無事不通的私人助理 佳能騰彩PIXMA MX368
王牌律師老劉是某律師事務(wù)所的主任，他手下的幾十名員工可以說各個都是精兵強(qiáng)將。但是近來，老劉卻總為沒有得利的私人助理而苦惱。說起這個助理可真是不好找，招聘招不來，聘用又請不到。因為老劉想要找的不是一個人，而是一臺得心應(yīng)手的辦公機(jī)器……
放棄公用要獨享
自春季招標(biāo)會之后，老劉領(lǐng)導(dǎo)的律所就進(jìn)入了一片繁忙，各種刑事案件、民事糾紛以及大量的公司法務(wù)工作接踵而至，這也讓所里的幾十名員工忙得不可開交。但是隨著業(yè)務(wù)量的增加，辦公區(qū)里公用的復(fù)合機(jī)旁開始逐漸變得人滿為患，而每每老劉需要打印點兒文件、發(fā)個傳真的時候，也要跟大家一起按順序排隊，很是麻煩。而且還不知道哪天那個機(jī)器就會發(fā)生這樣那樣的毛病。為此，老劉恨不能再買一臺機(jī)器放在自己的辦公室里獨享，而所里的行政則建議他“買部一體機(jī)既全能又省錢”。最終，老劉鎖定了佳能騰彩PIXMA MX368這臺打印、復(fù)印、掃描、傳真都能應(yīng)對的辦公設(shè)備，用他的話講，“要買就買全能機(jī)種，這樣日常辦公才有保障”。但是殊不知，MX368不僅全能，而且還很多能呢。
保密措施要多樣
當(dāng)行政第一次把MX368搬上桌面的時候，其外觀那種不張揚也不拘謹(jǐn)?shù)暮诎纂p色立刻吸引了老劉的注意。他首先非常認(rèn)同摒棄全黑外殼設(shè)計的做法，而這也使得機(jī)器整體與辦公環(huán)境相配相容。隨后的打印測試頁真可以用神速來形容，但是緊接著老劉便開始給它“出難題”了。能不能加密呢?能，MX368可以把掃描件直接制作成加密的PDF文檔，還可以把掃描結(jié)果存入U盤隨身攜帶;能不能防騷擾呢?能，MX368可以過濾垃圾傳真，既避免了繁多的垃圾傳真打擾了重要傳真的接收，又能讓辦公環(huán)境干干凈凈，還節(jié)省紙張和耗材。并且它同樣也可以把接收下來的傳真直接存入U盤，保證信息不丟失、不外泄。老劉用過這些功能之后直呼過癮，工作資料和客戶信息都得到了最嚴(yán)密地保護(hù)，安心又放心。
往來傳送要兩份
現(xiàn)在的律師行業(yè)有個不成文的規(guī)矩，那就是所有文件證明在傳送時都盡量做到一式兩份。通過網(wǎng)絡(luò)郵件發(fā)送一份電子版，同時紙文本則需要傳真送抵過去。這也是為什么老劉的律所里一定要有一臺復(fù)合機(jī)作為大家的公用設(shè)備，而老劉自己也必須準(zhǔn)備一臺帶傳真功能的一體機(jī)。其實，老劉自己還是很欣賞MX368的傳真表現(xiàn)的，最起碼30頁的自動輸稿器就已經(jīng)幫了他的大忙了。身不動、膀不搖，即可一次性地連續(xù)掃描、發(fā)送一疊法律文書，方便快捷的同時也讓辦公效率大為提升。當(dāng)然，相比較網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)母咚傩裕娫拏髡嬖谒俣壬线€是頗有局限，為此MX368運用Super G3技術(shù)很好地實現(xiàn)了高速傳真。如此一來，一式兩份的文本文件就可以同時送達(dá)客戶手中了，電子版、紙文本齊頭并舉。
交叉火力要跟上
“交叉火力”是老劉給MX368的“單墨盒打印”起的名字，因為只要在電腦里設(shè)置了這個選項，該機(jī)就可以在用完一支墨的情況下繼續(xù)用另一支完成打印。有時，打印文本較多，黑墨自然用得飛快，那么彩墨就會在黑墨完結(jié)的同時混合出黑色加以替代;有時，老劉在打印私人照片的時候會直接導(dǎo)致彩墨先于黑墨用完，那么黑墨就會替代彩墨打印黑白文本而不是警告出錯、全盤罷工。這就是MX368身上一個非常獨特的功能，省墨不誤事，對用戶絕對是體貼入微。而老劉對“交叉火力”自然也是贊賞尤佳，“干活的時候就怕有外因干擾，現(xiàn)在有了它，心情和工作質(zhì)量就都能得到很好地保證。MX368的確值得在所內(nèi)大力推廣，再買一臺做公用也未嘗不可。”
如今，在律所的公用辦公區(qū)再也看不見老劉的身影，而他守著這臺MX368自是一番好心情。私人助理的問題不僅得到了圓滿解決，就連所里公用機(jī)的添置也被納入到了議事日程。這就是MX368在律師事務(wù)所里的種種表現(xiàn)，大開眼界的同時也讓人回味無窮。
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