提高復(fù)印效率 如何快捷操作好復(fù)印機(jī)
盡管復(fù)印機(jī)在企業(yè)用戶中的普及率很高，不過想必不少人對它的使用次數(shù)并不多。為了幫助用戶能在短時間內(nèi)快捷地操作好復(fù)印機(jī)，下面是我通過OA急救站收集的復(fù)印機(jī)的使用技巧，希望能給那些不經(jīng)常接觸復(fù)印機(jī)的新手們帶來些幫助。
復(fù)印工作前的注意事項及準(zhǔn)備工作
1、市場上銷售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時，可能會影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。
另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，***不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時，會對復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。
此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓;在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。
2、通常復(fù)印機(jī)使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復(fù)印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。
一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì);而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復(fù)印效果，導(dǎo)致復(fù)印件上底色加重，文稿色跡深淺不一。
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更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復(fù)印機(jī)內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復(fù)印機(jī)定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復(fù)印機(jī)內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復(fù)印機(jī)的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復(fù)印機(jī)。
3、復(fù)印機(jī)的墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該及時換墨了。要是你不及時為復(fù)印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。
所以，你一旦發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)缺墨時，應(yīng)該及時對復(fù)印機(jī)進(jìn)行加粉，如果自己技術(shù)不過硬的話，必須請專業(yè)的維修人員來替你加粉;當(dāng)然，你使用的墨粉必須是復(fù)印機(jī)支持的，或者是原裝正品墨粉，任何劣質(zhì)墨粉或質(zhì)量不高的墨粉，都將導(dǎo)致復(fù)印機(jī)在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵，這些廢粉或粉塵一旦掉落在復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路板上，將會給復(fù)印機(jī)帶來致命性的損傷。
4、復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費很長的時間來預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時，***先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動地將所有份數(shù)自動復(fù)印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場合。
當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來，等到足夠多時，才集中開機(jī)，進(jìn)行復(fù)印;如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動復(fù)印機(jī)，而每次啟動復(fù)印機(jī)，都會在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會縮短。
5、復(fù)印紙的好壞，直接影響著***的復(fù)印效果，因此選好紙張也是使用復(fù)印機(jī)過程中的很重要的一個環(huán)節(jié)。在挑選復(fù)印張之前，你可以先測試一下該紙張能否在自己的復(fù)印機(jī)中，取得好的復(fù)印效果，要是效果不錯的話，可以多買一些。
此外，還有一點需要注意的是，選用的復(fù)印紙張，必須與復(fù)印機(jī)當(dāng)前使用的墨粉相兼容，如果不兼容的話，可能會影響復(fù)印效果。
使用中應(yīng)注意事項
1、正確放置復(fù)印紙張，可以有效地消除復(fù)印機(jī)卡紙現(xiàn)象。正確放置復(fù)印紙張，應(yīng)該包括按照說明將復(fù)印紙張放在進(jìn)紙盒中，以及使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，因為在復(fù)印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙在復(fù)印過程中出現(xiàn)一點異常，比方說復(fù)印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會影響到復(fù)印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會將復(fù)印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。
為此，我們應(yīng)該盡量使用優(yōu)質(zhì)的復(fù)印紙，同時在將復(fù)印紙放置到進(jìn)紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進(jìn)紙盒的導(dǎo)軌應(yīng)該調(diào)到與紙一樣寬。如果發(fā)現(xiàn)有紙張卡在復(fù)印機(jī)內(nèi)部時，應(yīng)該先關(guān)閉復(fù)印機(jī)電源，再打開復(fù)印機(jī)面蓋，將卡住的紙慢慢從復(fù)印機(jī)中取出來，而不要強(qiáng)行將卡住的紙張拉扯出來，另外在取出卡紙的時候，請不要將感光鼓劃傷。
2、由于復(fù)印機(jī)每次開機(jī)時，往往會花費很長時間來啟動，那么在不用復(fù)印機(jī)時，究竟是直接關(guān)閉掉復(fù)印機(jī)，還是讓復(fù)印機(jī)處于節(jié)能狀態(tài)呢?正常情況下，要是在40分鐘左右的時間內(nèi)，沒有復(fù)印任務(wù)時，應(yīng)該將復(fù)印機(jī)電源關(guān)掉，這樣可以達(dá)到省電的目的。
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但是如果在40分鐘之內(nèi)，還有零碎的復(fù)印任務(wù)時，你就必須讓復(fù)印機(jī)工作在節(jié)能狀態(tài)，因為復(fù)印機(jī)工作在這種狀態(tài)時，預(yù)熱啟動的時間，將會大大地縮短，而且能夠有效地避免因頻繁啟動，對復(fù)印機(jī)光學(xué)元件的損害。
使用時巧用復(fù)印技巧
1、大家知道，如果被復(fù)印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時，那么復(fù)印后的文稿也會有痕跡存在;為了讓復(fù)印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來改善復(fù)印效果。
比較簡便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復(fù)印機(jī)中復(fù)印就OK了。
此外，我們在復(fù)印一些較厚的文稿時，常常發(fā)現(xiàn)在復(fù)印件上有陰影出現(xiàn)，這個時候你直接找一張白紙，墊在被復(fù)印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果復(fù)印的材料是一本書時，往往會在書本的兩頁間出現(xiàn)陰影，此時你不妨用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁間的陰影了。
2、倘若你復(fù)印的文稿中，包含圖象信息時，那么你必須先將復(fù)印機(jī)的顯影濃度降低一些，然后將復(fù)印機(jī)中的曝光窄縫板移開，將光縫寬度調(diào)大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復(fù)印效果。
倘若被復(fù)印的文稿中，含有各種色調(diào)深淺不—的圖象時，就需要將曝光量適當(dāng)降低一些，如此一來文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復(fù)印出來了。在降低曝光量時，你只要將顯影濃度調(diào)淡一些，就能達(dá)到目的了。
3、在復(fù)印文檔材料時，你或許會經(jīng)常遇到一些緊急的復(fù)印任務(wù)，例如在連續(xù)復(fù)印的過程中，突然有一份加急文稿需要復(fù)印，此時你不妨按下控制面板中的“暫停”按鈕，那么復(fù)印機(jī)會將當(dāng)前處理的任務(wù)立刻停止下來，同時控制面板中的復(fù)印數(shù)量自動恢復(fù)為“1”，這個時候你可以重新設(shè)置復(fù)印份數(shù)，等到緊急任務(wù)處理完畢后，復(fù)印機(jī)立即回到持續(xù)工作狀態(tài)，此時你再次按下“暫停”按鈕，就能繼續(xù)工作了。如果在復(fù)印機(jī)工作的過程中，希望取消當(dāng)前的復(fù)印任務(wù)時，可以直接單擊“停止”按鈕。
日常維護(hù)十分重要
1、目前復(fù)印機(jī)使用頻率較高，所以如何有效維護(hù)復(fù)印機(jī)，盡量延長其使用壽命，就成為各位很關(guān)心的一個話題。
一般來說，維護(hù)復(fù)印機(jī)應(yīng)該注意以下的要點：
首先確保復(fù)印機(jī)工作在一個干凈的環(huán)境中，讓復(fù)印機(jī)遠(yuǎn)離灰塵的侵襲，同時也要讓它遠(yuǎn)離水，另外不要在復(fù)印機(jī)上面板上放置太重的物品。
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其次，要注意不要讓類似硬幣、回形針或圖釘之類的金屬，掉入到復(fù)印機(jī)內(nèi)，以免這些金屬接觸到工作電路板，導(dǎo)致復(fù)印機(jī)內(nèi)部電子元氣件工作短路，從而損壞復(fù)印機(jī)。
第三，無論在插拔電源、線纜，還是排除卡紙故障等，都必須將復(fù)印機(jī)電源切斷后，再進(jìn)行操作，要是帶電操作的話，復(fù)印機(jī)的壽命將會不知不覺地被縮短。
第四，在清潔復(fù)印機(jī)時，請不要使用化學(xué)溶劑，也不要使用質(zhì)地比較硬的濕布，來清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部的灰塵、碎紙屑、污跡，更不要使用類似面巾紙之類的紙制品，清潔復(fù)印機(jī)內(nèi)部，以免將紙屑?xì)埩粼趶?fù)印機(jī)里。
2、在復(fù)印機(jī)中硒鼓是一種比較昂貴的耗材，倘若你想降低復(fù)印機(jī)的使用成本，那就一定要小心保管好硒鼓。
另外，保護(hù)好硒鼓，對復(fù)印機(jī)最終的復(fù)印效果也有幫助。也許你會認(rèn)為，硒鼓位于復(fù)印機(jī)的內(nèi)部，怎么去保管它呀?其實是指當(dāng)你從復(fù)印機(jī)中拿出碳粉盒時，對硒鼓的小心保管?？紤]到硒鼓對太陽光線比較敏感，你必須將硒鼓妥善地放置到陰暗的地方。
此外為了避免弄臟硒鼓表面，你還必須將其放在一干凈、平整的位置處，而且不能用手去觸摸硒鼓，因為手上的油脂可能會***地破壞硒鼓表面，從而影響復(fù)印效果。還有一點需要注意的是，如果在取出硒鼓時，發(fā)現(xiàn)復(fù)印機(jī)內(nèi)部有許多廢粉存在的話，必須及時將它清理掉，再接通電源進(jìn)行工作。
以上各方面是我們搜尋和總結(jié)的一些如何快捷準(zhǔn)確使用復(fù)印機(jī)的基礎(chǔ)知識，在您繁忙辦公的同時，掌握了這些與復(fù)印機(jī)相關(guān)的使用技巧，多少會對您提升工作效率有所幫助。
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