提起用AI來輔助公文寫作，不少體制內人士或者考公黨都會非常頭疼，直呼“AI寫的東西，根本用不了”。但事實是，在公文寫作場景下，很多人并不真的“會用AI”。今天就來聊一聊，怎么把AI用出“開掛神器”的感覺。

先決定：用哪款AI工具？

市面上比較主流的大語言模型都可以，比較推薦DeepSeek，目前其R1版本已經上線appmall.ai，具有輕量、快速、便捷等特點，長期穩居“安裝榜”No.1的位置。

DeepSeek的深度思考算是一個特色，通過展現思考的過程，也便于我們更好地把控最終生成的公文的質量。

再思考：AI扮演什么角色？

首先必須明確的是：AI永遠不是“腦替”，而應該是“助手”。你必須自己懂公文，才能用好AI寫出好公文。

它的優勢是擅長結構化輸出，是寫格式合規、文風正式的“八股文”的好手，可以為我們解決靈感枯竭、資料篩選、素材搜索的寶貴時間和精力，但是最終審核、潤色還得靠自己，這才是安全、高效、靠譜的使用方法。

劃重點：提示+拆分=好公文

很多人用AI，直接就隨手發“幫我寫一篇匯報材料”，需求非常虛無縹緲，AI只能隨機發揮，結果就是用不了。使用大語言模型的核心，在于“提示”，也就是把自己的需求精準地轉化為一段完整的提示詞，AI才能交付符合我們心意和預期的成果物。

下面就來看看實操層面：

第一步，是人工先確定公文的類型、面向對象、語言重點。比如，面向上級領導，一般是請示、匯報；面向平級單位，則是普通的函或復函；面向下級單位，通常是通知或者要求。

第二步，則是根據實際需求，給AI投喂完整的提示詞，比如：

1.任務：嚴格按照下面給出的公文寫作要求，幫我寫一篇格式規范、表達精準的公文。

2.指定參考材料：（如果有參考材料，可以發附件或者鏈接給AI。）

3.題目《關于在集團及分子公司開展節能降耗工作的通知》，不超過800字。

4.行文風格：語言應通俗易懂、接地氣，必要時加入具體舉措、案例或解釋說明，增強操作性與傳達效果。

5.寫作規范：請全網搜索相關支持材料，要求材料時效性強、來源權威、引用信息真實。撰寫完成后，需標注：所使用的全部參考資料清單，包括資料標題、發布日期、來源平臺。

第三步，則是從頭到尾仔細核對、檢查AI的成文，這一步主要是為了解決以下問題：（1）AI幻覺，虛構內容胡說八道；（2）AI采取了一些“假大空”文字，和主題相關度不高，或者過于啰嗦，那么就需要精簡；（3）開頭和結尾是否符合公文的要求，比如向領導請示匯報，那么結尾一定要寫敬語，否則就是低級錯誤。

還在等什么，快用DeepSeek為自己打造AI公文寫作助手吧~