作為IT領導企業，惠普公司的集成歸檔平臺集惠普服務器、存儲以及歸檔管理軟件于一體，以其高可靠性幫助企業實現對電子郵件的歸檔。作為一家在電子郵件歸檔市場打拼多年的公司，惠普對電子郵件歸檔市場有著深刻理解。

目前，惠普在電子郵件歸檔市場上針對電子郵件歸檔市場主要推出了兩種產品，EasE和EasD。兩種產品均利用惠普的IAP(集成歸檔平臺)作為平臺，其中EAsE(mail Archiving Software for Microsoft Exchange)是針對微軟的Exchange服務器進行歸檔的軟件，***能支持100萬郵件用戶；EasD(Email Archiving Software for IBM Domino(EasD)是針對Domino服務器進行歸檔的軟件，該軟件能不需要在Domimo服務器上安裝任何Agent，便可以支持所有Domino服務器平臺。

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惠普亞太及日本區信息管理方案經理 朱圣瑜

其中，HP IAP是一種基于標準構建的、出廠即集成的平臺，簡單來說，HP IAP看上去像個機架式服務器，里面集成了HP ProLiant 服務器、HP StorgeWorks磁盤存儲器以及一組綜合的歸檔管理軟件。技術方面HP IAP采用了存儲網格技術及智能單元，通過存儲網絡歸檔架構以及獨立的智能單元(Smart cell)，HP IAP可實現對歸檔數據的分布式索引和并行檢索，無論數據規模大小，響應時間平均在3-5秒鐘。而且通過使用存儲網格技術使得HP IAP平臺可以獨立添加或并行添加智能單元，因為這些單獨的智能單元具有獨立的索引和處理能力，使企業可非常輕松的面對數據的增長。此外，考慮到某些企業的業務不間斷性以及任何時間點的訪問需求，HP IAP還可支持在線不停機升級和備份，能夠保證企業業務正常進行的前提下實現對歸檔系統的升級以及數據的備份，同時還可支持容災復制和歸檔、查詢、提取的容災切換和回切。
  
作為一種郵件歸檔平臺，企業一般比較關注HP IAP的實現功能。HP IAP是個集成了服務器、存儲以及各種歸檔技術的平臺，通過在這個平臺上面利用惠普的歸檔軟件或第三方管理軟件，可幫助企業實現很多想要的功能。比如通過搭配HP文件歸檔軟件，HP IAP可實現對文檔和記錄的采集并分析，保留企業業務活動的記錄防止必要的調查取證。通過搭配惠普電子郵件歸檔軟件，可實現對所有電子郵件和結構化數據的采集，并將電子郵件歸檔到單一系統，并防止數據被篡改，通過HP IAP集成的搜索功能，可實現對存儲數據的快速檢索。通過搭配惠普的數據庫歸檔軟件，可實現對數據庫信息的歸檔和管理。除此之外，通過使用第三方內容管理軟件、電子發現和輸出管理解決方案，HP IAP還可以將電子郵件、文檔、打印劉和數據庫信息進行統一歸檔管理，提供長期保留以及高速搜索和檢索信息資產的功能?？?**程度地降低因電子發現準備、法律應對和遵守法規而發生的成本以及造成的業務影響。

HP IAP區別于其它歸檔產品的一大特點是采用了存儲網格技術，存儲網格技術的特點是可以把數據的個別性（Personality）灌注到智慧蜂巢格內，以便自行解決負載平衡、組態或可得性等問題，并透過一個集中管理的機制，來管理所有蜂巢格。任何一個蜂巢壞了，也可以快速更新，達到自我組態、矯治的境界。采用存儲網格技術的優勢是可通過添加具備獨立索引和處理能力的智能單元實現在線容量和性能的擴展，這點能很好保證該平臺的可擴展性， HP IAP可實現高達100萬級的用戶規模和PB級的歸檔容量。

目前來說，企業進行郵件歸檔的一個很大驅動力來源于法律遵從的需要，法律遵從也是惠普開發郵件歸檔平臺過程中一個重點考慮的因素，因此，HP IAP在設置策略以及防止數據篡改方面都有這很大的靈活性。主要從以下幾個方面實現：

•提供穩定的審計記錄，防止篡改及毀棄對象級數據
•借助加密、數字簽名和 “WORM on disk” 能力加強 存檔信息的安全性
•保留管理期可以設置為電子郵件的“獲取日期”或“發送日期”或文件的“上次保存日期”。這提高了設置保留政策的靈活性，符合監管和合規性的要求。
•使用案例演示工具，以合適的法律形式準備存檔資料
•檢查未授權的數據訪問
•通過鎖和鑰匙控制對系統的物理訪問

《企業內部控制基本規范》即將實施，對于已經上市的公司，應為金融危機的發生，可能對投入郵件歸檔的預算和項目會推遲。但對于準備上市的公司，應為需要被考核是否合規就緒，所以對郵件歸檔的需求和項目實施比較迫切，這個情況同樣適用在所有金融行業，如銀行、保險、證券，應為中國需要更嚴密監管國內的金融機構以免重蹈美國的覆轍。