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廣廈建設集團IT經理陳志濤:imo讓溝通更人性化

企業動態
廣廈建設集團擁有一整套完備的信息化系統,財務、ERP、OA、各種硬件服務器……但在遇到imo前,集團卻沒有合適的企業即時通訊軟件,所以一直采用QQ群的方式管理員工,管理起來非常不方便,尤其是在添加員工的時候,會受到各種限制。imo的出現,為廣廈建設集團打開了企業即時通訊新天地。

   作為大型的建筑業集團公司,廣廈建設集團有限責任公司(以下簡稱“廣廈建設集團”)擁有29家全資子公司,5家控股公司,針對如此規模龐大的企業架構,如何保證跨組織、跨部門的溝通效率,是集團企業必須要面對的問題。實際上,廣廈建設集團擁有一整套完備的信息化系統,財務、ERP、OA、各種硬件服務器……但在遇到imo前,集團卻沒有合適的企業即時通訊軟件,所以一直采用QQ群的方式管理員工,管理起來非常不方便,尤其是在添加員工的時候,會受到各種限制。imo的出現,為廣廈建設集團打開了企業即時通訊新天地。

  易用性和免費是當初選擇imo的原因

  廣廈建設集團為何鐘情于imo?企業即時通訊平臺imo到底給廣廈建設集團帶來了哪些體驗?記者采訪了廣廈建設集團IT經理陳志濤先生。

  “目前,應用效果很好, 集團1000多名員工, 7、8個部門的溝通和文件傳輸,全部在imo上進行,當初選擇企業IM的時候,也選型過,對比后發現,imo使用起來更方便,而且是免費的,這點也很重要。” 陳志濤向記者聊起了使用imo的心得體會。

  2012年3月,imo正式導入廣廈建設集團內部管理系統,關于imo上線前后發生的故事,陳志濤記憶猶新。

  看到同行業的大型用戶都在使用imo,廣廈建設集團也希望選擇一款能規范企業即時通訊的軟件,所以在選擇imo前,陳志濤首先想到的是某知名企業即時通工具,陳志濤把imo和這家企業即時通訊工具做了對比分析。試用后,他發現:“imo溝通更人性化,不像其他溝通工具,比如群與群之間,操作起來非常復雜,只能有管理員操作,imo就可以員工自己創建群。”

  另外,廣廈建設集團選擇imo的另外一個原因是,imo是完全免費的,而有些企業即時通訊工具需要付費,既然有免費的企業即時通軟件,從產品使用體驗和降低成本的角度來考慮,廣廈建設集團最終選擇了imo。

  imo成為廣廈建設集團重要樞紐

  廣廈建設集團導入imo非常順利,但在使用imo的過程中,也會有一些插曲。了解imo也像其他信息化軟件一樣,需要一個過程,因為集團人員比較多,個別員工還是習慣使用個人QQ,這時IT部會提醒員工登陸,應用一段時間后,大家就會被imo的使用效果完全吸引了。imo滿足了最主要的需求,即分公司和集團溝通,分公司和分公司之間的溝通,通過支持Android和IOS的imo手機版,出差人員也可以整合“碎片時間”,隨時隨地保持聯系。

  如今,imo在廣廈建設集團的企業溝通中,承擔著重要的樞紐作用。陳志濤把imo的使用效果概括為以下幾點:

  一、imo注冊簡單,使用方便,無需任何成本。從注冊到安裝僅需要簡單的兩步即可完成。有效緩解和減少了IT部門與業務部門間的矛盾,從而使IT部門的工作開展更為順利。

  二、imo讓廣廈建設集團的溝通變得更加簡單、實時。不管員工身處什么位置、相隔多遠都如同在一個“辦公室”中一樣,無論通過PC還是智能終端,只要登錄imo,就能與公司的任何一個同事即時溝通,包括群組討論、語音視頻對話、附件傳輸等多種溝通方式。

  三、由于廣廈建設集團員工較多,需要能夠支持超大企業組織人數的工具平臺,imo提供了***20000人的組織結構樹和超大企業群等其他溝通工具不能具備的功能。

  四、在imo應用中心中還有電子考勤、日程提醒、通訊錄、記事本、深度搜索、翻譯、EPS、企業微博等***應用,imo更多的人性化應用,助力企業高效率辦公,快速提升集團業務的整體反應能力。

  企業IM選型,重在與現有業務對接及產品整體發展遠景

  那么如何去選擇一款***的企業即時通訊軟件?針對選型中的困惑,陳志濤的做法是:與現有業務對接。廣廈建設集團已經有一些信息化應用:比如電子考勤,群發短信等功能,但電子傳真還沒有,所以廣廈建設集團也會關注imo的增值服務。

  據了解,imo的增值服務是指電子傳真、企業短信、在線商機、海量企業庫查詢、精準營銷服務、網絡會議室、在線ERP、移動IP等。廣廈建設集團正在考慮進一步整合完善個性化的服務,比如視頻會議系統在廣廈建設集團的日程工作中,就已占據了重要地位,如果imo的增值服務能更具優勢,廣廈建設集團也會考慮如何整合***應用。

  此外,企業即時通訊平臺的產品發展速度,和整體發展遠景也非常重要。imo在大型企業用戶中應用比較多,產品更新速度比較快,二次開發力度強。比如:基于***的手機版本的應用,可隨時隨地辦公,不需要存儲企業成員號碼。可與PC端進行通訊、提供一鍵撥號功能、聊天記錄查詢功能,讓企業溝通變得實時、簡單、方便、快捷。還與***的互聯網技術進行了融合,比如imo已經有了企業社交網路,企業微博功能可分享個人心得。

  未來會關注imo增值業務和企業定制化服務

  總體來說,廣廈建設集團非常認可imo企業即時通訊平臺產品與服務能力。未來,廣廈建設集團還希望與imo進一步合作,比如基于企業即時通訊功能,添加企業個性化的主頁,個性化的項目管理系統,視頻會議系統等;另外還考慮,把imo軟件遷入集團信息化的服務器上。類似于私有云功能,企業購買屬于自己的云應用和服務器,但大部分企業信息化比較成熟,所以機房、服務器設備都不需要再投入,希望與imo做定制開發合作,把產品構架自己的服務器上。

  結語:通過imo搭載的協同辦公功能,彌補了企業管理的短板,讓企業更快、更迅速地響應市場需求;也因為通過使用imo平臺后,為完善企業的個性化辦公平臺,激發了很多創意的“種子”。imo不僅降低了溝通成本,讓企業溝通更順暢,同時也在打造著新一代互聯網技術下的企業辦公全新管理模式。相信在imo的幫助下,廣廈建設集團將會越來越高效。

責任編輯:鳶瑋 來源: imo
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