前幾天，微軟發(fā)布了新一代Office——Office 2013的預(yù)覽版，全新一代Office不僅有為了適應(yīng)平板電腦操作而重新設(shè)計的界面，還加入了Skydrive同步服務(wù)、社交協(xié)作等新功能，讓用戶進入了觸摸屏及網(wǎng)絡(luò)辦公時代。

　　煥然一新的Office 2013引起了不少網(wǎng)友的懷舊心情，有許多網(wǎng)友都在發(fā)表感言“Office 2013都出來了呀，可是我還在用Office 2003呢！”也有網(wǎng)友吐槽稱，才剛剛習(xí)慣了Word 2010，Word 2013又來了……

　　的確，筆者周圍的一些用戶都還在使用著這款經(jīng)典的Office 2003，筆者嘗試介紹他們使用新的版本，結(jié)果一律遭到拒絕，理由是，操作不習(xí)慣。其實筆者很想跟他們說，用著用著就慣了，用慣之后你會發(fā)覺新版Office會使得操作更加的方便快捷，功能也強大不少，可是勸說往往不成功的。

　　不成功的原因就像目前部分用戶不肯將操作系統(tǒng)升級到Windows 7那樣，就因為操作不習(xí)慣。像筆者，一開始使用Windows 7的時候是不太習(xí)慣，可是用著用著就習(xí)慣了，現(xiàn)在在別的安裝著Windows XP的電腦上操作時，會覺得怎么這個功能又沒有，那個功能又缺乏的，怎么實現(xiàn)某個操作要這么多的步驟，非常的麻煩。

　　好了，廢話少說，轉(zhuǎn)入正題，歲月催人老，讓我們一起來回顧一下那些年我們一起用過的Office，它們，你們熟悉么？你還記得當年右下角的曲別針么？不同版本的Office，記錄了我們不同時段的生活。你還記得你最早接觸的版本是什么嗎？你又用過哪幾個版本的Office呢？

圖1 歷代Office包裝

那些大多數(shù)用戶沒有接觸過的Office  

以下這些Office的前輩版本，是大多數(shù)用戶所沒有接觸過的，在它們出生的年代，在國內(nèi)電腦都還是個稀罕的貨兒，還處于小霸王學(xué)習(xí)機的稱雄時代，所以這些Office它們只能成為了后輩的奠基石，為后輩們勇攀高峰做出不可磨滅的貢獻。

　　◆ Microsoft Office 3.0是第一版針對Microsoft Windows平臺所發(fā)行的Office。

　　是微軟公司為Microsoft Windows操作系統(tǒng)推出的首款Microsoft Office軟件。主要包含了Word 2.0c、Excel 4.0a、PowerPoint 3.0和一個網(wǎng)絡(luò)信息客戶端程序Mail。在Microsoft Office 3.0推出之前，這幾個組件都是單獨銷售，然后被組合成了一個完整的辦公套件。之后被命名為"Office 92"。

　　作為一個早期版本，Microsoft Office 3.0所使用的文件格式，例如Word使用的doc格式、Excel使用的xls格式以及PowerPoint使用的PPT格式仍可以在今天使用。

　　◆ Microsoft Office 4.0于1994年推出，包含了Word 6.0、Excel 5.0、PowerPoint 4.0、Mail和Access。Word在此時被稱為Word 6.0，而非2.0，其目的是為了和Mac OS版本的版號相同。

　　◆ Microsoft Office 4.3是最后一版16位元的版本，同時也是最后一版支持Windows 3.x、Windows NT 3.1和Windows NT 3.5的版本。

　　◆ Microsoft Office 95為符合Windows 95，完全是32位元的版本。Office 95有兩個版本，Office 95標準版和專業(yè)版。標準版包含有Word、Excel、PowerPoint和Schedule+。專業(yè)版則包含所有標準版的軟件再加Access.假如購買的是CD型態(tài)的專業(yè)版，則另外包含了Bookshelf。

　　筆者語：以上這些版本由于出生在國內(nèi)電腦尚未普及的年代，所以鮮有用戶接觸與使用過它們，甚至現(xiàn)在都已經(jīng)很難找到它們的安裝程序，長江后浪推前浪，前浪死在沙灘上，作為Office的“前浪”，人們記住的就只有它們的版本號。但是它們?yōu)楹蟠鶲ffice所做出的貢獻卻是不可磨滅的。

圖2 Office logo演變#p#

那些帶著回憶的經(jīng)典Office版本 最為坑爹的是Office 97考試

　　以下這些Office是大多數(shù)80后用戶所接觸過的，不少用戶也在很長一段時間中使用過它們，它們帶給用戶的不僅僅是回憶，還有那歲月滄桑的感嘆。

　　◆ Microsoft Office 97是微軟辦公室套裝軟件的主要里程碑產(chǎn)品，加進了許多新的編輯功能并做了大幅度的改進，增加了Office 小助手功能并添加了文法及拼字錯誤檢查功能。此套裝軟件在 1996 年 11 月 19 日推出,在Service Release 2時，解決了千禧蟲問題，為微軟最后一個支援Windows NT 3.51 系統(tǒng)的辦公室軟件。

　　筆者語：Office 97留給筆者的最深回憶，就是那一年筆者參加計算機辦公軟件高級考證，看著發(fā)下來的厚厚的幾本本教科書，不少童鞋在那里驚嘆“用的著么？”。在學(xué)習(xí)后才發(fā)覺，原來自己平時只是用到了Office的一點點基本功能，還有N多強大的功能我們都沒能接觸與使用過。

　　然后同學(xué)們都在忙著卸載原本在系統(tǒng)中安裝好的Office 2000，轉(zhuǎn)而安裝Office 97，雖然大家熟悉Office 2000多過于97，雖然Office2013都出來鳥，但是考證只認Office 97。最坑爹的就是考試采用軟件全程監(jiān)控，所有操作步驟必須按照教科書上的一步一步來操作，如果你使用更簡單或者更復(fù)雜的操作來實現(xiàn)同樣的效果，對不起，該題得零蛋。不知道現(xiàn)在考試是否依然是這樣。

　　最不簡單的是，這款出身于1996年的軟件，現(xiàn)在可以正在運行在Windows7中，只是有時會導(dǎo)致Windows內(nèi)存不足。

　　看看Office 97中的Word、Excel、PowerPoint的操作界面是不是比較的簡單呢？特別是word的操作界面，是不是特別像目前Windows中的寫字板呢。

圖3 Office 97中的Word、Excel、PowerPoint

　　Office助手：大眼夾、小海豚、小靈通、智多星、不倒翁、七巧板、美麗家園、查查狗、聰聰狗、爆小子、莎翁，你還記得它們否？

圖4 你還記得大眼夾助手否

圖5 還有那隱藏的很深的彩蛋

#p#

廉頗老矣 尚能稱霸武林——Office 2003

　　◆ Microsoft Office 2000以功能強大、設(shè)置靈活、智能化程度高而著稱。它包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、FrontPage六大組件，這些組件既能單獨運行，又可以相互交換數(shù)據(jù)信息。在功能改進上，Office 2000主要帶給用戶全新的Office助手、折疊顯示的菜單欄、自動修復(fù)功能、即需即裝、多重剪貼板等等。

　　筆者語：Office 2000在筆者的電腦中曾經(jīng)駐扎過多年，幾乎陪伴著筆者度過了大學(xué)時代，由于自己或幫助同學(xué)安裝次數(shù)太多，至今筆者依然記得“j2mv9-jyyq6-”這一曾經(jīng)背的滾瓜爛熟的無規(guī)則序列（你懂的）。至今依然能夠在某臺老舊電腦中看到Office 2000身影。

　　筆者用Office 2000中的FrontPage建立起了自己的第一個靜態(tài)網(wǎng)頁，并上傳到了國內(nèi)某知名服務(wù)商提供了免費空間中，建立起了自己的第一個個人網(wǎng)站，現(xiàn)在回想起來，當初要申請免費空間用于建立一個個人主頁多么的簡單輕松，不禁感慨萬分。

圖6 Office 2000中的Word、Excel、PowerPoint

圖7 有多少網(wǎng)友用FrontPage建立起第一個個人網(wǎng)頁呢？

　　◆ Microsoft Office XP是為了配合Windows XP而推出于 2001 年 3 月 5 日發(fā)布。整體來說，Office XP對舊版本所作的改進和新增的功能大致可分為：安裝和界面的改進、實用性的改進、安全性的改進、網(wǎng)絡(luò)功能的改進和其他一些相關(guān)的改進。

　　Office XP引入任務(wù)窗格功能在主程序界面右側(cè)的一個可折疊窗口，集中了一些你平時經(jīng)常用得到的操作，這在后續(xù)的多個版本中得到繼承與改進。 Office XP也包含了完整的語音辨識系統(tǒng)及手寫辨識系統(tǒng)。另一個新引進的功能是產(chǎn)品啟動的功能，而這個同能也同時被引入Windows XP及其之后的Windows和Office各版中。

　　Office XP是最后一版支持Windows 98、ME和NT 4.0的Office。

　　筆者語：Office XP的命運坎坷，雖然有用戶贊賞這個版本，可是杯具就在于，微軟在它誕生兩年后就發(fā)布了至今依然雄霸國內(nèi)的Office 2003，這使得Office XP的遭遇類似于Windows me，淪落為過渡性版本，在用戶的電腦中駐留時間比較的短暫，甚至較少用戶知道有這么一個版本。

圖8 Office xp中的Word、Excel、PowerPoint

　　◆ Microsoft Office 2003在2003年時發(fā)行。而在這一版中，有兩個新的程序加入其中：Microsoft InfoPath和OneNote。Office 2003也是第一個使用Windows XP風格圖示的版本。Office 2003 主要在四個方面作了改進：1.本地以及遠程信息的管理和控制。2.業(yè)務(wù)處理能力的增強。　　3.團體的溝通與協(xié)作。4.增加個人工作效率。另外，Outlook 2003在許多地方做出了改進，包含Kerberos驗證、遠端程序呼叫（RPC），以及快取交換模式（Cached Exchange Mode）。Outlook并且也在這一版中加入了垃圾郵件篩選器，協(xié)助解決垃圾郵件的問題。

　　Office 2003是最后一版支持Windows 2000的Office套裝軟件。

　　筆者語：Office 2003的成功在于它的易用性與剛好遇到了電腦的普及時代，在國內(nèi)許多用戶第一次接觸的Office就是Office 2003，使用的最多的也是Office 2003，當然某集成了Office 2003的ghost版本W(wǎng)indows xp也功不可沒。

　　太多人習(xí)慣了Office 2003的操作界面，導(dǎo)致于在之后進行了界面變革的Office 2007暗淡無光，許多用戶因為不習(xí)慣新的操作界面，轉(zhuǎn)而用回到2003。最悲劇的當屬筆者好心幫某親戚安裝了Office 2007，結(jié)果給痛罵了一頓，說導(dǎo)致他不會用鳥，影響工作。這種局面一直保持到了Office 2010的到來。

圖9 Office 2003中的Word、Excel、PowerPoint

圖10 word 2003的閱讀版式

圖11 支持全屏播放視頻的PowerPoint 2003

圖12 有多少用戶正在使用著Excel 2003統(tǒng)計數(shù)據(jù)？#p#

那些有點悲劇的英雄 為君而生 與君同一命運

　　◆ Microsoft Office 2007是為了配合Windows Vista而推出。Office 2007包含許多新功能，其中最引人注目的是被稱為Ribbon的新接口，它取代舊有的功能表及工具列，使其更易使用。

　　新的用戶界面以“面板”和“模塊”替代了舊版本的“文件菜單”和“按鈕”。用戶在進行不同的工作時，Microsoft Office 2007的“面板”和“模塊”會自動切換到對應(yīng)的功能區(qū)域，比如在編輯表格時會自動跳轉(zhuǎn)到表格工具這一欄中。

圖13 新的用戶界面

　　Office 2007還包括了新的應(yīng)用程序和服務(wù)器端工具。其中最主要的是Groove，一個適用于小型企業(yè)的協(xié)作和通訊套裝。Groove原本由Groove Networks開發(fā)，后來在2005年被微軟收購。另外，也包含了Office Sharepoint Server 2007，一個Office應(yīng)用程序服務(wù)器平臺的主要修訂版，提供“Excel Services”，用來支持在多臺機器上實時共享Excel工作表，并可在網(wǎng)頁上查看和編輯的客戶-服務(wù)器架構(gòu)。雖然Office 2007包含許多新的特性，但Microsoft FrontPage被完全移除，不再開發(fā)，將由Microsoft Office SharePoint Designer和Microsoft Expression Web取代。

　　Microsoft Office 2007還引入了稱作“實時預(yù)覽”的特性。當鼠標懸停在任意格式按鈕上時，這些格式就被臨時應(yīng)用在焦點所在的文本或?qū)ο裆稀．斒髽艘瓢粹o后，這些臨時的格式就會被刪除。這使得用戶可以不用實際地應(yīng)用某種格式就可以預(yù)覽這種格式對對象的外觀所起到的影響。

圖14 格式實時預(yù)覽

　　在Microsoft Office 2007中，因為更多改良的幫助系統(tǒng)，聲名狼藉的Office 助手被徹底的去除了。新的幫助系統(tǒng)的一個特征就是超級工具提示廣泛的使用，能解釋每個按鈕或演示每個功能。

　　雖然插圖和圖形比文字更有助于讀者理解和回憶信息，但大多數(shù)人仍創(chuàng)建僅包含文字的內(nèi)容。創(chuàng)建具有設(shè)計師水準的插圖很困難，使用Office 2007的 SmartArt 圖形和其他新功能，如“主題” （主題:一組統(tǒng)一的設(shè)計元素，使用顏色、字體和圖形設(shè)置文檔的外觀。），只需單擊幾下鼠標，即可創(chuàng)建具有設(shè)計師水準的插圖。

圖15 新的Smartart圖形

　　有一個重大變革相信用過Office 2007的朋友都會留意到，這就是全新的、基于XML的文檔格式，微軟稱之為Office Open XML格式（簡稱OOXML。Office Open XML 格式可以縮減文件大小、簡化文檔的故障排除，以及更易于保護文檔中的敏感信息。新文件格式使用 ZIP 技術(shù)自動壓縮文件。不需要任何其他軟件，每次保存文件時都會壓縮文件，使其大小遠遠小于以前的 Microsoft Office 文檔格式的文件。原有的.doc、.xls以及.ppt等文件擴展名將被逐漸淘汰，一些不常用格式將不再得到支持。

圖16 Office 2007中的Word、Excel、PowerPoint

　　筆者語：為Windows Vista而生的Office 2007與vista的命運何其的相似，突然之間的界面及操作方式大轉(zhuǎn)變，讓原來熟悉舊版操作的用戶無法侍從，人們們常說：習(xí)慣是一種最強大的勢力，這一點對Office 2007來說尤其明顯。盡管Ribbon 界面從理論上說更加先進，但是仍然有許多老用戶希望使用Office的傳統(tǒng)界面以至于出現(xiàn)了將office207的操作界面轉(zhuǎn)變回經(jīng)典界面的軟件與攻略。

　　對于Office 2007筆者聽到的最多的問題就是“某某功能跑哪里去啦，怎么找也找不到”，在嚴重的不適應(yīng)之后，大多數(shù)用戶只好回歸Office 2003。其實Office 2007新的設(shè)計目的就是讓用戶的操作更加的便捷，可惜的是它有一個已經(jīng)被用戶們深刻記憶的前輩Office 2003，所以它的命運就像Windows vista那樣，不被大多數(shù)用戶所接受，只能淪為過渡性產(chǎn)品。

　　不過目前已經(jīng)有不少企業(yè)政府正在使用它，對于不少初次接觸Office的用戶來說，它的表現(xiàn)明顯優(yōu)于Office 2003。#p#

那些重塑輝煌的Office    精心雕琢 用戶體驗為本才是真的好　　　　

　　Office 2010于2010年05月正式發(fā)布，包含了Access、Excel、InfoPath Designer、InfoPath Filler、OneNote、Outlook 、PowerPoint、Publisher、 SharePoint Workspace、Word這些組件。

　　Microsoft Office 2010的新界面簡潔明快，采用Ribbon新界面主題，由于程序功能的日益增多，微軟專門為Office 2010開發(fā)了這新界面，干凈整潔，清晰明了，沒有絲毫混淆感。

　　Office 2010給用戶帶回來了新增“文件”選項卡，新增加了字體特效、圖片簡單處理功能、刪除背景功能、SmartArt圖形、打印預(yù)覽功能、多語言翻譯功能、保護模式、粘貼預(yù)覽功能、文檔導(dǎo)航功能與增強版搜索、協(xié)同工作還有根據(jù)用戶的反饋而進行的界面新改進。

圖17 Office 2010中的Word、Excel、PowerPoint

　　在Word 2010文檔中插入的圖片，用戶可以為它們進行簡單的圖片處理。除了可以為圖片增加各種藝術(shù)效果外，用戶還能快速的對圖片進行銳度、柔化、對比度、亮度及顏色的修正。這樣，簡單處理圖片就不需要動用專業(yè)的圖片處理工具了。

圖18 各種圖片處理功能

　　Word 2010增強了安全性，對于用戶在互聯(lián)網(wǎng)中下載的文檔，Word 2010將啟動“保護模式”來進行打開操作。在該模式下，用戶看到的只是該文檔的預(yù)覽效果。只有當用戶確認文檔為可靠文件時，點擊“啟用編輯”后，Word 2010才對文檔進行完整的打開操作。從而避免了用戶誤打開不安全的文檔而導(dǎo)致電腦系統(tǒng)遭到病毒木馬入侵。

圖19 保護視圖

　　Excel 2010增加了一個迷你圖功能，該功能讓用戶可以在一個單元格中，創(chuàng)建一個小型的迷你趨勢圖。通過迷你趨勢圖，可以讓讓數(shù)據(jù)對比一目了然，讓讀者更加直觀的感受到數(shù)據(jù)的變化趨勢。

圖20 各種迷你圖效果

　　對于用戶辛苦設(shè)計好的移動路徑，到了下一對象中又要重新來過么？在PowerPoint 2010中用戶可以通過“動畫刷”工具，將某個動畫動作設(shè)置應(yīng)用在其它對象中，從而免除了用戶重復(fù)勞動的麻煩。

圖21 動畫刷工具

　　筆者語：筆者在一開始使用Office 2010的時候，也有著一些不習(xí)慣的感覺，但是堅持用了一段時間之后，就像是從Windows XP過渡到Windows 7那樣，用久了，就感覺Office 2010的內(nèi)在美。

　　在操作上，在舊版Office上需要經(jīng)過層層菜單各個選項才能完成的操作，在Office 2010中只需輕點某個按鈕，大大的提高了用戶的工作效率。Office 2010非常強調(diào)高效、易用以及網(wǎng)絡(luò)辦公，每款配套軟件都集成了Office Web App的功能，迎合網(wǎng)絡(luò)辦公時代的發(fā)展和用戶的需要。Office 2010讓我們看到了微軟的誠意，也讓我們感受到新一代辦公旗艦的魅力。

　　新改良Ribbon也收到了不少用戶的好評，經(jīng)過開發(fā)人員精心雕琢的Office 2010注定又是Office系列版本中經(jīng)典的一款。只有真正的用上一段時間，你才會真正了解到它的好。#p#

那些即將到來的Office 為未來而生 引領(lǐng)未來科技

　　不久前微軟發(fā)布了新一代Office——Office 2013的預(yù)覽版，預(yù)覽版包含：Word 2013、PowerPoint 2013、Excel 2013、OneNote和Outlook組件。Office 2013只支持Win7和Win8系統(tǒng)，相信這將會引起不少XP用戶的微言。

　　Office 2013給用戶帶來了全新的界面設(shè)計風格、與微軟Skydrive網(wǎng)盤服務(wù)緊密結(jié)合讓用戶可以隨時隨地的存儲提取文檔、集合了社交功能，可以通過郵箱鏈接，邀請同事或好友在線共同編輯文檔、同時帶來了新的閱讀模式、支持打開與編輯PDF文檔Touch Mode（觸摸模式）。

　　至于Metro模式下的Office 2013，為了適應(yīng)觸摸操控，各種圖標都加以放大方便點擊，并且專門針對觸控對部分操作進行了優(yōu)化，在整個屏幕上都可以滑動手指，或是使用兩指來進行縮放以閱讀文件。通過一根手指的觸摸動作，就可以獲取新內(nèi)容和使用新特性。

圖22 Office 2013中的Word、Excel、PowerPoint

　　有了SkyDrive同步功能的Office2013，我們就可以將文檔保存到云端，或者從云端打開文檔進行編輯，真正做到了Office 2013演示短片所展示的：無論在何時何地，都可以使用Office 2013處理各種文檔。

圖23 將文檔保存到Skydrive網(wǎng)盤

　　Office 2013集合了社交功能，可以通過郵箱鏈接，邀請同事或好友共同編輯文檔。只要填入好友的郵箱鏈接，然后選擇交給好友的權(quán)限（可編輯或只讀），就可以將邀請鏈接發(fā)送給好友。

圖24 Office 2013：邀請好友共同編輯文檔

　　相對于Word 2013，PowerPoint的新功能不是那么顯眼，除了新界面外，也有一堆新的模板，這是常用PowerPoint做演示文檔的網(wǎng)友的最愛。

圖25 PowerPoint 2013的新模板

　　Excel表格是讓很多辦公室白領(lǐng)都頭痛的軟件，不過Excel 2013現(xiàn)在變得很聰明，比如說“推薦數(shù)據(jù)透視表”功能，Excel會匯總您的數(shù)據(jù)并提供各種數(shù)據(jù)透視表選項的預(yù)覽，讓您可以選擇其中一種最能體現(xiàn)您的觀點的數(shù)據(jù)透視表，而不必重新另外編寫表格。

圖26 智能推薦數(shù)據(jù)透視表

　　筆者語：即將到來的Office 2013是因云服務(wù)及觸摸屏而生，加上社交功能，這也就是未來的趨勢，與Windows 8的結(jié)合緊密將讓其未來的發(fā)展?jié)摿^為強大，也將把用戶們習(xí)慣的Office發(fā)展到平板電腦甚至手機平臺上來。

 總結(jié)

　　歷代Office跟著大家一起走來，許多用戶已經(jīng)習(xí)慣了使用Word來編輯文檔，使用Excel來處理數(shù)據(jù)，使用PowerPoint來制作演示文檔，對于不少辦公一族來說，Office的這經(jīng)典3件套屬于必備的工具。時代在不斷的進步著，Office也在不斷的進步著，那些老舊的Office終將像Windows XP那樣被時間所淘汰，雖然大家依依不舍，留給大家的是那深深的回憶。

專題推薦：Office 15:隨“觸”可及