點滴技巧看整體細處著手提升打印效率
面對一臺普通得不能再普通的打印機，只要我們善于開動腦筋，一定會挖掘出不少新的操作技巧，來改善打印效果或提升打印效率的。這不，筆者最近從打印機的一些細項出發，總結出幾則可以迅速改變打印效果或提升打印效率的新技巧，不知道大家是否已經發現到！？
發揮調節桿作用
在長期使用噴墨打印機的過程中，大家可能會發現噴打隨著工作時間的不斷增長，其打印效果將不斷地下降，尤其是在輸出包含有圖象的文稿時，圖象表面的色澤也會隨之黯淡下來，那么為什么噴墨打印機工作時間一長之后就能發生這種現象呢？我們該如何來將這種現象消除，從而將打印效果盡可能恢復到正常狀態呢？
其實噴墨打印效果與打印紙張和打印噴頭之間的距離有關，它們之間的距離越大，就會導致噴墨打印機輸出來的墨水不能被紙張均勻吸收，這樣打印效果就會下降；相反如果打印紙張和打印噴頭之間保持合適的距離，就會確保噴墨打印機輸出來的墨水能夠被紙張表面均勻吸收，這樣打印效果就有了保障。很顯然，打印機工作時間如果太長的話，那么打印機的機械傳動機構或多或少地會發生變形或松動現象，這種變形或松動直接會影響打印噴頭和打印紙張表面的距離不斷增大，要是它們之間的距離大于一定數值之后，噴墨打印機噴出來的墨水將不能被紙張表面均勻吸收，如此一來輸出來的圖象效果就比以前要模糊一些，而且在色彩方面也比較黯淡。
要想讓噴墨打印效果恢復到以前正常狀態的話，我們一定要采取針對性的辦法，來縮短打印噴頭和打印紙張表面之間的距離。其實要做到這一點并不是很難，我們可以巧妙地借助噴墨打印機旁邊的調節桿，通過調節桿的移動來適當調節打印噴頭和紙張表面之間的距離，就能將打印效果逐步恢復，讓輸出來的圖象文字清晰逼真。由于打印噴頭和打印紙張表面之間的距離不能太大也不能太小，這就要求我們在移動調節桿時，要移動一步測試一步，不要指望一次性就能將它們之間的距離調整到最合適狀態，要相信只有慢工才能出效果。
發揮延長線作用
由于USB打印機使用操作比較方便，因此越來越多的用戶開始接觸它了；而在實際使用它的過程中，常常由于工作需要，必須借助USB專用延長線來增長信號線纜的連接長度。不過USB專業延長線在給打印連接帶來方便的同時，也會給打印機的正常使用帶來一定的麻煩，例如目前有許多打印故障與USB延長線有著直接或間接的關系。朋友們經常碰到的打印故障就是打印機一會兒能夠正常打印，一會兒又不能正常打印，甚至計算機系統有時能識別到打印機，有時卻找不到打印機；這種打印故障看上去和打印線纜接觸不良有關系，其實如果大家在打印連接中使用了USB延長線的話，該故障多半情況下是由延長線引起的。也許有人會發出疑惑，是不是USB專業延長線沒有和打印機或計算機的USB端口連接牢靠呢？除了有這方面的原因之外，USB專業延長線引起打印機發生故障最可能的因素，就是延長線的USB標準和計算機或打印機USB端口的標準不一致。目前許多朋友的計算機上所用USB端口仍然是USB1.1標準，而現在大多數延長線使用的多是USB2.0標準，如此一來在用延長線連接打印機時常會遇到因USB標準不一致而引起的打印故障，具體的故障現象可能有打印機不能被系統識別，打印機驅動程序無法正常安裝，打印機發生間歇性錯誤，系統無法連接打印機等。
為了有效防止在用延長線加長打印線纜時發生打印故障，大家一定要先弄清楚自己的計算機或打印機USB端口使用的是什么標準，然后根據這樣的標準到正規商家那里，去挑選一條符合標準而且質量可靠的USB延長線，比方說延長線摸上去一定要有適當的硬度，同時直徑一定要粗，確保延長線有一定的抗拉強度。
發揮設備管理器作用
一般來說WinXP操作系統可以直接識別初次插入到計算機中的USB打印機，并能夠自動將它的驅動程序安裝好，而且在以后的使用過程中，也支持打印機的熱插拔功能。但是，WinXP操作系統對USB打印機的熱插拔支持是有限度的，倘若頻繁地插拔打印機接口，或者在打印機工作過程中突然插拔USB接口的話，很容易導致USB打印機暫時從系統的打印機列表窗口中消失。以后即使大家將USB打印機重新插入到計算機USB端口中，WinXP操作系統雖然能夠彈出“發現新硬件”的提示，但打印機圖標有時仍然無法顯現出來。
遇到這種現象時，大家可以打開系統的屬性設置窗口，單擊該窗口中的“硬件”標簽，然后在對應的標簽頁面中單擊“設備管理器”按鈕，進入到系統的設備列表界面;在該界面中，仔細檢查一下是否多出了一個新的USB選項，要是發現的話可以直接雙擊它，在其后出現的屬性設置界面中，大家可能會看到“可刪除”、“斷開”這些選項，在缺省狀態下其中的“可刪除”選項處于取消選中狀態。此時，大家只要將“可刪除”選項重新選中，再將計算機系統重新啟動一下，這樣就能讓暫時消失的USB打印機圖標重新顯示出來了。
當然，為了避免日后再次發生相同故障，大家在插拔打印機時一定要按正確方法操作，千萬不能在打印機正在工作時突然插拔，否則計算機或打印機上的USB端口很容易被毀壞。
發揮右鍵菜單作用
每次要使用局域網中的共享打印機進行網絡打印時，不少朋友都喜歡通過本地打印機列表窗口中的“添加打印機”圖標，來將網絡打印機先安裝好，然后再進行網絡打印。不過，通過這種方式來使用網絡打印機，效率一般不是很高。大家完全可以變換思路，將網絡打印機看作是一個共享文件夾來訪問使用。這不，大家日后在使用網絡打印機打印材料時，完全可以直接用鼠標雙擊本地桌面上的網上鄰居圖標，在接著打開的窗口中，找到網絡打印機所在計算機的對應圖標并用鼠標雙擊之，再從其后的窗口中右擊目標網絡打印機圖標，并執行菜單中的“安裝”或“連接”命令，就能快速地將網絡打印機安裝到本地了，之后就能象在本地一樣隨心打印了。
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