佳能輸出成本的高效管理解決方案
你對自己企業的文檔打印情況了解多少?每個部門的打印費用支出比重?彩色打印的所占百分比?打印設備的資源使用率?如果作為企業管理者的你對上述問題還沒有清晰的答案，那么下面的內容可要仔細閱讀了。因為專業辦公專家佳能，將告訴你了解企業打印可見成本的重要性，當然也會告訴你正確的高效管理之道。
在開始我們的話題前，先來看一組數字吧。據IDC、Gartner等權威調查機構的數字表明，幾乎有90%的企業不了解自己在打印方面的支出，同時用于支付打印的費用卻占到企業營收的3%，而那些主動實施打印成本管理的企業可以將這項支出減少至少30%。看來，對于那些精明的企業管理者而言，企業的打印管理要足夠引起他們的重視了。
如何降低可見的打印成本?佳能幫您做到
是什么造成了企業打印的成本居高不下?根據當前的企業現狀來說，從長期來看，初期購買設備的費用實際上并不是最主要因素，后期的耗材、零件采購、設備維護管理費用才是真正讓企業打印成本難以控制的關鍵。一方面企業要不斷擴大規模，向前發展;另一方面又想降低可見的打印成本，如何才能有效地化解這一矛盾?專業辦公專家佳能可以幫您做到。
林先生經營著一家400人規模的咨詢公司，隨著公司業務的增長，打印量越來越大，公司原來的打印機、傳真機、掃描儀等多個設備，一方面已經難以滿足使用需求，同時，過多分散的設備也需要經常進行設備的維護、保養，需要支出大量的人員和費用。此外，打印量提升也使得耗材的采購費用直線上升。面對如此多的實際問題，林先生急需找到改善辦法，而這恰恰是佳能所擅長的。
佳能為林先生提出的專業解決之道，簡單來說就是四個字“化繁為簡”。實際上，原來公司這些零散的打印機、傳真機、掃描儀，只需替換為幾部佳能智簡多功能數碼復合機就能滿足全公司的文印需求了，同時通過佳能專業的MG全保服務來降低打印成本。
MG全保服務，也就是佳能為客戶實行按張計費的服務，在服務期間內，可以確保機器處于良好狀態，始終保持高品質的文印效果，而期間所有的設備維護和保養、耗材和零件更換等都無需另外收費。通過佳能MG服務，林先生對于打印成本顯然更加心中有數，由于采用按張收費模式，只需要對每個月公司的打印量有一個預估，成本也就一目了然了，同時公司財務也無需頻繁地支出購買耗材、設備維護等費用，簡化了財務流程。
佳能MG服務的另一大優勢，林先生也深有體會，不用為維護的事情操心，機器也很少出故障。如今，佳能佳能認證服務工程師都會定期上門來進行設備維護，免費更換耗材，即使設備臨時出現使用問題，服務人員也可以快速響應。
因此，對于大中型企業來說，要想從長遠上對打印成本進行更好的控制和規劃，選擇佳能智簡數碼復合機以及相應的佳能MG全保服務，其優勢是非常明顯的。
可見成本的管理和監控
要想真正有效地降低打印成本，成本的管理環節也絕對不能夠忽視，否則，若是企業疏于成本管理，即使企業購買了最節省成本的打印設備及服務，也不一定能夠真正將打印成本降低到一個理想的水平。
要想真正了解打印過程中的成本，很重要的一點就是需要進行成本跟蹤并將其可視化，具有40年專業辦公領域經驗的佳能對此也有深刻理解，并提出了解決之道。這就是佳能文檔打印管理解決方案uniFLOW，它專門為提高企業文檔打印效率而設計，通過全面監控，能夠定期為企業決策者們提供一份詳盡的打印業務健康報告。這正是uniFLOW受到用戶廣泛歡迎的一個重要原因，因為它也是目前業界少有的能發現發現不良打印習慣的圖文報告，使公司決策者對如何規劃更有效的打印策略以及提高投資回報率有一個總體的了解。這份報告可以幫助企業隨時了解打印成本、打印量、高峰打印時間、打印作業類型、雙面/單面打印、彩色/黑白打印等等信息，并通過各式的圖表分析來使用戶對打印狀況一目了然。
試想對于一家由多個部門共用一個大型打印機群的企業或組織而言，分析和管理各部門的打印成本也是勢在必行。uniFLOW可以通過進行彩色輸出控制、按用戶計費、各部門的打印費用分攤以及打印配額管理等等手段，幫助企業進行成本控制，使各部門的打印成本更加透明，從而進一步加強各部門管理層的打印成本節約意識。同時，uniFLOW也可以對每一位員工進行打印管理。系統管理員可以針對不同員工的工作特點，人性化地分配不同的打印和復印額度，或者彩色打印/復印權限，從而通過控制用戶打印文檔的方式降低成本。
對于企業來說，打印可見成本的控制和管理無疑應列入自身日常的運營管理體系之內，從而建立起一套良性的日常運營機制。佳能長久以來，一直深諳企業輸出成本及高效管理之道，也希望利用自身的經驗與產品，能為更多企業在文檔打印管理方面帶來有益改善，進一步助力企業實現成本節約和提升效率的雙重目標。
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