如果你去掉了社交網(wǎng)絡(luò)的社交屬性，那你就只剩一個(gè)網(wǎng)絡(luò)的空殼。聯(lián)網(wǎng)意味著你可以獲取大量資源和幫助信息。如果你正為什么問題苦惱，不妨看看Facebook，LinkedIn或推特。IT行業(yè)的任何人都知道要把教室和Google當(dāng)成好朋友——但是，坦白說，與人溝通有時(shí)候比在谷歌或微軟知識庫這樣的地方搜索要更好。

9.別被某個(gè)廠商給套住

別因鎖定而壞事兒。微軟和其他大公司會(huì)窮盡所能將你鎖定在其產(chǎn)品系列里。問題是，一旦你被鎖，就需要花大量資金才能解套。所以要了解IT世界都有著同一性，不要掉進(jìn)大型軟件公司的典型圈套里。隨著數(shù)據(jù)向云平臺和Web平臺的遷移，這一點(diǎn)尤其重要。在不久的將來，操作系統(tǒng)將變得不那么重要。所以在你購買新硬件和軟件的時(shí)候要記住這一點(diǎn)。避免被某個(gè)廠商的產(chǎn)品套住，這樣擴(kuò)展起來才更容易。

10.敏捷性

“擴(kuò)展到同時(shí)要保持敏捷性”或許聽起來是一個(gè)大且空的套話。但是，如果你仔細(xì)考慮一下這一點(diǎn)，小公司最顯著的特性之一就是其規(guī)模小巧，具備大公司所沒有的靈活性。所以，如果公司維持在小規(guī)模，那么就可以保持自己的敏捷性。如果你把這一點(diǎn)應(yīng)用到IT中，就會(huì)以小而靈活地方式做事。所以，有時(shí)候從小處著眼也能辦成大事。