詳解如何設置網絡打印機
●網絡打印的幾大優勢
“網絡打印”這個概念其實在10年以前就由惠普公司提出來了，同時他們也開始了最初的網絡打印機開發工作。但由于當時研發經費十分昂貴，所以沒有得到有力的資金支持，更沒能真正蓬勃的發展起來。
但近年來隨著網絡技術的發展和普及,網絡的身影可以說是無處不在。不僅傳統打印機配備了網絡功能得到更加充分的利用，而且各種各樣的網絡打印機新品也逐漸嶄露頭角。尤其是最近幾年，隨著其價格的降低和企業局域網的普及，網絡打印機已全面挺進各類企事業單位，成為辦公設備中不可或缺的成員之一。
●網絡打印的幾大優勢
網絡打印的基本配置形式
1. 打印速度大幅提高
在打印機的打印過程中，數據傳輸速度是影響打印速度的一個比較重要的因素，尤其是一些高端的激光打印機，打印過程中，電腦需要向打印機傳送的數據量非常大，因此，數據傳輸速度對打印速度的影響非常明顯。網絡打印最直接的優勢體現在其速度上。特別是在打印一些數據量比較大、復雜（包含復雜圖形、高精度圖像、多個特殊字體）的文檔、彩色文檔時，網絡打印可以明顯表現出其速度優勢。
2. 同樣優秀的打印質量
由于網絡打印具有傳輸速度快的優勢，打印機可以采用解釋生成數據量比較大的標準頁面描述語言PCL和PostScript，進一步提高打印質量。
3. 方便管理，運行成本低
打印服務器自帶管理方案，管理員可通過這些管理軟件方便地管理打印機，此外大容量內存對用戶文件管理等方面也比傳統的打印方式有著非常明顯的優勢。
4. 網絡更通暢，共享更徹底
由于使用網絡打印技術后，多個計算機可以共享同一臺打印機，它們在共享打印機基本打印性能的同時，也可以共享打印機的一些附加功能。
5. 工作更可靠
與原有的共享打印相比，網絡打印的故障率極低，不需要中轉電腦，不會因為該機器忙碌或死機而影響到其他連接到網絡的計算機的打印任務。網絡打印機直接連接網絡，因此，通常不會死機或崩潰。
6. 打印位置更靈活
打印服務器在簡單的小型、中型或大型企業網中都運用自如，其可以通過網絡集線器（HUB）掛在網絡的任何位置，因而打印機的位置可以隨心所欲。
7. 支持遠程打印
隨著IPP(打印協議)的推出，一些支持IPP協議的網絡打印機可以實現本地網絡、遠程網路和廣域網環境下的共享打印。
8. 支持不同協議文件打印
打印服務器可以將不同協議的文件傳送到一臺打印機上進行打印，并且與網絡操作系統相關；而原有的打印共享只允許多臺計算機共享，不能使用不同協議的計算機同時輸出至同一臺打印共享設備。
#p#
●網絡打印機的具體設置步驟
網絡打印的簡單構思
一、IP地址設置
在完成打印機與網絡的硬件連接后，首先要給打印機分配IP地址。網絡打印機IP地址的獲得主要通過以下三種方式，1、支持DHCP的打印服務器可以在支持DHCP的網絡中由服務器自動分配設置；2、由廠商提供網絡管理軟件，通過服務器或終端分配設置；3、在打印機控制面板上手工配置。在后兩種方式下，需要向網絡管理員申請此打印機的IP地址，并得到相應的子網掩碼，然后在打印機面板或設置軟件中將IP地址和子網掩碼寫入打印服務器中。
二、創建網絡端口
打印機的IP地址設置完成后，在要安裝打印機的服務器或終端計算機上創建網絡端口，大多數廠商都提供了Windows下的網絡端口安裝和創建程序，用戶可以按照提示創建相應的網絡端口。在Windows NT下還提供了一些標準的網絡打印端口，其中最常見的LPR方式端口，不過要使用此種方式，一定要在Windows NT中添加TCP/IP Printing服務。
三、安裝驅動
在端口創建完成后，就可以像安裝普通打印機一樣安裝打印機的驅動程序，只是在安裝過程中不要忘了選中創建的網絡端口作為連接打印機的端口。對于Windows NT下安裝的打印機有運行WinXP的終端共享，還要同時按提示安裝WinXP下的驅動程序。
四、共享設置
在Windows下進行打印機安裝時，會自動提示是否提供打印機共享給網絡中的其他計算機，與Windows共享的打印機，其他終端計算機只需找到相應的打印機，點擊后會自動提示安裝過程。而對于安裝在WinXP計算機上的打印機，需要在打印機安裝完成后在打印機屬性選項中設置成共享。同時在計算機的網絡屬性中還要選中允許打印機共享。
五、選擇合適的網絡安裝方式
在打印機的網絡安裝過程中，應當根據實際的需要選擇不同的安裝方式。如果網絡中終端計算機較多，機器的配置情況比較復雜，而網絡打印機數量相對較少，可以選擇打印隊列安裝方式，便于打印機的集中管理，此種安裝方式的缺點是打印過程要占用服務器資源，并對服務器性能具有一定的依賴性，如果某一終端想取消打印作業，只能通過網絡管理員實現。
如果沒有專門人員來管理網絡和打印機，網絡打印機數量相對較多，可以考慮采用點對點的安裝方式，不僅沒有資源占用的缺點，而且安裝方式也比較靈活，但由于不存在權限和優先級的問題，不利于打印機的管理。在實際使用時，也可以采用兩種方式共存的方法。
#p#
●網絡打印的特點和發展方向
集成網絡功能將是未來辦公設備的發展方向
提高工作效率
網絡是追求高效溝通及信息流動的產物。作為網絡中的打印方案，不應該僅限于實現網絡的連通性，如：傳統的所謂“網絡打印”——我們現在稱之為共享打印模式，是將打印機連接到一臺網絡終端或服務器的并口上進行共享，雖然網絡中的用戶可以從該打印機上輸出文檔，但其性能受到計算機打印并口的極大限制；而惠普的網絡打印解決方案不僅將網絡連接功能與打印機無縫集成，而且充分發揮網絡中所有組件的性能優勢，使系統整體性能倍增。在速度測試中，使用惠普網絡打印較傳統共享打印性能平均高出50%~70%；而用戶反映在真實應用環境中：性能差異可能會高達150%以上。
降低辦公花銷
工作效率的提高無疑會降低辦公費用，但辦公費用的節省還與很多因素相關。很明顯，今天的用戶仍然關心成本問題。在市場調查中發現，幾乎所有的用戶都看重總體成本（包含后期耗材耗電等的投入），而不再是購買設備時的一次性投資。這是因為購買成本僅是一部分，而且是當中唯一不隨時間變化而增長的部分，所以設備的使用時間越長，購買成本所占的比例就越小，而用戶在使用設備時的安裝成本、運行成本、管理成本、維修成本等的比例不斷上升，當然就成為更被用戶關注的對象了。
管理性
網絡打印方案提供卓越的管理性，極大地減少了管理人員用于處理網絡中打印相關問題的時間，直接降低了企業網絡的管理成本；而傳統共享打印方式毫無管理性可言，管理成本居高不下。
可靠性
網絡打印方案基于成熟的技術，具有極高的可靠性，很少產生故障，即使發生故障也極易排除，維修成本接近于0；而傳統共享打印方式可靠性受其連接的計算機的限制，維修成本在所難免。
易用性
網絡打印方案易于實施，如惠普的簡單設備安裝技術，使網絡打印機的安裝比安裝共享打印更簡單，對付大型企業環境更是易如反掌。
適應性
網絡打印方案可連接多種網絡環境，真正支持跨平臺，配置簡單，適應力極強；而傳統共享打印方式已無法適應當今企業中越來越復雜的網絡環境。
隊列式順序打印讓商務辦公不再手忙腳亂
綜上所述：真正的網絡打印方案應該包括：高性能的網絡打印機，高效、靈活、易用、可靠的網絡打印連接部件，以及功能完備的網絡打印管理軟件。建立一個完善的網絡打印的技術標準及規范，所有的這些都緊緊圍繞著用戶實際工作中的需求來設計，以得到越來越多用戶的認可和肯定。這樣才是真正的網絡打印的發展方向。
【編輯推薦】
