等王子不如靠自己 輕松學會打印小常識
在言情小說和偶像電視劇里經常出現這樣的場景，剛從大學里畢業的青春水嫩的mm，被老板壓榨的骨頭都不剩，整天加班不說，還要打印或者復印比自己身高還要高的文件。但是呢，抱著一大堆文件來到打印機面前，卻發現學校里老師根本就沒有教給自己怎么去操作，礙于面子不好意思去向前輩請教，只能自己偷偷摸摸的東看看西瞅瞅，偶爾有同事路過還要假裝自己操作的得心應手?？墒谴蛴C并不會因為你長的美就高度智能化自動開始工作，mm心里急躁的不行，終于導致了文件散落一地的后果。
可是！但是！壞事反而變成了好事，平時心儀已久的那個帥哥剛好路過，一眼就看出了mm的窘境，不但主動幫忙把散落的文件收拾到一起，還手把手的教會了mm怎樣操作打印機，并且陪mm把所有文件都復印完成了。下一步就順理成章的要電話約會…………總之這是一個非常老但是也非常有效的邂逅橋段，英俊瀟灑的王子拯救了落難的白雪公主的故事，總是可以騙取大量觀眾的眼淚和星星眼。這也從側面加深了“打印機難操作”在普通用戶腦海中的印象，但是，是否每個職場新鮮人都必須經歷這一個痛苦的蛻變過程呢？
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打印設備給人難操作的印象，首先是因為操作的機會比較少，會給用戶帶來一種未知的恐懼感。其實正如電腦一樣，剛進入國內市場時賣的都是天價，使用的是英文系統，即使有錢也不是隨時可以買到，給用戶帶來一種高不可攀的印象。但隨著信息獲取途徑的增加，電腦和網絡也得到了廣泛的應用，電腦早已走下神壇，不僅家用電腦得到了廣泛的普及，而且在DIY發燒友中，也不乏初中生等低年齡人群，現在已經不會有人認為電腦難操作了。
電腦操作已經難不倒人
目前在企業環境中主要采用三種打印設備，包括打印機、一體機和復合機等，這主要是根據打印設備的功能不同來進行命名的。相比較來說，打印機的體積比較小，功能單一，只能進行打印作業，只具備簡單的控制面板。一體機的體積適中，一般可以放置在辦公桌面上，擁有打印、復印、掃描等功能，有的一體機還加入了傳真功能，擁有功能明確的控制面板。復合機的體積較大，可以支持A3+以上幅面，擁有多個進紙盒和豐富的管理軟件，大尺寸的液晶屏以及功能全面的控制面板使一體機能夠實現批量打印/復印等文印工作。
打印機和一體機的體積都很小
復合機的體積較大
職場新鮮人在打印方面的困擾，有部分原因是弄不清楚自己的工作需求，以及哪些設備可以完成自己的需求。比如說，抱著一大堆文件要復印，那么在單功能打印機面前肯定是行不通的，把機器砸爛了也沒用。單功能打印機只能實現打印功能，也就是說，當領導丟給你一個電子文件，或者U盤的時候，安心的去打印出來吧，而以上提到的各種設備都可以實現基本的打印功能，妥妥的。
復印功能需要依賴掃描模塊才能實現，一體機和復合機都支持復印和掃描功能。有部分饋紙式傳真機也可以實現復印功能，但是輸出效果不如常規的打印設備理想。與打印作業不同的是，復印功能通常需要用戶在控制面板上進行操作，包括復印的分數、濃度設置、色彩選擇等等，有的設備還提供布局設置等選項，比如常見的縮放復印和N合一復印，在日常辦公中，通常100%復印已經足夠。
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打印設備進入國內市場已經經過了十多年，打印技術也發展到了相對比較成熟的階段，各種軟件的出現也使打印設備更加便于操作。很多用戶都學會了Ctrl+P的打印指令，但是卻沒有更進一步的查看打印首選項的習慣。其實對于辦公環境的日常用文件來說，能看清楚就可以了，不需要打印的像雜志一樣精美，因此使用黑白模式以及經濟模式可以大量節省輸出所需的時間，掌握了這個小竅門，mm就不需要天天加班了，省下的時間就可以打扮的美美的去約會啰。
活用打印首選項可以事半功倍
在進行掃描時也是一樣，大部分一體機和復合機的掃描模塊都支持1200dpi以上的光學分辨率，而默認的掃描設置則在300dpi左右。一般來說，人眼所能識別的最高分辨率就是300dpi，高于這個dpi后對于人類的裸眼則毫無意義，但是對于日常辦公所需的掃描文件來說，通常是各種票據表格的副本，使用300dpi掃描顯得有些浪費。而掃描分辨率越高，掃描出的文件越大，耗時越長，且不便于保存。因此在進行批量票據掃描時，可以將分辨率設置成150dpi，掃描的效果足夠清晰，同時大量節省時間喲。當然了，有OCR識別需求的文件掃描不在此例。
掃描首選項也值得細看
金秋九月，正是廣大莘莘學子告別母校，迎來自己職場生涯的一個轉變的階段。也許會面臨很多的困難與窘境，但是與其被動等待命運的安排，不如主動出擊，將可能遇到的問題一一破解。今天的職場新鮮人，也許就是明天的杜拉拉！
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