讓辦公更有效率 激光一體機使用技巧談
在辦公設備中，黑白激光一體機的應用非常普遍，但是很多網(wǎng)友還不知道使用這類產(chǎn)品有一些訣竅，可以幫助大家省心省力更省錢。今天，筆者就以富士施樂 WorkCentre PE220為例，教您幾個使用黑白激光一體機的小竅門。
● 巧用證卡復印功能
在辦公室中，證卡雙面復印是常有的事，以往我們復印證件的時候，需要重新放置、調(diào)整紙張才能把證件的正反兩面都復印到同一張紙上，費時費力。目前市場中只有富士施樂等少數(shù)廠商的激光一體機提供便捷的證卡復印功能，以WorkCentre PE220為例：需要雙面復印身份證時，只需在操作面板上點擊“復印快捷設置”按鈕，然后選中“身份證復印”功能，機器會先掃描證件的一面，用戶只需將證件翻面，機器再次掃描后，證件的雙面就自動復印到一張紙上，復印工作便完成了。這種兩次掃描一次輸出的功能非常方便實用。
● 富士施樂WorkCentre PE220的復印快捷設置
富士施樂PE220的其他快捷復印功能也非常簡單實用，比如利用復制功能我們可以在一頁A4紙上復印出10個證件副本，復印尺寸大小與原件大小相同，利用“自動調(diào)整”功能我們就可以在一頁紙上復印1個任意大小的原稿，而輸出副本的大小會依據(jù)復印紙型而適當放大或縮小。
● 使用成本精打細算
用戶在購買一體機產(chǎn)品時，對產(chǎn)品價格非常重視，認為價格越低的產(chǎn)品越超值，其實不然，低價的東西未必劃算。一些“精明”的廠商往往以相對較低的價格推出產(chǎn)品，而耗材容量卻不“超值”。眾所周知，高容量的隨機耗材可以讓用戶降低產(chǎn)品的使用成本，目前在市場中的黑白激光一體機中，富士施樂WorkCentre PE220隨機耗材容量高達3000頁，比大多數(shù)同類產(chǎn)品的1500頁耗材容量整整多出了一倍，無形中又節(jié)省了好幾百元。
● 富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式選項
日常使用中，我們較容易忽略一些功能的運用，比如說省墨功能，只需幾步簡單的操作，就能夠節(jié)約不少成本。大部分激光一體機通過降低打印分辨率來實現(xiàn)省墨的，這樣打印質(zhì)量下降的比較嚴重。富士施樂WorkCentre PE220的省墨模式卻不同，它通過降低每個點的濃度來達到省墨的目的，這種方式對打印精度的影響降到了最低，用戶不必為了實現(xiàn)省墨而犧牲文件輸出質(zhì)量！
● 實用的操作界面
激光一體機的控制面板是用戶平常接觸最多的部分，傳真、復印和許多設置操作都需要利用控制面板來完成，所以工作效率提升很大程度上在于控制面板的人性化設計。與大多數(shù)產(chǎn)品不同，富士施樂WorkCentre PE220有著功能強大的操作界面，液晶屏上的菜單幾乎可以選擇所有的復印和傳真功能，復印濃度、原稿畫質(zhì)等與輸出效果有關的選項全都以按鍵和指示燈的形式呈現(xiàn)在控制面板上。直觀的按鈕設置極大方便了用戶的使用，提升了使用效率。
通過以上一些技巧介紹，大家對激光一體機的使用有了進一步的了解，如果有興趣，大家不妨將上述小竅門應用到實際使用中，相信這些經(jīng)驗一定能夠幫助你在使用一體機的時候更為得心應手。
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