南京郵電大學視頻會議應(yīng)用解決方案
背景介紹
南京郵電大學是江蘇省人民政府和原信息產(chǎn)業(yè)部共建的省屬重點高校，是一所以工學類為主體，以電子、信息科學和現(xiàn)代管理學科為特色，具有工學、理學、文學、經(jīng)濟學、管理學和教育學等多學科門類，博士、碩士、本科等多層次教育協(xié)調(diào)發(fā)展的高等學校。
學校面臨的挑戰(zhàn)
南京郵電大學屬跨地區(qū)辦學，分為三牌樓和仙林兩個校區(qū)，兩地相距甚遠。如何通過信息化技術(shù)和手段，充分發(fā)揮兩地的資源優(yōu)勢，促進學校多校區(qū)管理與教學，成為擺在南郵校領(lǐng)導面前的難題。
2007年底，領(lǐng)先的視訊廠商科達（KEDACOM）來到南郵，在與校領(lǐng)導進行充分溝通后，科達認為，南京郵電大學總部與仙林分校之間缺少一個遠程可視溝通平臺，該平臺可以幫助南郵實現(xiàn)如下應(yīng)用：1）為兩校區(qū)的領(lǐng)導搭建高效溝通、管理平臺，打破傳統(tǒng)教學時間、空間與師資的限制；2）讓更多的師生分享專家講座、精品課程；3）建立南郵內(nèi)部與教育局、其他院校、實驗室科學研究的通道。
對于科達提出的觀點，南郵的相關(guān)領(lǐng)導深感認同，并決定啟動視頻會議系統(tǒng)建設(shè)項目。
解決方案
2008年初，在進一步與南郵詳細溝通后，科達為其推薦了一套非常適合學校應(yīng)用的視頻會議解決方案。整個方案在部署上非常簡捷，南郵三牌樓校區(qū)的機房架設(shè)一臺KDV8000C多點控制單元（MCU），10個校長辦公室、2個國家重點實驗室、1個會議室、1個學術(shù)報告廳、1個校務(wù)辦公室和1個大禮堂在內(nèi)的16個會場均部署一套TS6610視頻會議終端，總部與仙林校區(qū)之間通過學校現(xiàn)有的光纖專網(wǎng)實現(xiàn)視音頻溝通和數(shù)據(jù)共享。
南京郵電大學辦公室姚主任在介紹系統(tǒng)部署和使用體會時說，“TrueSens（致勝）在部署上非常快，從確定方案到正式投入使用前后不到2周時間，我們基本上沒操什么心。此外該系統(tǒng)的使用效果也非常理想，除了圖像、聲音清晰流暢外，操作上更是相當簡單，只用一個遙控器就可以完成所有功能，召開會議如同打電話一樣。”
方案價值和優(yōu)勢
作為一種創(chuàng)新的IT溝通工具，TrueSens（致勝）視頻會議將以“遠程、互動、協(xié)作”為特征的體驗式教育解決方案帶到了南京郵電大學，將領(lǐng)先的視訊技術(shù)引入了會議、課堂、科研、培訓、交流等各個環(huán)節(jié)，為南郵帶來了全新的遠程溝通方式和現(xiàn)代化辦學的啟示。
首先，該系統(tǒng)為南京郵電大學實現(xiàn)了跨校區(qū)的高效管理。南郵的高層領(lǐng)導均在仙林校區(qū)辦公，以往，三牌樓校區(qū)的分管領(lǐng)導每月的工作匯報、學校行政管理工作的請示都需要趕到仙林校區(qū)，光來回車程就需要至少2個小時。而現(xiàn)在，分管領(lǐng)導只要到總部會議室就可以與校長召開“面對面”的會議了，不僅省時省力，而且快速直接。值得一提的，該系統(tǒng)在提升效率、快速決策方面也具有很高的價值。仙林校區(qū)10位高層領(lǐng)導的辦公室都安裝了視頻會議終端，這就意味著這些領(lǐng)導不用出辦公室，就可以順利召開各種溝通會議。
其次，該系統(tǒng)提供的遠程培訓有效的改善了傳統(tǒng)辦學在時間、空間、參與人數(shù)方面的局限，真正實現(xiàn)了資源整合、更多分享。仙林校區(qū)有一個能容納300個學生的大禮堂，學校的大型講座一般都是在這里舉行。以往，總部的同學為了聽講座，都必須從三牌樓校區(qū)趕到仙林校區(qū)；而當遇到一些知名學者的講座時，三牌樓校區(qū)的同學更是需要提前1個多小時到達大禮堂，才有可能占到位置。同學們常常感慨，聽趟講座真是不容易。而現(xiàn)在，三牌樓校區(qū)的學術(shù)報告廳安裝了視頻會議終端，學生們在報告廳通過視頻會議都可以參加仙林校區(qū)舉行的各類講座。“講師的樣子非常真切，講師的聲音非常流暢，甚至講師的課件，我們都能看得非常清楚，這種聽課效果比坐在大禮堂里還要好。”學生們這樣說道。
第三，該系統(tǒng)還為學校三牌樓、仙林兩大校區(qū)的兩個圖像研究實驗室搭建起了“面對面”的科研環(huán)境。據(jù)悉，兩個實驗室的視頻會議基本上全天召開，通過視頻會議系統(tǒng)，兩地的師生可以隨時交流實驗方法、分享實驗成果。而且，TrueSens（致勝）視頻會議終端具有良好的兼容性，能夠與國內(nèi)外主流視頻會議終端實現(xiàn)互連互通。據(jù)悉，南郵實驗室就多次與國內(nèi)外相關(guān)研究機構(gòu)進行過遠程視頻溝通。通過這一舉措，進一步加強了南郵在圖像研究領(lǐng)域的領(lǐng)先優(yōu)勢。
此外，課程點播是整個系統(tǒng)為南郵帶來的又一應(yīng)用。精品課程、專題講座都可以通過系統(tǒng)提供的會議錄播軟件錄制下來，上傳到校園網(wǎng)上，供師生任意時間、任意地點進行點播和學習，從而有效的幫助學生在課余時間能夠不斷充電，實現(xiàn)自我提升。
結(jié)束語
世界每天都在進步，教育更應(yīng)如此。在全球信息化的大潮中，傳統(tǒng)的教育模式也面臨嚴峻挑戰(zhàn)。教育即智慧實踐，需要以更生動的課堂、更真實的體驗、更廣闊的視界來激發(fā)學生的求知欲，滿足學生的綜合發(fā)展的需求；需要以更豐富的溝通、更完善的管理、更快速的響應(yīng)來滿足學校的發(fā)展和現(xiàn)代化辦學的需求。
作為一個高性價比、簡單易用、應(yīng)用豐富的視頻會議系統(tǒng)，TrueSens（致勝）為南京郵電大學帶來了日常管理、教學監(jiān)管、遠程培訓、課程點播等在內(nèi)的全方位遠程視訊體驗，有力的提升了南郵的辦公環(huán)境和辦學質(zhì)量，助其推進百年樹人大業(yè)。
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