優化組合采購 200～500人企業選傳真機
企業在采購傳真機時，首先需要看需求，而這個需求的來源是企業的規模和行業屬性。近期筆者會分析不同企業規模如何選購傳真機，希望對中小型企業有所幫助。下面為大家分析的是200～500人企業如何選購傳真機。
200～500人企業：傳真機選型分析
200～500人屬于中型企業，人員規模較大，對辦公設備的需求量以及需求類型都會比較多。而單純就傳真機需求來看，這類公司是很難購買單一傳真機來同時滿足整體公司，而只能通過分散式的方式來實現。根據部門業務需求情況來判斷是否需要傳真機，一般公司的銷售部、市場部等對外接觸較多的部門對傳真的需求量肯定會多一些，因此這些部門可以分開單獨配備激光傳真機，快速滿足日常業務需求。其他部門可以設立公用傳真接收和發送室，一般企業都會放置在打印、復印室。
從目前市場需求反饋來看，專業傳真機和多功能傳真一體機在市場中的關注非常高，特別是千元以內的色帶傳真機、熱敏傳真機，由于機器購買成本低，耗材成本低非常受小型企業的關注，而激光類傳真機由于速度快、穩定性好，負荷相對較大，非常受中型企業的關注。另外還有帶傳真的復合機，這類機器的穩定性非常好，而且負荷量比激光類專業傳真機還要高一些，不過由于數碼復合機功能較多，在使用時，很多功能不能同時使用，如果同時使用人數較多，那么等待的時間就會過長。有一定規模的中型企業一般都是單獨配備專業專一的激光傳真機。
總的來說，200～500人需要優化組合來采購多種或者多臺機器來同時滿足企業需求，可以是2臺或者2臺以上激光傳真機，也可以是一臺激光傳真機+一臺傳真一體機+帶傳真功能的數碼復合機，具體采購情況主要根據傳真需求量和需求部門分布情況來定。
傳真機特性分析
熱敏傳真機是目前市場上售價最低耗材成本最低的傳真機，也是定位給一些低端用戶經常用來發送傳真，并且對接收傳真的質量要求不是很高的用戶，一般適合小型企業的購買使用或者是SOHO辦公用戶的購買使用。
噴墨傳真機是一款支持彩色輸出的傳真機，并且是使用普通紙來進行接收，對于接收的文件查看方便，并且支持彩色輸出，并且偶爾能復印一些彩色的文檔。耗材成本相對熱敏與色帶傳真機高，輸出質量相對熱敏與色帶傳真機好，適合中小型企業購買使用。
激光傳真機
色帶傳真機是采用熱轉印方式來進行打印接收文件，這種類型的機器的主要特點是，耗材成本比較低，可以使用普通紙進行接收，打印速度相對比較慢。適合一些小型企業購買使用。
激光傳真機是一種采用激光打印方式進行打印的傳真機，這個類型的機器的特點是輸出速度快，輸出質量高，采用普通紙接收，保存時間長。
低端激光傳真機：佳能FAX-L140 參考報價：1999元
佳能FAX-L140的數據傳輸是通過Super G3來進行傳送的，其數據傳輸達到3秒/頁，而且還可以實現每分鐘12頁快速復印。其中配合佳能獨有的UHQ(Ultra High Quality)超高質量圖像處理系統，打印輸出的圖像層次更豐富清晰。此外佳能FAX-L140有高達340頁的文件記憶功能，能夠有效的避免常用傳真件的重復掃描和接收，而且能夠保證缺紙時可以進行無紙接收傳真。當同一份傳真件需要發送很多家公司時，佳能L140還支持遠程查詢并接收所需傳真及傳真群發任務，能夠更加輕松的工作，是企業辦公的理想幫手。
佳能FAX-L140
此外佳能L140支持自動送稿器，能夠滿足用戶多頁連續發送傳真的需求，機器的中文顯示屏能夠幫助用戶完成傳真設置，對中國本土用戶來說，中文操控設計是一個非常貼心的設計。
耗材方面：佳能L140激光傳真機的耗材為硒鼓，其型號為F-9，F-9硒鼓和以前佳能硒鼓的包裝有一定的區別，新型環保包裝材料，與原來紙質包裝相比，體積更小巧，因此能降低運輸頻次20%，并減少CO2的排放量。目前市場售價為400元左右，按5%的覆蓋率能夠打印3000張，兼容耗材市場售價為150元左右，能夠打印2500張左右，灌粉市場價為80元左右，能夠打印2500張左右。
購買建議：佳能L140是一款非常適合中國用戶使用的傳真機，其中文顯示屏操控能夠幫助用戶很好的完成每一個功能菜單設置，而其中傳真輔助功能的人性化設計，能夠簡化用戶工作流程，提高工作效率，后期成本的多樣化選擇，能夠滿足不同用戶的多樣化需求。
高速高負荷傳真機 佳能FAX-L408S 參考報價：4500元
佳能FAX-L408S是一款激光傳真一體機，從外觀上來看，這款機器完全是側重傳真功能的，和一般的傳真機的造型差不多。另外該機無論在傳輸速度還是負荷量上都很強悍，非常適合中大型企業購買使用。
UHQ超高質量圖像處理系統是佳能FAX-L408S獨有的，它能以非常接近原稿的質量發送傳真，并且有5種分辨率設置以對應不同的文檔需要。節約傳送時間還是提高傳送質量，由您選擇。可設定最多132個快速撥號，支持順序發送和定時發送。還可以通過32個單觸式和169個編碼式快速撥號對應公司常用業務號碼，并將其打印張貼于傳真機旁，以提高工作效率。此外您還可對多達142個號碼順序發送或定時發送相同稿件，免去重復掃描、發送的麻煩。
佳能FAX-L408S
佳能FAX-L408S適合B4以下幅面任意尺寸的文件傳輸，大大提高了普通紙傳真機的使用率，也提高了最終傳輸文件的質量。8MB多達510頁內存數據容量，免遺失傳真，穩定可靠。此外，高達18頁/分鐘的復印速度，配合50頁(A4)/20頁(B4)自動輸稿器，即可實現自動連續復印。并能實現18頁/分鐘高速激光打印，它采用“直接利用高效陶瓷加熱器對薄型定影膠片加熱方式”的On-Demand Fusing按需定影系統能做到0秒啟動，高效、節能。
耗材方面：FAX-L408S隨機耗材壽命約為2500頁，后期購買耗材壽命約為3500頁，大容量墨盒非常適合中大型企業用戶，在大批量輸出時，耗材不容易使用完，這樣用戶不需要頻繁更換耗材。此外FAX-L408S的耗材是采用鼓粉一體式設計，需要更換時，操作簡便，避免繁瑣的日常維護和保養。值得一提的是，當你在打印時啟動節能模式后，打印量能大大提高到約5000頁，更節省公司資源。
購買建議：佳能FAX-L408S是一款高速激光傳真機，而且負荷量相對比較高，非常適合傳真量較大的中型企業用戶購買使用，機器的大容量硒鼓設置，首先是能夠幫助用戶節約成本，同時減少用戶對耗材的更換次數，從而提高辦公效率。
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