小企業為何需要搭建自己的服務器
本文是基于網絡訪談“小企業用戶三問三答，問題一：什么是服務器？為什么要關注服務器？”整理而成。
Bireny Sipher：現在我們要討論什么是服務器，對于小企業用戶而言要想區別臺式機和服務器是個頗具挑戰且容易讓人沮喪的難題。所以，在開始討論前首先要弄清的頭一個問題是：什么是服務器？
GregShields：我想這是個很好的問題，估計很多人對于服務器并沒有什么概念。尤其是非新技術型業務的小企業業主。當我們提到服務器時，首 先想到的會是某個帶他們一起去下館子吃飯的家伙，或者認為服務器就是一臺基本的計算機。假設我跟他們去講為什么需要一臺服務器，他們會說“好吧，可是我已 經有一臺計算機了。為什么還需要再去購買額外且多余的一臺呢？”而且，我認為很多人都不清楚一點，其實他們需要再購買一臺服務器的原因有很多。
最基本的一點就是先回答這個問題“什么是服務器？”。我們需要先理解，服務器并非是那種用戶每天的日常工作都需要使用的計算機。而且它也不是那種在 完成每天的業務相關工作時，都需要不斷修改相關配置的設備。服務器是一臺專用計算機，它是一臺通常處于開機狀態的計算機，多數時候它與網絡相連接。總之， 服務器是一臺用于滿足業務相關需求以及工作用筆記本、臺式機需求的設備，而這是普通臺式機和筆記本做不到的。
所以，讓我們把數據跟服務器聯系起來考慮。因為服務器總是開著機，所以你可以擁有一個隨時可用的數據存儲平臺；因為總是與網絡連接，你可以隨時共享 文件；如果服務器上的數據可用，你可以隨時跟位于企業網絡上的其他人分享文件，從而讓業務更容易從一個客戶擴展到兩個、十個甚至更多，且他們可以更容易地 進行協同工作，并處理相關數據，因為它總是保持在線。服務器還可以管理打印任務，通過后臺打印任務池支持多用戶訪問，從而降低重復購買打印機的費用。服務 器還可以管理通訊、郵件和語音等信息。如果你希望在企業內部擁有自己的郵件和語音服務系統，而不是外包出去，可以把服務器作為郵件和語音服務的提供平臺， 而且服務器還可以運行一些需要網絡支持的特殊應用。
我們都知道QuickBooks提供的功能，應用安裝到臺式機上以后，通過各種不同的QuickBooks版本可以幫助用戶把該單一應用擴展給多個 用戶使用。該軟件在后臺的某臺服務器上添加一個數據庫，所有的桌面連接都訪問同一個數據庫，因此公司內的所有用戶看到的都是位于該數據庫上的同一份數據。 如果你的企業恰好正在使用這些網絡應用的話，如QuickBooks、郵件服務、數據庫等等，這些都需要集中存放數據并保持實時可用。
那么現在，我們對服務器有了一些印象：總是處于開機狀態、總是跟網絡相連接、且不需要用戶每天去操作。接下來我們可以說，它還扮演了很多有趣的角 色。試想你開辦了一家小企業，而企業中非常重要的一件事就是數據。無論你是銷售餅干還是給汽車安裝擋風玱璃，亦或是其它的小生意，最重要也是首先需要處理 的一件事就是數據。如果你丟失了數據，換句話說也就是丟了生意。
問題1：什么是服務器？
服務器是一臺專用計算機
•通常處于開機狀態
•通常保持網絡的連接
服務器可以扮演一個或多個確定的業務角色
•存儲和共享數據
•打印機管理
•郵件和語音通訊
•特殊的網絡應用
•作為web站點的宿主機
•備仹并確保業務數據安全
•集中運行安全和網絡保護功能
•提供通過以太網迚行7*24小時進程訪問服務的平臺
服務器擁有特殊的操作系統和管理終端
•Windows Server 2008 R2:Foundation、Small Business Server 2008
•服務器管理，管理員，及進程管理工具
你還可以使用服務器來運行Web站點。假設你希望通過Web做業務宣傳，雖然Web服務器載體位于辦公室內，但要把它同時擴展到網絡上。所有這些任務服務 器都可以完成，不過還有一些要點問題需注意，我之后會有所提及。另外，服務器還可以幫助做一些非常重要的事情，例如數據備份和安全保護。
下面我將描述一個我身邊的熟悉案例：我的妻子。她擁有自己的企業，成員也只有一人。但她把QuickBooks數據存儲在服務器上，因為這樣做讓數 據的備份和拷貝到磁盤都容易。我們可以確保即使她因為訪問了有問題的Web站點而導致筆記本被黑客攻擊，也不用擔心QuickBooks數據的安全問題。
把數據分開存放在更為安全的另一臺計算機上對于保護業務數據至關重要。同時也把安全和網絡保護任務集中進行管理，如果你已經擁有了反病毒和反攻擊工 具，還可以在服務器上統一設定這些工具的相關策略。所以，這對于用戶來講也是不錯的選擇。接下來，最后的也是最重要的是服務器本身，由于它始終開機且保持 在線，也為您提供了可以隨時訪問到企業網絡的方法。假設你正在咖啡館內或機場，“哦，天哪，我需要訪問那個文件！我正在趕去參加某個商務會議的路上，但是 我把那個重要文件落在辦公室臺式機內了。”如果此時你沒有正確的進程訪問路徑，或許將無法獲取該文件了。但是，服務器提供了這樣的平臺。同樣，因為它始終 開機并總是保持在線，也意味著用戶可以隨時隨地從位于網絡上的任意地點，通過進程訪問的方式登錄這些應用，最終也意味著把企業網擴展到整個以太網的范圍 內。聽起來很神奇吧。
普通服務器和臺式機還有一個很重要的區別是服務器使用特殊的操作系統并配置一些管理軟件工具，以簡化管理工作。OS不再是WindowsXP、 WindowsVista戒Windows7等，而換成WindowsServer版本的方案。現在很多人談到WindowsServer的時候會說， “哦，微軟這個OS版本真是太貴了。WindowsServer是否要花費我數千美元的成本呢？”不過微軟也聽到了類似來自小企業業主的聲音，他們提供了 WindowsServer2008R2的FoundationEdition版。FoundationEdition設計用來滿足15個用戶以下的小企 業需求，所以你可以購買這個特殊版本的WindowsServer，然后把它安裝到小型企業服務器之上，另外增加一些額外的功能（稍后會談）。這樣一臺連 接到網絡的專用服務器平臺就搭建完成了，你可以更加安全地存儲和備份數據，并可以在任何地方訪問它。那么，你是否開始感到有趣了呢？
Bireny Sipher：當然。
Greg Shield：接下來我們討論下一個問題。當你在想什么是服務器這個問題時，一定也有過這樣的疑惑，“需要什么樣的服務器呢？”現在，可以告訴我市場上都 有哪些類型的服務器了嗎？可選的服務器種類非常多，所以如果你在考慮這樣的需求，想弄清是否是戴爾服務器、捆綁了Microsoft Server，實際上，把一個物理盒子轉化為一臺服務器的方法有很多。所以我們要搞懂的不是戴爾提供了什么，而是理想的盒子應該是什么樣的。在辦公室內或 任何其它地方找到一個物理主機盒子，我把它放在公司內部，插上電源、插上網線，找好一套鍵盤、鼠標和顯示器。現在，這個物理盒子在我的環境中就扮演了服務 器的角色。另外我還可以通過一些新技術把這臺物理主機做成虛擬機。現在，通過虛擬化，我擁有了運行于同一臺物理主機上的多個虛擬機，每臺都可以運行不同的 操作系統。所以，我已經建立了同時運行于一臺主機上的兩臺虛擬計算機，而且現在也可以看出來當業務需求擴展需要更多容量時也可以滿足。一臺物理機提供一種 服務，而通過虛擬機可以提供多種服務。另外，或許您也聽說了一種新的技術云和虛擬化：存在于云上的虛擬機。而我的建議是現在讓我們忽略云采取的形式，只關 注云的概念，實際上云是把虛擬主機移動到位于以太網上的某個地方，然后把它整個遷移出原有的辦公室，可以通過網絡隨意連接。現在你已經了解創建服務器的方 法很多，無論是通過物理機、虛擬機、或是位于網絡上某個模糊地方的云。
BirenySipher：那么Greg，回到之前的問題，我看到你介紹了很多形式，選擇也非常多。您是否認為這個過程很難呢？尤其是虛擬機模式?是否安裝起來很困難，或是要比其它的方法都困難呢？
GregShields：這個問題很好。如果你采用物理機方法，就需要自己對它投入更多的管理精力。管理問題我們稍后再討論，如果有人可以幫助你管 理，那么這個人必須首先可以訪問這臺機器，因此在實際連接時會涉及一些具體的工作。如果你擁有一臺網絡上的虛擬機，它的家就是網絡，而網絡是任意互聯的。 所以，相比而言虛擬機和物理機方法各有利弊。物理機意味著你擁有對數據的完全擁有權，你擁有數據的同時也擔負起這臺主機的相應責任。虛擬機放棄了一部分的 擁有權，但是在管理、維護和故障診斷方面得到更多的靈活性。總之，這個問題非常非常得棒。
現在已經明白我需要一臺服務器。那么，我需要在上面安裝什么呢？我希望購買Dell的主機。那么我需要從微軟購買一些產品并安裝在服務器上嗎？”那 么，雖然達到這種方法的可選擇非常的多。我們可以選WindowsServer2008R2，由于IMA規模略大于小型企業，我需要購買完整版 WindowsServer使用。FoundationEdition在某些方面存在限制，它本身的設計就是針對15名用戶以下的企業。15名用戶的打包 授權價已經非常優惠了。不過，我需要在安裝操作系統后再增加一些額外的功能，所以必須使用 SmallBusinessServerStandardEdition或SmallServerPrimiumEdition中的一些功能。
現在我們來看看都有哪些功能。在SmallBusinessServerStandardEdition中，你獲得了WindowsServer授 權；你獲得了MicrosoftExchangeServer授權，可用于電子郵件服務器；你獲得了WindowsSharePointServices 授權，可以支持文件共享功能；你獲得了WindowsServerUpdateServices授權，可以保證正確地升級所有這些組件；你獲得了 MicrosoftForefrontSecurityforExchange授權，可以保護郵件服務器免受惡意軟件、病毒和任何惡意攻擊；另外，你還獲 得了集成的OfficeLiveSmallBusiness軟件，這是一款基于云的方案，可以在網絡或云上發布Office文檔或任何其它有趣的內容。對 于多數人而言，這已經足夠。可以處理文檔、可以定時升級、可以受到保護、可以支持郵件系統，這些都在服務器的授權中獲得了。
其他的一些用戶可能還需要數據庫系統，數據庫可用作用戶信息數據庫、庫存數據庫或任意在業務過程中需要的服務。而Premium版本中加入了額外的 授權支持WindowsServer2008和SQLServer，這樣它同時也是一臺數據庫服務器。所以，如果你的業務需求這些功能和工具，微軟也提供 了可選項。對于小企業用戶和如何制定滿足小企業用戶需求產品方面，微軟已經考慮地非常周全，他們希望也有能力進入這一市場。
BirenySipher：郵件功能部分尤其重要，特別是要帶有備份和安全功能。
GregShields：確實是。這么來考慮，擁有自己的郵件服務器意味著你可以管理自己所有的郵件。如之前提到的，很多人沒有意識到的一點是，數據是企業最重要的部分，而郵件本身就包噸了重要信息的電子郵件，這可以拯救你的生意。這點注釋非常的棒。
【編輯推薦】
