在當今信息社會，一個企業內部 的信息是否流通關系到企業的成敗，因此，建立企業內部網電子郵件系統是企業內部信息交流的關鍵， Microsoft Exchange Server是一個運行于Windows NT 網絡環境下的企業級信息系統平臺， 利用它可以方便地建立企業內部網（Intranet）上的電子郵件系統。本文以一個簡單的實例說明利用Microsoft Exchange Server建立電子郵件系統的方法。

一、 Microsoft Exchange Server的結構

Microsoft Exchange Server采用面向對象的技術實現，在體系上采用層次結構，主要包含四個主要部件，即機構、站點、服務器和接收器，它能夠管理多個不同的NT域，并支持 多個Exchange服務器協同工作。其中接收器部件支持樹型目錄結構和對象集成，可實現郵箱按部門規劃和管理。其層次結構體系及與企業的組織機構的對應。
 
二、 電子郵件系統的構建方法

在系統規劃階段必須明確公司的組織機構及其命名規范、NT域的模型及安裝電子郵件系 統的NT服務器的計算機名。大多數中小企業一般都采用單域模型，對應于唯一的Exchange站點，不存在機構這一級，因此必須虛擬一個機構名稱。本例采 用單域模型，域名稱為“amms7”，將機構名稱命名為“amms”，NT服務器的計算機名為“AMMS7SERVER”。

（一） 安裝Microsoft Exchange Server

采用最新版Microsoft Exchange Server 5.5 ,它運行于Windows NT 4.0 Service Pack 3以上版本。

1． 創建Exchange服務賬號

以域管理員身份登錄， 打開“ 管理工具”組中的“域用戶管理器”并添加一個新用戶，輸入Exchange服務賬號名和密碼，選擇“用戶不得更改密碼”和“密碼永久有效”；清除“用戶下次登錄時必須更改密碼”和“賬號暫時禁用”項。

2． 開始安裝過程，步驟如下：

1） 以域管理員身份登錄， 將 Microsoft Exchange Server 5.5 光盤插入CD-ROM驅動器，在“setup”目錄下雙擊“setup”圖標開始安裝 ；

2） 單擊“Accept”接受許可協議，選擇安裝類型，接受單機許可協議，并輸入指定的CD Key 值；

3） 在“Organization and Site”（機構和站點）對話框中選擇“Create a new site”，在“Organization Name”框中輸入“amms”，在“Site Name”框中輸入“amms7”；

4） 在“Site Service Account”對話框中輸入上文中新創建的Exchange服務賬號和密碼；

5） 完成安裝并自動啟動性能優化程序，可以跳過這一步。
 
至此，Microsoft Exchange Server 5.5已經安裝成功，單擊“開始”－“設置”－“控制面板”－“服務”，可以看到Exchange Server運行的以下服務：
Microsoft Exchange Directory
Microsoft Exchange Information Store
Microsoft Exchange Internet Mail Service
Microsoft Exchange Message Transfer Agent
Microsoft Exchange System Attendant

（二） 配置Microsoft Exchange Server

單擊“開始”-“程序”-“Microsoft Exchange”-“Microsoft Exchange Administrator”即可運行Exchange Server管理程序。在第一次運行時系統要求選擇一個服務器，輸入NT Server的計算機名或單擊“Browse...”按鈕尋找一個服務器，本例為“AMMS7SERVER”。

1． 安裝和啟動Internet Mail Service
Internet Mail Service 是一個安裝在Exchange Server服務器上的服務，利用它可以在支持POP3和SMTP協議的客戶機軟件 （如Outlook Express）中發送和接收電子郵件。選中Exchange層次結構中“Configuration”（構造）中的“Connections”，并單擊 “File”-“New Other”-“Internet Mail Service...”即可安裝Internet Mail Service。

2． 添加接收器集合和郵箱

選中Exchange層次結構中的“Recipients”（接收器集合），并單擊 “File”-“New Other”-“Recipients Container...”，在“Display name”框中輸入“dep1 recipients”，并指定目錄名。以此類推，建立6個接收器集合，分別對應于本企業的六個部門，并命名為“dep1 recipients”-“dep6 recipients”。

根據企業人員在部門的隸屬關系，選中指定的接收器集合，并單擊“File”- “New Mailbox...”在“Properties”對話框中輸入個人信息，所建郵箱賬戶既可以是新的NT域用戶，也可以將原有NT用戶添加進來。用戶的初 始密碼由系統管理員在NT域用戶管理器中指定，用戶可以修改密碼。 按照上述步驟，可以建立企業內部所有人員的電子郵件賬戶。

（三） 客戶端軟件的設置

Microsoft Exchange Server支持的客戶端軟件包括Microsoft Outlook 及其他任何支持POP3和SMTP協議的電子郵件客戶端軟件，如Outlook Express等，本文以上述兩種軟件為例說明電子郵件客戶端的配置方法。

1． 配置Microsoft Outlook 的郵件服務

以電子郵件用戶身份登陸Windows NT網絡，進入Microsoft Outlook，單擊“工具”-“服務...”，在對話框中單擊“添加...”按鈕，選擇“Microsoft Exchange Server”，并單擊“確定”按鈕，彈出“Microsoft Exchange Server”對話框，在服務器名稱框中輸入NT服務器的計算機名，本例為“AMMS7SERVER”，在郵箱框中輸入用戶郵箱名稱，注意該郵箱名稱必須 與服務器端建立的郵箱的全名一致，然后單擊“Check Name”按鈕進行驗證，驗證通過后在輸入內容下面出現下劃線，單擊“確定”完成設置。重新登陸后即可使用該郵箱。

在使用Outlook發送信件時應注意不能直接輸入收信人的地址，而應當單擊“收 件人...”按鈕，從下拉列表中選擇接收器集合（即收信人所在部門），從列表中選擇收信人，然后單擊“to”加到收件人框中，然后單擊“OK”按鈕，收件 人一欄帶有下劃線，表明它是一個有效地址。

2． 配置Outlook Express的郵件服務

在客戶端使用Outlook Express的前提是服務器端已經如上文所述安裝了Internet Mail Service。Outlook Express配置步驟如下：

1） 打開Outlook Express，單擊“工具”-“賬號”，在“Internet賬號”對話框中單擊“添加”，在下拉菜單中選擇“郵件...”，出現“Internet連接向導”；

2） 輸入姓名和電子郵件地址，注意郵件地址必須與Exchange Server中指定的相同，在本例中地址格式為“用戶名@amms.amms7.com”；

3） 在電子郵件服務器名中輸入POP3和SMTP服務器的名稱或IP地址，在本例中為“AMMS7SERVER”；

4） 輸入Internet Mail登陸的賬號名和密碼，必須與登陸NT網絡時所用賬號和密碼相同；

5） 輸入友好名稱，并選擇連接類型，單擊“完成”按鈕設置完畢。

好了，現在Intranet用戶即可以從系統管理員獲得用戶名和密碼，依據上文所述根據自己客戶端軟件的不同情況進行設置，即可實現在Microsoft Exchange Server的管理下的企業網內部的電子郵件服務，企業內部信息交流的夢想終于變成了現實！