在信息化技術快速發展的今天，企業的很大一部分業務決策是以電子信息文檔為主，相關調查顯示，在以信息化技術支撐業務發展的企業中，大約有85%的業務信息是電子郵件、文檔等非結構化數據。這些數據包含大量的業務信息，一旦管理不當導致重要信息泄露可能會給企業造成經濟損失。因此，如何有效的管理及利用這些信息已成為企業提升市場競爭力的重要環節。那么企業如何歸檔并利用這些信息，便面出現成本高昂的法律問題已成為企業當務之急。作為歸檔領域主流廠商之一，惠普的IAP集成歸檔平臺能有效的對企業電子郵件、文檔根據策略進行在線歸檔，在滿足法律法規的前提下，使企業大量數據信息得到有序的管理，并能有效的降低企業在電子郵件和文件方面的開支。

一、惠普IAP集成歸檔平臺

 
 
如上圖所示，從外型上看惠普IAP很像一臺機架服務器，在HP IAP平臺上集成了惠普的ProLiant服務器、HP StorageWorks磁盤存儲器以及歸檔管理軟件，其架構基于模塊化設計和網格技術。利用本地API、基于標準的接口和現成的集成部件，惠普IAP可以無縫連接到惠普的電子郵件、文件和數據庫歸檔軟件，以及第三方內容管理軟件、電子發現和輸出管理解決方案。

1、惠普IAP解決方案

 
 
通過在惠普IAP平臺上利用本地的API以及基于標準接口的部件，我們可以實現與惠普歸檔軟件以及第三方內容解決方案之間無縫集成。比如，我們可以使用惠普電子郵件歸檔軟件對電子郵件進行歸檔，包括微軟的Exchange和IBM Lotus Notes等；利用惠普的文件歸檔軟件可以實現對各種文件進行歸檔；利用惠普數據庫歸檔軟件可以實現對數據庫文件的歸檔，如Oracle數據庫；惠普IAP還集成了成像、打印和信息管理功能，將電子發現擴展至打印數據和其他應用程序中，例如在打印、傳真和掃描文件的同時，自動生成PDF文件進行歸檔。

HP IAP集成歸檔平臺的優勢是采用模塊化設計和網格體系架構，這使得IAP集成歸檔平臺有很強大的靈活性，由于采用了網格存儲技術，IAP集成歸檔平臺能在線的并行添加智能單元(Smart cell)，這種智能單元具備獨立的索引和處理能力，使得IAP集成歸檔平臺在擴容時能方面的添加和搜檢，實現對數據的分布式索引和并行檢索，無論數據規模，搜索響應時間平均為3-5秒，這種靈活的設計架構能有效的應對企業數據的增長。

2、惠普IAP特點與優勢

1.容易部署和維護
由于惠普IAP集成歸檔平臺是一個基于標準構建的集成歸檔平臺，其內容在出廠時便已經包含了必要的軟硬件歸檔設備，包括服務器、存儲以及必要的歸檔軟件，是一個基本上算完整的歸檔系統，其平臺硬件基本源自于惠普公司自有產品，企業購買之后只需根據自身的歸檔需求在該平臺上安裝相應的歸檔軟件產品。因此，惠普IAP集成歸檔平臺的一大優勢是容易部署和維護。

2.存儲網格
存儲網格歸檔架構是惠普IAP集成歸檔平臺一大特色，由于采用了存儲網格技術，IAP集成歸檔平臺可以靈活地加載、識別和利用每一個用戶所需的智能單元(Smart cell)，同時也可以刪除陳舊的、不需要的功能，以達到功能擴展的目的。既便在某些應用環境發生改變的時候，IAP也能夠非常容易地檢索到相關信息。IAP的模塊化設計和網格體系結構，可以有效的面對數據的增長。

3.智能單元（SmartCell）
 智能單元是由一些基礎的硬件來組成，其職責包括有效地處理I/O、做一些基本的計算、存儲信息等等，這些硬件架構都是基于工業標準來實現和完成的。新型智能單元(即獨立的容量單元，每個單元具有自己的索引和處理能力)可輕松地滿足不斷增加的歸檔需要。在添加更多智能單元的同時為保持搜索和檢索性能，還可以從存儲、搜索和應用程序網關門戶模塊中進行選擇。這些選項中的每一個都可以獨立或并行添加，以最大程度地提高系統的運行效率。分布式索引和并行檢索，無論數據規模，快速搜索響應平均3-5。

4.實現遠程容災/備份
考慮到企業業務的不間斷性及任何時間點的搜索需求，HP集成歸檔平臺可實現不停機在線升級和備份，無論是擴充底層存儲系統或是在線方式直接升級均可在不停機的前提下進行。HP 集成歸檔平臺還可同步鏡像數據網格中的每個對象、利用冗余路徑，或將整個系統復制到本地或遠程站點，從而最大程度地提高可用性。此外，惠普IAP還支持容災復制，能夠將歸檔數據從一個平臺復制到另一個平臺，并能支持不同平臺將的查詢以及提取容災切換和回切。

二、惠普IAP實現功能

 
 
1、文檔與記錄管理
通過搭配第三方的內容管理軟件、電子發現和輸出管理解決方案，惠普IAP能夠幫企業實現對文檔及結構化數據的采集、管理并分類記錄。惠普IAP平臺中的日志記錄功能記錄下企業業務活動，并在必要是滿足相關的取證調查，大大降低由于員工操作失誤或是重要信息丟失而給企業帶來的風險。更重要的是通過對企業業務以及員工行為的管理能有效的提升企業員工的工作效率，減輕由此給企業帶來的回歸性負擔。

2、合規性存檔
合規性要求是企業在文件歸檔過程中必須考慮的一個因素，比如數據歸檔后的保存年限問題、如何防止數據被篡改以及是否能保證快速搜索歸檔文件以滿足電子發現的要求。

惠普IAP歸檔解決方案設立了可擴展性、靈活性及性能的標準，有助于降低電子發現準備、法律回應和法規合規性的成本和業務影響。通過將HP 服務器及網格存儲技術與本地內容索引和搜索及保留管理相結合，可主動采集電子郵件、文件和結構化記錄來存入中央知識庫。在數據存入之前，企業可綜合考慮規律法規以及企業對歸檔數據的利用需求，靈活的配置數據存儲策略，如數據的存放位置、存放時間，以及到一定年限之后數據自行刪除等。

安全性方面，為防止數據在存入存儲系統之后被篡改，惠普IAP還集成了防火墻，能夠對所有寫入數據執行CRC效驗并對所有操作進行審計追蹤以及使用防篡改功能磁盤(WORM磁盤)，此外，通過數據簽名功能惠普IAP還可以防止非授權用戶訪問存儲系統。

3、法律分析
法律分析是商業案件中比不可少的一個過程，企業之間由于商業信息泄露而引發的法律官司往往需要調用眾多人員對企業的大量文檔信息進行逐一的人工審查，其中主要是電子文檔，這導致商業案件的調查取證工作進度往往異常緩慢且費用較高，隨著時間的推移案件的進展將會越發困難。通過在惠普IAP上直接繼承Clearwell e-Discovery Platform電子發現管理平臺，將極大的改善這種狀況，該平臺能實現對所有法律法規及調查性事物進行同步管理。

三、惠普電子郵件歸檔解決方案

如上圖所示，通過在惠普IAP平臺上集成惠普的電子郵件軟件實現對電子郵件的歸檔，其歸檔過程首先從郵件服務器上提取郵件信息，然后將其存放到可以有效搜索內容的歸檔中，釋放主存儲系統的存儲空間，有效的提升了郵件服務器性能。由于HP IAP采用的分布式索引和并行搜索技術，其單個集成歸檔平臺可存儲數十億個對象，并在幾秒鐘內搜索過濾所有對象。

 
 
惠普電子郵件歸檔解決方案通常采用兩種搜索方式，一種是基于單一序列索引和序列搜索；另外一種基于分布式索引和并行搜索。如上圖所示，基于單一序列索引和序列搜索方式速度較慢，需要以單一引擎逐一搜索數據，好比一個人在一大堆書從中找一本書；而基于分布式索引和并行搜索的新一代搜索技術，好比許多人同時在書從中尋找一本書，這樣一種方式極大的縮短了搜索時間并提升了性能。

法律方面，考慮到法律遵從等因素，惠普IAP電子郵件歸檔平臺保留管理期可以設置為電子郵件的“獲取日期”或“發送日期”或文件的“上次保存日期”，很大程度上提升了設置保留政策的靈活性，并符合監管和合規性的要求。

數據安全性方面，為防止歸檔電子郵件數據的完整性，惠普電子郵件歸檔解決方案集成了防火墻，能夠對所有寫入數據執行CRC校驗并對所有操作進行審計追蹤，此外還有專為法規遵從/取證人員提供安全訪問的“一次登錄”功能。該平臺還可以為從將數據寫入歸檔到將其永久保存的整個處理流程提供不可改變性。通過HP IAP提供的審計功能，能有效的防治篡改及銷毀數據等行為的發生；借助數據采集過程中的加密、數字簽名以及WORM存儲，能保證寫入后的信息安全。此外，還可以通過鎖和鑰匙控制對系統的物理訪問以及通過檢查是否授權來保證數據被正常訪問。

擴展性方面，由于采用模塊化設計架構與存儲網格技術，使得IAP能方便的添加高容量的模塊化智能單元(Smart cell)，這種獨立的容量單元具有獨立的索引和處理能力，分布式索引技術，可以在幾秒內搜索數十億個對象，由于采用了網格存儲技術，使得當歸檔文件增多時搜索性能不會出現下降，能夠輕松的滿足企業不斷增加的歸檔與存儲需求。