共建智慧會展新模式,廈門新會展中心領跑“數字潮”
建筑,歷史與時代的縮影,城市與生活的繪筆,人文與思想的投射。在廈門,1985年建造的富山國際展覽城即是如此,在37年的時光漫步里,這里見證了邊嶼人潮洶涌的熙攘,見證了濱海旭日東升的風華,見證了鷺島蜂出并作的崛起。當“數字中國”、“智慧社會”在960余萬平方公里的土地上燃起燎原之火,廈門也將目光投向傳統會展建筑,意圖以數字化、智慧化、網聯化、信息化,打造更具功能性、安全性、服務性的現代會展建筑。
擁抱變革,邁入數字場館新征程
在新冠肺炎疫情的影響之下,近些年來會展行業夾縫圖存,以虛實結合、協同互補等形式謀求創新發展,已經成為會展企業數字化實踐的主要方向。根據2022年4月發布的《中國會展主辦機構數字化調研報告(2022)》顯示,近70%的主辦機構如今選擇了雙線融合辦展的方式,近80%的主辦機構選擇與生態伙伴共建嶄新商業模式,但與此同時,成熟的數字化建設模式、專業的數字化運營體系,也成為會展建筑智慧升級的重中之重。
察覺到傳統展館在基礎配套設施、安全防護、信息識別、相互對接、展會服務等方面的增量空間,廈門市于2021年3月1日起正式施行《廈門經濟特區會展業促進條例》,鼓勵會展行業運用云計算、大數據、物聯網、移動互聯網、人工智能等新一代信息技術,通過服務創新、管理創新、市場創新等,發展新興會展業態。并支持場館單位推進智慧場館建設,引入智能化場館服務管理。
為了響應政府號召,如火如荼建設中的廈門新會展中心主動擁抱數字變革,選擇從業務場景出發,構建一個全聯接、全融合、全開放的“數智場館”。基于這一目的,廈門新會展中心與華為并肩而立,充分發揮后者多年以來的技術積累優勢以及轉型賦能經驗,面向主辦方、參展商、觀眾、場館方四類核心用戶,針對展前、展中、展后三大會覽層級,成功打造了能夠滿足多方要求的智慧生態,服務廈門會展產業數字升級。
以數見智,服務智慧場館新未來
好風憑借力,送我上青云。為了達成全面、深度、集中的數字建設,廈門新會展中心聚焦整體架構、智能生態、業務場景樹狀層級,依托華為集成平臺,以5G、Wi-Fi 6、視頻云、大數據、人工智能等新一代信息通信技術為鏈條,著重打造了能夠支撐服務、運營、管理三項要素的數字能力,達成會展中心的安全可控、體驗至簡、成本精益、運營卓越。
頂層設計是會展數字建設的風向標與參照系。作為“圖紙”與“標尺”,廈門新會展中心以新一代ICT設施為底核,打造了“1個數字平臺”和“N+智能弱電系統”;以展覽業務、會議業務、場館業務、綜合服務等為方向,打造了標準規范、豐富多樣的“N個業務系統”;以主辦方、參展商、服務商、觀展方為基礎,打造了涵蓋官方網站、小程序終端在內的“1個指揮中心”,得益于此,廈門新會展中心的智慧建設得到了有機統一。
多業態融合的智能會展生態圈,是會展數字建設的肌體與血脈。基于此,廈門新會展中心圍繞智慧MICE、數字場館、公共服務、場館大腦四大維度,攜手各大生態合作伙伴進行綜合布線、網絡升級和硬件安裝,并通過集成的數字平臺進行一體化管理,降低項目現場實施風險,構建企業自身集成資產。
高效化、精準化、規范化的業務場景構建,是會展數字建設的鋪設與延伸。面向廣闊的數字建設發展空間,廈門新會展中心構建了展覽主辦方、參展商、觀眾、場館方四大人物檔案,聚焦不同用戶的不同需求,圍繞優質體驗、貼心服務、運營管理三大要素,構建了一系列的智慧應用,服務數字化建設需求。
多維并舉,引領會展生態新模式
如今,廈門新會展中心已經迎來了“不一樣”的風貌。對于負責展會策劃和運營管理的主辦方來說,廈門新會展中心數智場館覆蓋了智慧招展招商、嘉賓管理、活動管理、入場管理等服務,可以精準進行客戶定位,制定招商策略、統籌管理現場空間,掌握活動走勢,并且能夠深度挖掘觀眾數據,精準評估效果,有效提升展會運維能力。
面向負責市場研究、品牌營銷的參展商,廈門新會展中心數智場館覆蓋了菜單式訂單服務、重要客商識別、智慧餐飲、商務配對,為其提供了參展、布展、會議服務、線上直播、快速撤展、展會報告等便捷服務,使得參展商能夠獲得更加便捷貼心的服務,將重點錨向展會質量打造。
對于涉及購票、觀展以及與參展商洽談的參展觀眾來說,廈門新會展中心數智場館打造了包括展覽會議小程序、智慧導航、智慧餐飲、智慧停車等智慧服務,能夠幫助觀眾快速停車入場、一鍵查看信息,及時獲取周邊旅游、酒店、餐飲等信息,有效提升觀眾的參展體驗,便捷關注觀展流程。
面向負責展館安防、交通、設施設備管理等領域的場館方,廈門新會展中心數智場館加入了智慧運營中心、智慧安防、智慧能源管理等日常管理;云看館、智慧制證、智慧資產管理、智慧施工管理等展期運營,以及綜合服務平臺、數據運營、領導駕駛艙等創新業務,全方位實現了場館運營的精細化管理、數據資源整合和信息集成。
攜手與共,打造廈門會展新名片
作為廈門市會展業高質量發展和廈門市跨島發展的戰略性工程,廈門新會展中心融合“智慧會展”與“智慧城市”建設理念,提升數字建設開發能力、系統集成創新能力、運維服務管理能力,實現了數智場館建設與經營相結合、系統開發與集成創新相結合、服務運維與大數據相結合,打造了具有生命力的數智化場館智能體,服務廈門加速邁向國際會展名城。
不可否認的是,會展場館是會展業發展的主要載體,也是會展業的重要推動力量。廈門新會展中心與華為攜手同行,達成了智慧場館建設的兼容并蓄、博采眾長,實現了場館服務的全領域覆蓋以及精細化運營。面向未來,華為將繼續發揮自身ICT技術優勢,助力建設更多智慧型會展場館,以會展為平臺推動廈門產業融合發展與轉型升級,與合作伙伴攜手共同構筑活力濱海新城,助力廈門經濟蓬勃發展。






















